نموذج غياب موظف بدون عذر يعمل مدير الموظفين على كتابة نموذج تنبيه الموظف بسبب الغياب، وهذه طريقة خاصة لبعض الموظفين المهملين في العمل، سواء كان العاملين المتغيبين أو الذين اعتادوا التأخير عن العمل ويتم في البداية نصيحة الموظف لعدم التغيب أو التأخير، في حالة تكرار هذه الحالة تصل المسألة إلى المدير العام، لذا تابعوا معنا هذا الموضوع عبر موقع البلد .
أهداف نموذج إنذار موظف
- نموذج إنذار الموظف يهدف إلى تحذير الموظف لأنه تعدى على قواعد وقوانين الشركة، وللعمل على تصحيح المشكلة لابد من إرسال نموذج تحذير الموظف، والذي ما يتم اتباعه كنوع من التأديب للموظف في حالة تجاهل التحذير في العمل.
- ويقوم مدير الشركة بإرسال هذا النموذج لأنه يتحمل كامل المسؤولية للحفاظ على بيئة عمل مستقرة وآمنة ويجب على صاحب العمل أن يستجيب لمثل هذا العمل في حالة وجود ظروف قد تهدد بيئة العمل التي لابد من أن تكون متكاملة.
- يقوم المدير بإشعار تحذير مكتوب، وذلك إذا لم يتم الخضوع للتحذير الشفوي النصيحة، والتحذير يكون مكتوب بشكل معين عند قيام الموظف بأي سلوك غير مناسب للقوانين من خلال إصدار إشعار لتحذير هذا الموظف رسميًا حتى يتم حل المشكلة رسميًا.
استمارة الغياب المتكرر بدون وجود عذر
- في القطاعين العام والخاص، يجب الالتزام بالعمل بمواعيده وذلك حتى يتم تحقيق التطور والتقدم في كافة المجالات، ولذلك يُعد عدم الذهاب إلى العمل بدون وجود عذر أو بدون إتخاذ إذن مسبق من الأمور التي تقف في طريق التطور وتقدم الشركات والهيئات العامة والخاصة.
- ولهذا لابد وأن يقوم المسؤول بالشركة أو المؤسسة بتنبيه الموظف وتحذيره، وذلك ليأخد حذره ويراعي عمله قبل أن تقوم الجهة المسؤولة بالشركة باتخاذ الإجراء القانوني اللازم، ضد هذا الموظف.
- وهكذا وفي حالة عدم ذهاب الموظف إلى العمل وتكرر هذا الأمر أكثر من مرة بدون عذر مقبول أو أخذ إذن مسبق، ليتم إثبات تكرار عدم الذهاب لأكثر من مرة فيتم تطبيق الإجراءات الخاصة بذلك وفقاً لما ذكر في القانون وفي اللوائح السياسية التابعة للشركة.
استمارة إنذار نهائي بالفصل بسبب الغياب
قامت وزارة العمل بالدولة، بوضع عدد من القوانين ليتم تطبيقها على المخالفين من الموظفين، عن طريق عدد من الخطابات التي تعمل على التحذير، ويتم إطلاق تلك الخطابات من جهة شئون العمل بالمؤسسة أو الشركة، وتتضمن تلك الخطابات التالي:-
1_ استمارة انذار بالإهمال
تلك الاستمارة يقوم المدير المباشر بكتابتها للموظف الذي صدر منه الاهمال بالشركة أو المؤسسة، ويعتبر إنذار في حالة وجود تقصر أو عدم إتمام المهمة الموكّلة بطريقة جيدة.
وعند عدم وجود أي رد فعل أو التزام بذلك النموذج التحذيري يقوم المدير بتطبيق الإجراءات القانونية الموضوعة وهو عبارة عن قطع جزء من الراتب الشهري للموظف أولاً وفي بعض الأحيان يصل إلى الفصل من العمل .
2_ استمارة إنذار بسبب الغياب
يقوم المشرف المباشر باللجوء إلى إرسال هذا النموذج الخاص بالإنذار بسبب عدم الذهاب إلى العمل والغياب لأكثر من مرة للموظف بالشركة أو المؤسسة وذلك بدون أن يعلم المدير بهذا الإرسال.
وعند عدم الالتزام بتلك الأوامر الصادرة من المشرف يقوم المشرف بإعطاء المدير الخبر عن هذا الموظف، وذلك ليقوم بإصدار استمارة ذات لهجة تحذيرية حادة، بسبب الغياب لأكثر من مرة وبعد ذلك يتم الفصل من العمل نهائياً.
كما سوف تجد من خلال هذا الرابط صيغة شكوى ضد مدير ظالم: صيغة ونموذج شكوى ضد مدير ظالم وكيفية متابعة الدعوى
استمارة انذار بالفصل النهائي
تعد تلك الإستمارة، الإنذار الأخير والنهائي والذي يتم إصداره من قبل شؤون الموظفين للموظف الذي تعدى حدوده في مرات الغياب بدون عذر أو بدون أخذ إذن، أو عدم الإلتزام بالعمل كأن يقوم الموظف بأمور تؤدي إلى حدوث مشاكل وخسارة مالية للمؤسسة.
أو يقوم بالغياب لأكثر من مرة بدون عذر مقبول وبعد إرسال الاستمارات التحذيرية له، أو يقوم بإلحاق الأذى النفسي أو الأذى الجسدي لأحد من زملائه في مكان العمل، أو كأن يقوم الموظف بعمل غير أخلاقي مما ترتب عنه وجود سمعة غير طيبة بين بقية الموظفين.
سوف تجد من خلال هذا الموضوع صيغة خطاب شكوى رسمي قوي: صيغة ونموذج خطاب شكوى رسمي قوي
صيغة انذار مكتبي
في حالة إنشاء استمارة انذار في حق موظف نتيجة الغياب المتكرر، أو يتسبب في مشاكل في العمل أو تحقيق خسارة للشركة أو تقصير من أي نوع، لابد من تواجد عدة تفاصيل ترجع إلى ذلك الموظف، حتى تصير الإستمارة صحيحة، ومطابقاً للتعليمات الصادرة من وزارة العمل وهي كالتالي:-
- اسم الموظف كاملاً بالإضافة إلى تسجيل المسمى الوظيفي له.
- يتم تسجيل اسم المؤسسة بصورة تفصيلية، ويتم تحديد جهة العمل، بالإضافة إلى ذكر المجال الذي يعمل فيه وتسجيل اسم المدير المباشر أو مدير شئون الموظفين.
- لابد من تسجيل السبب خلف كتابة تلك الاستمارة التحذيرية، سواء كانت الاستمارة يرجع الإهمال أو مخالفة أو بسبب غياب متكرر بدون عذر.
- في حالة كانت الاستمارة تعود إلى غياب متكرر يتم ذكر عدد الأيام بالتواريخ والساعات تفصيلياً بغير علم المدير المباشر.
كما أقدم لكم اليوم صيغة تحقيق إداري ضد موظف يسب زميله: صيغة شكوى / تحقيق إداري ضد موظف يسب زميله
صيغة استمارة لفت نظر موجهة للموظف
- وضح لنا في الآونة الأخيرة قلة مستوى نشاطك في أداء العمل، وقد توضح جداً درجة عالية في التقصير بأداء المهام والواجبات الموكلة إليك، وبالتالي عدم القيام بالأعمال والمهام بالطريقة المطلوبة، ويجب عليك إيضاح سبب التقصير في أداء عملك.
- حيث انعكس هذا التقصير بطريقة مباشرة على مستوى العمل الجماعي بالقسم، والذي نتج عنه عدم إتمام المهام والأعمال المطلوبة منك، مما انعكس هذا على أداء زملائك بالعمل وتكاثر عليهم الأعمال.
- ويجب عليك أن تقوم بتوضيح أعذارك في حدوث هذا التقصير في عملك لفترة لا تتجاوز اليومين من وقت استلام الاستمارة.
نموذج استمارة غياب موظف بدون عذر
المدير ……………..
بناءًا على قلة التزامك بساعات العمل المحددة، مما أدى إلى حدوث عدد من المشاكل الكبرى خلال سير العمل بالقسم، وهذا يعتبر كسراً للوائح والقوانين الخاصة بالمؤسسة و التابعة لنظام مكتب العمل من ناحية احترام مواعيد العمل المحددة الرسمية من خلال الحضور والانصراف.
وعدم القيام بالمهام والأعمال بكفاءة والانضباط المطلوبين، وقد قمنا بتحذيرك لأكثر من مرة وبالرغم من تلك التحذيرات التي سبق إرسالها إليك، ولم تقم بالاستجابة عليها، وطبقاً لما ذكر ولهذا السبب نقوم بتوجيه هذا الإنذار لك، ويعد الإنذار الأخير والنهائي.
على أمل منا أن تكون على قدر كبير من تحمل المسؤولية والالتزام والانضباط في المستقبل وعلى حسب اللوائح والقوانين التي تحافظ على سير العمل بالشركة، حفاظاً على مصلحتك العملية ومصلحة المؤسسة معاً.
وكي لا نلجأ إلى إتخاذ أي اجراء ضده ومنها إنهاء كافة خدماتك بناءً على اللائحة الداخلية، ويجب عليك التوقيع على هذا النموذج، بما يفيد الاستلام والعلم.
إلى: الموظف ……….
من: المدير المباشر…….
صيغة أخرى لنموذج الغياب المتكرر بدون عذر أو إذن مسبق
في حالة بلوغ غياب الموظف بدون عذر أو إذن مسبق من 5 إلى 10 أيام لابد أن يقوم المدير بتنبيهه وإرسال استمارة تحذيرية بذلك، ويكون كالآتي:-
إشعار بكثرة الغياب بدون عذر
عدد أيام الغياب بدون عذر (……)
اسم الموظفة…..
تابع لإدارة ……
اليوم ………………… التاريخ / /
نريد اشعارك بأن عدد أيام غيابه قد بلغت […………… ] وذلك اعتبارا من …. إلى ……
لهذا نرجو منك الالتزام والانضباط بمواعيد العمل وعدد ساعاتهُ.
اسم الموظف ……..
اسم المدير المباشر ………
التوقيع ……..
التوقيع ……..
كانت هذه نبذة عن بعض النماذج المستخدمة إنذار موظف نتيجة الغياب والإهمال في العمل، وأهمية العمل على إرسال نماذج الغياب للموظف وما تهدف إليه عملية الإنذار.
