مميزات قواعد البيانات وعيوبها يمكن التعرف عليها بسهولة من قبل المستخدم، فقواعد البيانات نظام رقمي يمكن من خلاله وضع البيانات والتعديل عليها في ترتيب مناسب مجدول ويمكن الوصول إليه في أي وقت للتحكم فيه، وهنا يوضح موقع البلد مميزات قواعد البيانات وعيوبها بكل ما تحتويه من تفاصيل خلال هذا الموضوع.
مميزات قواعد البيانات وعيوبها
يوجد الكثير من المميزات التي يمكن أن نجدها عند التعرف على نظم قواعد البيانات، نظرًا لما تتمتع به من خواص لإدارة الملفات من خلالها، لذا عند الرغبة في التعرف على مميزات قواعد البيانات وعيوبها، نقوم بذكر الفقرات التالية:
أولًا: مميزات قواعد البيانات
هناك الكثير من المميزات التي تجعل قواعد البيانات هي المفضلة لدى المستخدم لما تحتويه من فصل وسهولة وعدم ارتباط يجعل من السهل التحكم في الملفات، وللتعرف على أهم مميزات قواعد البيانات وعيوبها، نبدأ بالمميزات الآتية:
1- عملية النسخ الاحتياطي والاسترجاع
في الحياة العامة والأجهزة المستخدمة فيها عند القيام بعمل نسخ من البيانات والمعلومات يساعد ذلك على حفظ البيانات والمعلومات بصورة كبيرة، فيكون الأولى لعمل نسخ منها هي قواعد البيانات للحفاظ عليها من الضياع والقدرة على استرجاعها في أي وقت يرغب به المستخدم.
يوجد للنسخ الاحتياطي فائدتان: إحداهما تكون حالة فشل النظام في عملية تحديث يتم الرجوع للنسخ الاحتياطية لإكمالها، وحالة عدم قدرة المحرك الخاص بالأقراص ولم يصل إلى قاعدة البيانات الخاصة به، يتم هنا الرجوع للنسخ الاحتياطية لاسترداد القواعد البيانية الأساسية.
2- توفير وقت ومجهود المستخدم
يعمل نظام قواعد البيانات على السماح لعدد كبير بالوصول لقواعد البيانات بالطريقة المرغوبة من قبل العديد من المستخدمين في نفس الوقت، ولا يشترط إلمام المستخدم بكيفية ومكان التخزين الخاص بالبيانات التي يصل إليها.
3- صلاحية البيانات وقت المعالجة
نظام قواعد البيانات عبارة عن نقطة بداية يتفرع منها العديد من الفروع التي تساعد على تكامل البيانات فيما بينها، لذا للقيام بمزامنة البيانات يجب أن تكون صالحة وفعالة وقت معالجتها خصوصًا في حالة قيام الكثير من المستخدمين بالدخول على نفس القاعدة والحصول على نفس البيانات في نفس الوقت.
4- نهج تكرار البيانات
عملية تكرار البيانات يعنى بها استخدام أحد التطبيقات التي تعمل على تكرار البيانات لعمل نسخ منها لتحسين العمل من النظام المستخدم، ثم يتم الاحتفاظ بهذه البيانات عبر إعادة تصميم قاعدة بيانات جديدة، وهذا لأن القاعدة البيانية المثالية يتم فيها تخزين كل عنصر في مكان واحد في القاعدة كلها.
5- التباعد بين بيانات البرنامج
قواعد البيانات تكون مجموعة في كتالوج النظام وليس برامجه، لذا عند الرغبة في تغيير التطبيق يمكن تغيير أحد ملفاته فقط دون الاحتياج للتغيير في كل المكونات أو الملفات المتعلقة به، لذا فهو يتمتع بالفصل والاستقلالية للبيانات الموجودة بالبرنامج.
للتعرف على مميزات قواعد البيانات وعيوبها يجب التعريف بتركيب ملفات البيانات داخل برنامج التطبيق يكون في النظام القائم على إدارة الملفات، لذا عند العمل من قبل المستخدم على تعديل تركيب الملف يطلب تبديل وتغيير في كل البرامج الموصلة لهذا الملف المعدل عليه.
6- إتاحة طرق عرض متعددة
جزء من التعرف على مميزات قواعد البيانات وعيوبها هو أنها تتيح طرق عرض متعددة فهي عبارة عن مربع أو نقطة أولى أساسية يتفرع منها باقي الأنواع على شكل شبكة فرعية قد تحتوي على معلومة واحدة بكل مكوناتها أو معلومة أصلية يتفرع منها معلومات أكثر وضوحًا، وتكون لمستخدم واحد أو لعدة مستخدمين.
7- وجود نظام متعدد المستخدمين
تعمل تصميمات قواعد البيانات الحالية على القيام بخدمة العديد من المستخدمين في وقت واحد عبر التعامل مع نظام التحكم في التزامن، حيث يتم الوصول إلى المعلومة أو البيان بطريقة صحيحة، ومصممة بطريقة تعمل على حفظ البيانات.
كانت قواعد البيانات في الماضي لا يمكن التعامل معها إلى من خلال مستخدم واحد فقط، أم الآن فهي متاحة للعديد من المستخدمين في نفس الوقت بنفس الكفاءة والتكامل فيما بينهما لتحقيق رغبات المستخدمين في أي وقت.
8- وصف تلقائي لعمل قواعد البيانات
نظام عمل قواعد البيانات يعرف بالوصف التلقائي نظرًا لما يحتويه من (قواعد بيانات + بيانات وصفية) فهذا تكامل بسن القواعد البيانية نفسها والوصف التفصيلي بين هذه البيانات والعلاقة بين الجداول في قاعدة البيانات الواحدة، ويكون التعرف على هذه المعلومات من قبل المستخدم أو عبر قاعدة البيانات نفسها.
يعمل التعامل مع قواعد البيانات بهذه الطريقة على وجود اختلاف عن الطرق التقليدية المعتمد على وجود ملفات لتعريف البيانات كجزء من البرنامج الخاص بالتطبيق المستخدم نفسه.
9- دمج كل البيانات
توجد الكثير من مميزات قواعد البيانات وعيوبها عند الشركات والمؤسسات التي تعمل على دمج بياناتها في قواعد بيانية، مما يعمل على سهولة وصول الموظفين إلى النظام للحصول على المعلومات المطلوبة، كما أن هذا الدمج يساعد على حدوث تكامل يساعد على تجميع معلومات أكثر من النظم القديمة المتبعة.
10- منع الوصول غير المسموح به
توجد العديد من الصلاحيات التي تمنح للمستخدم الذي يتعامل مع قواعد البيانات حسب استخدامه أو تخصصه أو نوع حسابه، فهناك بعض المستخدمين المسموح لهم بالكتابة والتعديل على القاعدة، ومنهم من لا يسمح له إلا بالقراءة فقط دون التعديل.
11- عمل قيود لإدخال البيانات
للحصول على قواعد بيانات سليمة يجب عمل الكثير من القيود على البيانات المدخلة من قبل المستخدمين، ويكون هذا القيد عبارة عن طريقة تحرير مجدولة مع ضرورة استخدام تنسيق مطلوب أو معلومة مطلوبة.
توجد بعض القيود بسيطة لسهولة العمل بها (عمل قاعدة بسيطة التركيب داخل تصميم الجدول) أو مركبة (عمل قائمة على معقدة التركيب البرمجي)، كما يوجد العديد من أنواع البيانات المحددة (نوع البيان المسموح بكاتبته في الحقل الموجود).
12- فصل أوصاف بيانات النظام
القدرة التي تعمل بها قواعد البيانات هي القدرة على استقلال البيانات الوصفية التي تساعد على شرح ووصف النظام المتبع في التطبيق المعين، لأن هذا الاستقلال يسمح للمستخدم بالتعديل في البيان الفرعي دون الأساسي، مما يقلل من حدوث ضرر في كل القاعدة ويحصره في الجزء المعدل فقط.
ثانيًا: عيوب قواعد البيانات
يوجد لقواعد البيانات الكثير من العيوب التي يعاني منها المستخدم عند التعامل معها، لذا لمتابعة التعرف على مميزات قواعد البيانات وعيوبها، نذكر هنا فقرات تتحدث عن عيوب قواعد البيانات من خلال الآتي:
1- صعوبة البحث عليها
من أهم عيوب قواعد البيانات صعوبة البحث، فلابد أن تكون كلمات البحث دقيقة لعرض النتائج الخاصة بها، مما قد يساعد على إحباط من لا يعرف الصياغة الصحيحة، وقد تمت الإشارة إلى هذا في دراسة بكلية مجتمع سان ماثيو، فإن استخدام المصطلحات المناسبة للبحث أصعب بكثير مع قواعد البيانات نفسها.
2- قلة المواضيع المتاحة
عند الرغبة في التعرف على مميزات قواعد البيانات وعيوبها، نذكر من ضمن العيوب هو احتواء قاعدة البيانات على نطاقات بحث قليلة وموضوعات متاحة غير مطلقة للباحث عنها.. التباعد الموجود بقاعدة البيانات مع وجود مواضيع ونطاقات بحث قليلة، تكون من خلال البيانات التي يتم جمعها من قواعد البيانات عبر الإنترنت، وتكون محصلتها النهائية أقل إفادة من تلك الموجودة في قواعد البيانات من المصادر غير المتصلة بالإنترنت لوجود أصل لها في مصادر ودراسات.
3- تحديد الإطار الزمني
الكثير من قواعد البيانات على الإنترنت قليلة في المعلومات التي تعرضها للمستخدمين حيث يتم جمع قواعد البيانات من مصادر متعددة عبر الإنترنت وتكون منتشرة به، وفي وسط كل هذا الحشد من المصادر يوجد عدد قليل من المصادر الشرعية الموثوق بها عبر خلال التاريخ الحديث.
أشارت دراسة من جامعة سانت ماري في ولاية تكساس الأمريكية إلى الكثير من المعلومات المتوفرة عبر الإنترنت تقتصر على السنوات التي كان فيها الإنترنت حاضرًا أي بدءًا من عام 1990، وهذا يدلل على وجود المعلومات التي يتم الاطلاع عليها في القرنين الآخرين فقط.
4- عدم توافر الخوادم الخاصة بها
للقدرة على التعامل مع قاعدة بيانات عبر الإنترنت من قبل المستخدم يتطلب هذا خادمًا بمواصفات خاصة تفوق قدرات العديد من الشركات أو المدارس التي تسعى إلى استخدامها داخل أنظمتها، حيث تحتاج الخوادم الخاصة بقواعد البيانات صيانة ومتابعة دورية من موظفي تكنولوجيا المعلومات المحترفين لدى المؤسسة.
عمل الخوادم والتطبيقات عبر شبكة الإنترنت يحتاج تشغيل العديد من العمليات المطلوبة للعمل على بدء تشغيل قاعدة البيانات، لذا تكون البرامج غير المتصلة بشبكة الإنترنت أكثر قدرة على التعامل مع المهام المعقدة اللازمة لتشغيل قاعدة بيانات شاملة دون الحاجة للتعقيد القائم على استخدامها.
5- تكلفة التشغيل كبيرة
تعد التكلفة المطلوبة لتشغيل قاعدة بيانات وتطويرها للتطبيق والتشغيل عبر شبكة الإنترنت عالية الثمن، لذا يجب على المالك أن يدفع أموالًا كثيرة لتطوير قاعدة البيانات، والتي يمكن أن تكلف أكثر من 500 دولار حالة قاعدة البيانات البسيطة.
يقوم المالك بدفع مقابل الاستضافة الإضافية التي تحتاجها قواعد البيانات، فقواعد البيانات تحتاج مساحة كبيرة على الخادم الخاص بتشغيلها، مما يجعلها باهظة الثمن على المالك لها للقدرة على التشغيل فقط، وهذا ما يجعل تكلفتها عالية جدًا.
6- وجود أخطار أمنية
توجد العديد من المخاطر التي تتعرض لها قواعد البيانات عبر شبكة الإنترنت أكثر من الأخرى غير المتصلة، فقاعدة البيانات المتصلة على الإنترنت أسهل في الاختراق والإصابة بالفيروسات والبرامج الضارة بصورة أكبر من نظيرتها غير المتصلة.
للعمل على اختراق قاعدة بيانات متصلة بالإنترنت يتطلب معرفة وطاقة أقل وذلك لأن العمليات والبيانات الخاصة بالقاعدة تكون موجودة على الإنترنت بدلاً من منطقة آمنة وغير متصلة، مما يؤدي إلى زيادة التكلفة للعمل على توفير الأمان مع وجود مراقبة دائمة لقاعدة البيانات من متخصصين في الأمر.
يوجد لقواعد البيانات الكثير من العيوب والمميزات التي يجب التعرف عليها، لجمع معلومات دقيقة للوصول لطريقة مناسبة عند التعامل مع قواعد البيانات وتفادي الكثير من المشاكل التي يمكن أن تقابل المستخدم.
