طريقة حفظ المستند الجديد في برنامج معالجة النصوص

ما هي طريقة حفظ المستند الجديد في برنامج معالجة النصوص؟ وما هي أفضل البرامج الخاصة بمعالجة النصوص؟ من منا لا يرغب في الاحتفاظ بالملفات التي قمنا بإنشائها من قبل، حيث يُمكن ألا يكون برنامج المعالجة به خاصية الاحتفاظ التلقائية، لذلك سنعرض لكم الآن طريقة الحفظ من خلال موقع البلد.

طريقة حفظ المستند الجديد في برنامج معالجة النصوص

يسمح لك برنامج معالجة النصوص في الاحتفاظ بأي مستند أو ملف في أي وقت سواء أثناء الكتابة أو بعد الانتهاء من الكتابة عليه، ولكن يُمكن أن يحدث عطل في الجهاز، مما يؤدي إلى عدم حفظ الملف، لذلك سنعرض لكم الآن طريقة حفظ المستند الجديد في برنامج معالجة النصوص من خلال الخطوات التالية:

1- يجب في البداية فتح برنامج معالجة النصوص الخاص بك، ولنفترض أنه برنامج ميكروسوفت وورد Microsoft Word على سبيل المثال، ويجب العلم أن جميع البرامج ينطبق عليها نفس الخطوات.

2- بعد ذلك عليك الضغط على كلمة ملف أو File، التي ستعثر عليها في أعلى يسار الصفحة.

3- ستظهر لك قائمة بها الكثير من الاختيارات عليك الضغط على اختيار حفظ أو Save.

4- بعد الضغط على اختيار الحفظ، ستظهر لك قائمة بها حوار الحفظ، وستُلاحظ وجود قائمة اختيار من المجلد في الجانب الأيسر، عند الضغط عليها سوف يظهر لك المجلد الذي سوف يُحفظ فيه المستند، ومن الجدير بالذكر أنه يُمكنك تغييره بكل سهولة.

5- لكن إذا كنت ترغب في تغيير المجلد المعتاد الحفظ فيه، سيكون عليك أن تقوم بالضغط على الحوار لاختيار المجلد الذي يتواجد في الجانب الأيسر من الصفحة أيضًا، ومن ثم قم باختيار المجلد الذي ترغب في حفظ الملف فيه.

6- من الجدير بالذكر أنه يُمكنك أيضًا اختيار الصيغة التي ترغب في حفظ الملف بها، كحفظها على هيئة ملف Word، أو Pdf على سبيل المثال، حيث توجد العديد من الصيغ الأخرى، ولكن هذه الصيغ هي الأكثر شيوعًا في الاستخدام.

7- سيمنح الوورد بشكل مباشر اسم للملف الذي تقوم بحفظه، ولكن يحق لك أن تقوم بتغيير الاسم للاسم الذي ترغب فيه، وذلك من خلال الضغط على المربع الذي يُكتب فيه الاسم وتغيره بكل سهولة.

8- بعد القيام باختيار اسم الملف ونوعه، يجب عليك الضغط على كلمة حفظ التي تتواجد في أسفل الشاشة ناحية اليمين.

9- هكذا تكون قد تمكنت من حفظ الملف بشكل كامل، وستعثر عليه في المجلد الذي قمت باختياره.

10- إذا كنت ترغب في حفظ الملف من خلال ميكروسوفت وورد على برنامج One Drive، سيكون عليك اتباع نفس الخطوات السابق عرضها ولكن بعد الضغط على كلمة حفظ Save As، سيتعين عليك أن تختار هذا البرنامج حتى يتم حفظ الملف عليه.

البرامج الخاصة بمعالجة النصوص

بعد أن تعرفنا على طريقة حفظ المستند الجديد في برنامج معالجة النصوص، وجب علينا أن نعرض لكم بعض من أنواع البرامج الخاصة بحفظ النصوص ومعالجتها من خلال الفقرات التالية:

1- Microsoft Word

هو من أهم وأشهر البرامج الخاصة بمعالجة النصوص في السوق الخاصة بهذا الأمر في جميع أنحاء العالم، حيث يمتلك مايكروسوفت وورد 90% من سوق معالجة الكلمات، بالإضافة إلى وجود أكثر من أربعمائة وخمسين مليون مستخدم.

من الجدير بالذكر أن الشركة المُصنعة لها وهي Microsoft Corp أصدرت هذا البرنامج في عام 1989م لأول مرة في السوق، ومنذ وقت الإطلاق كانت الشركة حريصة على إضافة العديد من التعديلات الجديدة عليه، حتى تمكنت من شراء الوورد Word.

وتم ضمه ضمن مجموعة Microsoft Office، والتي تتضمن الكثير من برامج إنشاء ومعالجة النصوص كبرامج Excel وPowerPoint وOutlook وPublisher على سبيل المثال.

2- Word Perfect

من خلال حديثنا حول طريقة حفظ المستند الجديد في برنامج معالجة النصوص، فيُعد هذا البرنامج من أفضل البرامج التي يتم من خلالها معالجة النصوص على الرغم من أنه ليس له شهرة كبيرة في السوق الخاصة بالمعالجة، حيث كان أكثر شيوعًا في التسعينات عن شيوعه حاليًا.

وهو من إنشاء شركة Corel Corp، ومن الجدير بالذكر أنه يتشابه كثيرًا مع برنامج Microsoft Word، وذلك من خلال إمكانيته على إنشاء المقالات البسيطة مع حفظ الملفات التي تكون غير محفوظة على الجهاز.

بالإضافة إلى أنه يُمكن أن يقوم بحفظ وتعديل المقالات أو الملفات الخاصة Microsoft Word بكل سهولة، وذلك لأنه يتوافق كثيرًا معه، ولكن يجب العلم أنه لا يُمكن التعديل بعكس البرامج، لأن الوورد لا يتوافق مع الوورد بيرفكت.

3- Lotus Word Pro

في البداية يجب علينا ذكر أنه يوجد لهذا البرنامج الكثير من التحديثات التي ظهرت كتطورات له، فمنها Lotus Notes وLotus 1-2-3 و Lotus Word Pro، فعند الحديث عن هذا البرنامج، يجب العلم أنه يتبع نفس التنسيق الخاص مع تطبيقات Lotus، حتى يتم السماح للمُستخدم بإنشاء المستندات الخاصة به بالصيغة التي يرغب فيها بكل سهولة.

من الجدير بالذكر أن الشركة المُنشئة لهذا البرنامج هي شركة IBM، وقامت هذه الشركة بجعل البرنامج الخاص بها يتوافق مع برنامج Microsoft Word، لذلك يُمكننا القول إن هذا البرنامج هو الأفضل عند كتابة التقارير والمذكرات والمقترحات بأنواعها.

4- iWork Pages

في إطار حديثنا حول طريقة حفظ المستند الجديد في برنامج معالجة النصوص، فتم تصميم هذا البرنامج من خلال شركة Apple Incorporated، أي لا يتوافق هذا البرنامج إلا مع الأجهزة التي تتبع نظام Mac، فيكون هو الاختيار الأمثل لمن يرغب في معالجة النصوص بكل سهولة لمن هم حاملي أجهزة الآبل.

بالإضافة إلى أنه لا يحتاج إلى طريقة حفظ المستند الجديد في برنامج معالجة النصوص، وذلك لأنه يُعطي خدمة الحفظ التلقائي، كما يوفر استخدام صفات لأداء وظائف معالجة النصوص الأساسية التي تتمثل في الكتابة والتنسيق، مع وجود خاصية التخطيط الرسومي.

5- Google Docs

هو من أشهر البرامج التي تتوفر على الإنترنت، حيث يستند هذا البرنامج في عمله على تطبيق Google، ومن الجدير بالذكر أنه يتشابه كثيرًا مع إمكانيات Microsoft Word بشكل عام، بالإضافة إلى أنه يتميز عنه بوجود المُدقق اللغوي الغير مدفوع، أمات الوورد فهو يحتوي على مدقق ولكنه مجاني.

من مميزات هذا البرنامج أو الموقع إن صح القول، إنه قام بتسهيل مشاركة الملفات بكل سهولة إلى العديد من التطبيقات الأخرى كالواتس اب على سبيل المثال، ولكن يجب أن يكون لدى المُستخدم حساب على جوجل حتى يتمكن من إجراء التعديلات وعرض المستندات من الأساس.

من الجدير بالذكر أنه يُمكنك استخدام التطبيق الخاص بـ Microsoft Word مع Google Docs للحصول على أفضل كتابة ومراجعة في الوقت ذاته، حيث يتميز الوورد بالكتابة الخاصة به، أما الدوكس فهو يتميز بالمراجعة والقدرة على التعديل.

6- Zoho Writer

على الرغم من شيوع هذا البرنامج في مجال معالجة النصوص، إلا أنه لا يختص سوى بمعالجة كلمات الجيل الثاني فقط، ومن الجدير بالذكر أنه يتعاون بشكل مباشر مع MS Word، حيث يُسهل هذا البرنامج عمل الأشخاص الذين يعملون كمُراجعين.

حيث يُمكن المُستخدم من كتابة الملفات ومراجعتها ونشرها كذلك، وعند الحديث عن النشر فهو يختص بأداة واحدة فقط، وهي أداة مجانية تمامًا، وعلى الرغم من أنها مجانية، إلا أنها قوية للغاية في معالجة النصوص قبل نشرها، مع تمكنها من نشر جميع أنواع النصوص كذلك.

يجب العلم أن Zoho Writer هو جزء من مجموعة كبيرة يُطلق عليها Zoho Docs، وهي عبارة عن مجموعة من التطبيقات المجانية التي تعمل بالإنترنت، وتقوم بعمل مراجعة ومعالجة النصوص المتواجدة في المستندات مع السماح للمُستخدم بتحديد قوة الأداء التي تعمل على هذا الأمر.

من حيث إذا كان يرغب في معالجة النصوص بشكل كامل، أو يرغب في مراجعة الأخطاء الإملائية فقط وهكذا على سبيل المثال، لذلك يُمكننا القول إن هذا البرنامج يتناسب مع جميع أنواع الشركات التي تعمل في مجال معالجة النصوص سواء الكبيرة، أو المتوسطة، أو الصغيرة.

فوائد برامج معالجة النصوص

بعد أن تعرفنا على بعض البرامج الخاصة بهذا المجال، وجب علينا أن نعرض لكم ما هي الفوائد التي تعود على الشخص عبر هذه البرامج من خلال النقاط التالية:

• إنشاء الملفات من البداية، أي كتابتها ومراجعتها ومعالجتها كذلك، ومن ثم السماح بحفظها بالشكل الذي ترغب فيه وفي المكان أيضًا الذي تود حفظ الملف فيه.
• تخزين المستندات بالعديد من طرق التخزين، حتى يُتيح لك إمكانية الاختيار.
• وضع الصور والرموز والصور البيانية، والكثير من الأشياء التي يُمكنك استخدامها في الملف الخاص بك بكل سهولة، لأنها تتواجد في سطح المكتب الخاص بالبرنامج.
• من أهم المميزات التي تُتيحها برامج معالجة النصوص، أنها تسمح للمُستخدم بأن يقوم بطباعة المستندات التي قام بكتابتها.
• تعمل على توفير الجهد والوقت للأشخاص الذين يعملون في هذا المجال.
• توفر التأثيرات المختلفة سواء الخاصة بالتضليل والخطوط وهكذا، كما يُمكنك اختيار شكل الخط وحجمه ولونه، مع شكل الصفحة أيضًا وحجمها ولونها.

لا تختلف طريقة حفظ المستند الجديد في برنامج معالجة النصوص في البرامج المُتعددة التي تختص بهذا المجال، حيث تتبع جميع البرامج تقريبًا نفس نظام العمل بشكل أو بآخر.