نموذج طلب تسجيل شقة بالشهر العقاري يختلف من نوع لآخر، حيث يتواجد نوعان مختلفان للتسجيل في الشهر العقاري وهما التسجيل الرضائي، وتسجيل صحة ونفاذ، وكل نوع منهم يجب أن يمر بعدة مراحل قبل أن يتم تسجيل الشقة بالشهر العقاري، ونعرض لكم في هذا الموضوع جميع الإجراءات والمستندات اللازمة لتسجيل الشقة من حيث التسجيل الرضائي وتسجيل الصحة والنفاذ في المحكمة ويقدمه لكم موقع البلد تفصيليًا بالخطوات.
نموذج طلب تسجيل شقة بالشهر العقاري
يوجد ثلاث مراحل في كلًا من نوعي التسجيل، في التسجيل القضائي يمكن إتمام الطلب في مرحلة المقبول، مرحلة المشروع، ومرحلة الشهر، وتكون مرحلتي المقبول والمشروع في المأمورية الخاصة بموقع العقار، بينما تكون مرحلة الشهر في المكتب الرئيسي.
أما عن الطلب الذي تقوم بتقديمه في الشهر العقاري فيكون له شكل محدد، وتكون صيغة الطلب على النحو التالي:
في بداية الصفحة يتم كتابة اسم رئيس المأمورية.
من ثم كتابة عنوان الموضوع وهو تسجيل عقد بيع.
كتابة رقم الشقة في العقار والمنطقة التي تقع بها، ثم المحافظة ومساحة الشقة.
كتابة جميع حدود الشقة الأربعة، الحد البحري، الحد القبلي، الحد الشرقي، والحد الغربي.
كتابة الأطراف المعنية في عقد البيع أي اسم البائع وهو الطرف الأول، واسم المشتري وهو الطرف الثاني في العقد ويجب كتابة محل إقامته.
كتابة تاريخ تدوين العقد واليوم الذي تمت كتابته به.
ثم يجب عليك أن تُقرَّ أن المشتري قام بدفع ثمن الشقة كاملًا وأنك قد استلمته نقدًا وقد سلمته الشقة، وأن المشتري يريد أن يحصل على كشف تحديد رسمي عن موضوع التعامل من أجل تحرير عقد البيع النهائي وأنكم جاهزون لدفع الرسوم المقررة قانونيًا.
في نهاية الصفحة يجب كتابة اسم المحامي والمقدم، رقم التوكيل والتوثيق.
ملحوظات هامة
هناك بعض الملحوظات الهامة عند تقديم نموذج طلب تسجيل شقة بالشهر العقاري، ومن هذه الملحوظات:
- عليك أن تدفع خمسمائة وعشرون جنيه للشهر العقاري وتقوم بدفع خمسمائة جنيه إضافية لكل مائة متر بعد الأولى بحد أقصى ألفان جنيه مصري للشقة.
- عليك أن تقوم بحوالة مائتان جنيه للإدارة الخاصة بالمساحة، يوجد بعض المكاتب لا تفرض أية حوالات.
- تقوم نقابة المحاميين بتحصيل بعض الرسوم المالية من أجل ختم العقود الخضراء والعقد الأصلي حيث تعمل على تحصيل خمسة جنيهات في كل ألف جنيه من ثمن الشقة الذي يكون مذكورًا في العقد وكمحامي يمكنك استرداد جزءً من المبلغ يصل لخمسون بالمائة من المبلغ الذي تم تحصيله.
- أول شقة يتم تسجيلها في العقار هي الأصعب من حيث التسجيل في الشهر العقاري وسعر الإجراءات.
- يكون المشتري مالكًا للعقار بمجرد تسجيل عقد البيع حيث يتم التسجيل بالشهر العقاري بالاتفاق مع البائع والمشتري.
- لا يمكن التسجيل إذا كان تم تسجيل التسلسل السابق للملكية.
المرحلة الأولى: مرحلة القبول
يوجد بعض الإجراءات اللازمة في هذه المرحلة لإتمامها، حيث تتم من خلال بعض الخطوات على عدة أيام والخطوات الأولية هي:
يجب تقديم الصورة الأساسية من طلب التسجيل مع ثلاثة نسخ منها، وأن يقوم الطرف الأول صاحب الشقة بالتوقيع عليها، ويجب أن يكون التوقيع مشهودًا من قِبل رئيس المأمورية مع التحقق من الصفة ورقم التوكيل، ثم يقوم رئيس المأمورية بمراجعة الطلب، ومن ثم السماح بتحديد الرسوم المستحقة ويتم تحديد حساب الرسوم عند في القسم المالي من خلال العاملين هناك، ثم الذهاب إلى الخزينة الخاصة بالمأمورية ودفع الرسوم المستحقة كاملةً.
يقوم رئيس المأمورية بالتوقيع بعد أن يقوم مقدم الطلب بالتعهد على أن يستوفي باقي الإجراءات خلال عشرة أيام من اليوم الذي قدم فيه الطلب، ثم يتم توصيل الطلب إلى المسئولين في قسم قيد الطلبات.
سيتم تسليمك الإيصال الخاص بدفع الرسوم المالية ورقم طلب الشهر ويجب الاحتفاظ بالإيصال حيث يتم تكملة المراحل التالية حتى يتم الحصول على الرقم الخاص بالشهر، بإمكانك متابعة طلبك من القسم الخاص بقيد الطلبات، بحيث يكون هو الرابط الأساسي بين صاحب الطلب وعضو المأمورية والمساحة من خلال الإيقاف للطلب، وتحصل عليه أثناء دخولك القسم في كل مرة.
ملحوظة: يجب عليك الاحتفاظ بإيصال دفع الرسوم المقررة، حيث أن رقم الإيصال هو الرقم ذاته على مشروع العقد بعد إتمام مرحلتي المقبول وإتمام تدوين مشروع العقد.
في الخطوة الثالثة يأتي دور المكتب الهندسي لمعاينة الشقة على الطبيعة، وذلك من أجل الإتيان بكشف تحديد الطلب، حيث يقوم رئيس المأمورية بإرسال طلب التسجيل الخاص بك للمساحة ليأتي المهندس الذي سيقوم بعملية التعيين لك ويطلب منك تحديد الموعد المناسب للمعاينة.
ملحوظة: بإمكانك أن تختصر الوقت وفي نفس اليوم الأول احضر معك نسخة إضافية من طلب التسجيل حيث يمكنك قبل الخروج من المديرية أن تقوم بتحديد الموعد مع الرئيس الخاص بمأمورية المساحة والمهندس القائم على العملية.
باقي الخطوات الأولية
استكمالًا للخطوات السابقة من أجل توصيل طلب التسجيل للشهر العقاري عبر المرحلة الثانية، وباقي الخطوات هي:
يتم إحالة الطلب إلى المراجع الخاص بالمأمورية من أجل معرفة الطلبات التي تمت على العقار المقصود في العقد، ويعد المُراجع هو الرابط الأساسي بين المأمورية والمساحة، ويتم إعادة الطلب للمأمورية في قسم قيد الطلبات بالإضافة لكشف التحديد المذكور سابقًا وما تم على الطلب.
يتم عرض الطلب على العضو الفني من ثم يقوم باستخراج طلب إيقاف المستندات وتكملة ما ينقص طلب التسجيل من إجراءات ويقوم بتدوين أصل ونسخة من دون إعطاء أية أسباب ويجب اعتماده من رئيس المأمورية ثم يتم إرساله لصاحب طلب التسجيل.
ملحوظة:
لا يعني الامتناع عن إعطاء الأسباب أن سبب الإيقاف تم إبطاله.
هذه الخطوة هي خطوة تقديم الوثائق والمستندات المطلوبة لإكمال إجراءات التسجيل وهذه الوثائق هي السند الخاص بالملكية، الشهادة الخاصة بالمشتملات، وإذا كان البيع من قِبل الوارث يجب تقديم إعلام الوراثة.
يجب تقديم الوثائق في ظرف موضح عليه الوثائق والمستندات المطلوبة، كم الوثائق، تاريخ الوثائق وتاريخ تسليم الوثائق، كما تقوم بتسليمها بعد اعتمادها من المأمور أولًا حيث يقوم بكتابة (يرفق ويعرض) ثم يقوم بإرسال الطلب مرة أخرى إلى العاملين بقسم قيد الطلبات من أجل القيام بعرض الطلب بعد أن يتم استيفاء ما ينقصه.
الخطوات الأخيرة
آخر خطوات مرحلة قبول طلب التسجيل الخاص بك هي:
يتم مراجعة الطلب الخاص بك في مدة تتراوح بين ثلاثة لخمسة أيام للتأكد من استيفاء جميع المتطلبات ويشترط عدم وجود حالة تعارض الطلب مع غيره أو إجراء سابق أدى لإنقاص الحصة وسماح الملكية لأربعة وعشرون قيراطًا.
ثم يقوم رئيس المأمورية بمراجعة الطلب للتأكد من أن الأهلية، الصفة، السلطة، وأصل الملكية متوفرون بجانب أن يكون اسم العقار هو اسم صاحب التمويل، الوصف، رقم العائد، والترخيص لبناء العقارات ووقت الطلب والسقوط وأية طلبات أخرى قد تمت في العقار.
في الخطوة الأخيرة يقوم مراجع آخر أقدم في المأمورية بمراجعة الطلب والتأكد مرة أخرى من استيفاء الإجراءات اللازمة ثم يقوم بإعطاء الإخطار الخاص بقبول الطلب لصاحب طلب التسجيل بالإضافة لكشف تحديد المساحة وأية وثائق باقية لتدوين المشروع على الورق الأزرق لتنتهي المرحلة الأولى من التسجيل وهي مرحلة المقبول.
ملحوظة هامة
يمكن تسجيل الطلب في خلال سنة من يوم القيد في دفتر المشروعات ولكن يتم سقوط الطلب بعد سنة من عدم التسجيل في الشهر العقاري، يمكنك تأجيل الطلب سنةً أخرى ولكن بشرط أن تقدم على طلب امتداد قبل أن تنتهي السنة الأولى وأن تقوم بكتابة امتداد لطلب رقم (رقم الطلب) لسنة (سنة تحرير الطلب) كعنوان ثم يتم إعطاءك كشف جديد من دون أية رسوم إضافية.
المرحلة الثانية: مرحلة المشروع
بعد مراجعة طلبك وتسليمك الإخطار الخاص بقبول طلب التسجيل وكشف تحديد المساحة والوثائق الخاصة بك تبدأ المرحلة التالية وهي مرحلة المشروع وخطوات المرحلة هي:
الخطوة الأولى تكون تدوين المشروع على الورق الأزرق على أن يضم المشروع ثلاثة مستندات هامة وهي إقرار الكسب غير المشروع للعمال وموظفي الحكومة والقطاع العام، إقرار يثبت أن وصف العقار هو الوصف نفسه في الطبيعة ويكون على مسئولية مقدم الطلب وليس من مسئولية الشهر العقاري، إقرار لإثبات أن العقار لا يضم الحقوق الأصلية والتبعية.
ثم الذهاب لنقابة المحاميين من أجل مصادقة توقيع المحامي وهذا في حالة أن الثمن أكبر من ألفان جنيه وأن يكون المحامي في مرحلته الابتدائية على أقل تقدير.
يتم تقديم المشروع لرئيس المأمورية من أجل اعتماده على أن يكون في دفتر المشروعات ليتم عرضه، ثم يتم تقديم الطلب إلى العامل المسئول عن قسم قيد التسجيل.
يذهب المشروع للعضو الفني من أجل المراجعة مرة أخرى ثم يقوم باعتماد الطلب بكتابة ما يعني أن الأطراف المعنية يمكنهم أن يتصرفوا حسب فهارس المأمورية من ثم يقوم بكتابة عدد صفحات المشروع ويعتمده بكتابة أنه يصلح للشهر.
أخيرًا يتم تسليم المشروع إلى صاحب طلب التسجيل مرفقًا بختم صالح للشهر وإيصال دفع الرسوم، وباقي الوثائق.
وهكذا تكون المرحلة الثانية قد تمت وتبقى المرحلة الأخيرة وهي مرحلة الشهر في المكتب الرئيسي.
المرحلة الثالثة: مرحلة الشهر
هي المرحلة الأخيرة في موضوع نموذج تسجيل شقة بالشهر العقاري ولا يمكن إتمامها إلا في المكتب الرئيسي، وخطوات المرحلة هي:
قبل الذهاب للشهر العقاري يجب اعتماد توقيع الأطراف المعنية في العقد، ويكون التوقيع في أثناء حضور موثق الشهر العقاري ويتم الاعتماد عن طريق ختم شعار الدولة من مكتب التوثيق.
عليك تقديم المشروع إلى المساعدة أو السكرتير في قسم المراجعة الفنية في المكتب الرئيسي الخاص بالشهر العقاري ويقوم مقدم الطلب بالتوقيع على المشروع ويتم تدوين المشروع في الدفتر الخاص باستلام المشاريع وتقوم السكرتارية بإعطائه رقم الاستلام الخاص بمشروعه في صورة الإيصال.
يقوم العضو الفني في قسم المراجعة الخاص بالمكتب بمراجعة المشروع والتأكد من استيفاء جميع الإجراءات السابقة وإذا لم تكن استوفيت فسوف يقوم بإيقافه.
يتم إرسال المشروع إلى القسم المالي لمراجعة المبلغ المدفوع للطلب، فإذا كان قد تم استيفاء كل الإجراءات يتم اعتماد المشروع وكتابة ما يعني أن المشروع تم مراجعته ويمكن أن يتم تسجيله في الشهر العقاري.
يتم تقييد المشروع في دفتر المحررات الرسمية والعرفية ثم يقوم باعتماد المشروع من قبل مدير قسم المراجعة والأمين المساعد عن طريق ثلاثة أختام وهم ختم ناقل للتكليف، ختم يحمل تاريخ اليوم ويوقع الأمين المساعد أسفله، وختم شعار الدولة.
يقوم المدير بتسليم المشروع بعد اعتماده إلى قسم المحفوظات الخاصة بالشهر العقاري مع إرسال صور من المشروع إلى قسم الشهادات العقارية، المأموريات، ويتم مراسلة مكتب المساحة لعلمه بالمشروع.
ثم يتم إعطاء صاحب طلب التسجيل نسخة مجانية من المشروع معتمدًا، ويمكنك طلب أكثر من نسخة بعد دفع الرسوم المقررة لها.
بهذا تكون قد انتهت جميع إجراءات نموذج طلب تسجيل شقة بالشهر العقاري من نوع التسجيل الرضائي.
حدثناكم في هذا الموضوع عن نموذج طلب تسجيل شقة بالشهر العقاري وعن نوعي التسجيل في الشهر، كما أطلعناكم على جميع الإجراءات اللازمة للتسجيل وإرسال طلب التسجيل، مع توفير المستندات المطلوبة وخطوات إتمام التسجيل في الشهر العقاري بجميع مراحله من المرحلة الأولى وهي تقديم الطلب وتأكيد قبوله حتى مرحلة التسجيل في الشهر وتسجيل الشقة تفصيليًا، ونتمنى أن نكون أفدناكم.
