الفرق بين مكتب مقاولات وشركة مقاولات من الأمور التي يجب التعرف إليها من أجل تحديد العوامل التي يتم عليها تأسيس إما مكتب أو شركة للمقاولات، والجدير بالذكر أن المقاولات في العموم من الصناعات التي لا غنى عنها في المجتمع وبالتالي يكون العمل بها مدر للأرباح المادية، ونظرًا لأهمية معرفة الفرق بينهما فسنوضح اليوم من خلال موقع البلد كل ما يخص شركة أو مكتب المقاولات.
الفرق بين مكتب مقاولات وشركة مقاولات
يكمن الفرق بين مكتب مقاولات وشركة مقاولات في أن مكتب المقاولات عبارة عن مؤسسة تتكون من فرد واحد أو مجموعة قليلة من الأشخاص، ولكن الشركة تكون عبارة عن مجموعة كبيرة من الأشخاص والتي تختلف وظائفهم ما بين مهندسين ومصممين وعاملين وغيرهم.
الجدير بالذكر أن الشركة تحتوي على الكثير من الأفراد وهذا ما يجعلهم يطرحون الكثير من الأفكار فيكون مستقبل الشركة في تطور باستمرار، وذلك على عكس المكتب فتكون فيه الأفكار محدودة، لذا يمكن القول إن الشركة هي مكان أكثر احترافية من المكتب.
أما من حيث التكلفة فيمكن القول إن المكتب تكون تكاليفه أقل بكثير من الشركة وذلك لأن التعامل يكون مع مجموعة صغيرة من الناس على عكس الشركة التي تكون تكلفتها عالية للغاية لما يوجد بها من أعداد كبيرة.
عند حدوث مشكلة ما في الشركة فإنها المسؤولية تقع كاملة عليها تبعًا للعقود المبرمة بينها وبين العملاء وذلك على عكس المكتب.
لذا بناءً على الفرق بين مكتب مقاولات وشركة مقاولات يكون التعامل مع الشركة أفضل بكثير في حالة إذا كان العميل يرغب في تنفيذ المشروعات الكبيرة، أما في حالة التصميمات البسيطة والتي يرغب العميل في إنجازها سريعًا يكون من الأفضل التعامل مع مكتب مقاولات.
شروط إنشاء مكتب أو شركة مقاولات
في إطار التعرف إلى الفرق بين مكتب مقاولات وشركة مقاولات، نجد أن هناك بعض الشروط التي يجب اتباعها من أجل التمكن من إنشاء مكتب أو شركة للمقاولات وهذه الشروط تتمثل في الآتي:
1- اختيار المكان المناسب
عليك اختيار المكان الذي يتناسب مع إنشاء مكتب للمقاولات وذلك من خلال إبرام عقد موثق في الشهر العقاري بينك وبين المالك للمكان ويكون إما إيجار او تمليك، والأوراق المطلوبة منك لإتمام هذه الخطوة هي نسخة من بطاقة إثبات الهوية مع أصل عقد الإيجار أو التمليك.
2- فتح ملف ضريبي خاص
عليك الذهاب إلى مصلحة الضرائب وذلك من أجل الحصول على ملف ضريبي خاص بمكتب المقاولات الذي تريد إنشاؤه، وبهذا تكون تمكنت من تيسير كل الأمور الخاصة بمشروعك لتسير في مجراها القانوني، وبعد ذلك ستقوم مصلحة الضرائب بمنحك خطاب ضريبي.
هذا الخطاب يتم توجيهه إلى جميع الشركات والجهات التي يتم التعامل معها بصورة رسمية، وبمجرد الذهب إلى مصلحة الضرائب يجب عليك أن تقوم بإرفاق العقد الخاص بالمكتب والذي تم توثيقه في الشهر العقاري، بالإضافة إلى إيصال الكهرباء لمكان المكتب، ونسخة من بطاقة إثبات الهوية.
3- ترخيص الغرفة التجارية
يمكنك التوجه إلى الغرفة التجارية في المكان الذي تريد إقامة المشروع فيه وذلك لكي تتمكن من الحصول على الترخيص الذي يمكنك من مزاولة النشاط الرسمي للمكتب الخاص بك، وبالتالي ستتمكن من الحصول على ترخيص من الغرفة التجارية.
من أجل الحصول على هذا الترخيص يجب عليك أن تقوم بتقديم الخطاب الضريبي بالإضافة إلى نسخة من البطاقة الضريبية وعقد الإيجار أو التمليك الخاص بالمكتب والذي تم توثيقه في الشهر العقاري، كل هذا بجانب نسخة من بطاقة إثبات الهوية الخاصة بك مع إيصال للكهرباء للمكان المُنشأ فيه المكتب.
4- استخراج سجل تجاري
بعد أن تختار المكان المناسب يجب عليك أن تقوم بالذهاب إلى السجل التجاري وذلك لكي تتمكن من الانتهاء من استخراج سجل تجاري باسم الشركة، وذلك حتى لا يتم الخلط بين المكتب الذي قمت بتأسيسه وبين أي مكتب آخر يحمل نفس الاسم.
بعد أن تقوم بتسجيل المكتب الخاص بك في السجل التجاري وتحصل على الترخيص، يجب عليك أن تقوم بتقديم هذا الترخيص إلى السجل التجاري مع نسخة من البطاقة الضريبية ونسخة من بطاقة الهوية الخاصة بك أيضًا.
5- فتح ملف تأميني
يجب على مؤسس المكتب أن يذهب إلى المؤسسة الخاصة بالتأمينات الاجتماعية وذلك لكي يتم فتح ملف تأميني يخص المؤسسة التي تريد فتحها، مع ضرورة عمل ملف للعاملين بالشركة أيضًا.
6- رأس مال
لكي يتم الموافقة على إنشاء مكتب للمقاولات من قبل الإتحاد المصري يجب أن يكون رأس المال للمشروع الخاص بك لا يقل عن 50 ألف جنيه، حيث إن المبلغ الأقل من ذلك يكون مرفوضًا.
بعد الانتهاء من جميع الخطوات المذكورة بالترتيب تكون قد تمكنت من تأسيس مكتب المقاولات الخاص بك وبكل سهولة سيوافق الاتحاد المصري للتشييد والبناء على تسجيل المكتب الخاص بك كمؤسسة من المؤسسات التابعة له.
المستندات المطلوبة لإنشاء مكتب مقاولات
من أجل إنشاء مكتب مقاولات يجب التعرف إلى المستندات المطلوبة من أجل هذا الإنشاء، وهذه المستندات تتمثل فيما يلي:
- إحضار شهادة من بنك يكون مثبت بها تمام الاكتتاب وذلك في جميع أسهم الشركة وما تمتلكه من حصص.
- أن تكون القيمة المفروض سدادها للبنك من الحصص الخاصة بأسهم الشركة.
- إحضار شهادة تؤكد أنه لا يوجد لبس بين المكتب وأي مكتب آخر وأن الشركة تتميز بهذا الاسم فقط الذي تأخذ له سجل تجاري خاص بها.
- نسخة من بطاقة هوية مؤسس المكتب.
- تقديم بيان يشتمل على جميع من لهم نصيب مكتوب من رأس المال الأولي للمكتب، وهذا لكي يتم التحقق من مدى مطابقتها للوائح والقوانين.
المستندات المطلوبة لإنشاء شركة مقاولات
هناك مجموعة من المستندات المطلوبة لكي تتمكن من إنشاء شركة مقاولات، وهذه المستندات تتمثل في الآتي:
- بطاقة إثبات الهوية.
- عقد موثق من الشهر العقاري للشركة.
- ترخيص يمكنك من مزاولة المهنة وهذا يتم الحصول عليه من الغرفة التجارية.
- التسجيل بمقر الاتحاد المصري لأعمال البناء والتشييد.
- التسجيل في الضرائب التي تخص المبيعات.
- ضرورة تقديم الملف الضريبي والبطاقة الضريبية إلى السجل التجاري ولكن يشترط أن يكونوا ساريين.
- أن تكون مالك لملف تأمين اجتماعي.
شروط القيد بالاتحاد المصري للبناء والتشييد
هناك مجموعة من الشروط التي يجب تنفيذها من أجل القيد بالاتحاد المصري للبناء والتشييد وهذه الشروط تتمثل في الآتي:
- ضروري ان تكون جنسية الشخص المتقدم للاتحاد مصرية.
- أن يكون المتقدم يتمتع بالأهلية وأن يكون من ضمن صفاته حسن الخلق والسمعة.
- شرط الالتزام بالتعاقدات التي تم توكيلها له.
- أن يكون المتقدم مالك لمكان يتمكن جميع العملاء من الذهاب له ويكون هذا المقر ثابت في مصر.
- أن يكون الشخص له سجل تجاري مع وجود بطاقة ضريبية أيضًا.
- شرط أن يكون للشخص المتقدم صحيفة جنائية.
- ضرورة أن يكون هناك تأمين مهندس على الرغم من انه لا يشترط أن يكون هذا الشخص مهندس.
- لو كان الشخص المتقدم مهندس فيجب ألا يكون هناك أي إجراءات تستبعده عن مزاولة النشاط الذي يخص المقاولات لأي سببِ كان.
- ألا يكون قد سبق وحكم على المتقدم بأسعار الإفلاس.
- ضرورة ألا يكون للشخص قضية جنائية أو مخلة بالشرف.
- في حالة أن يتم رد اعتبار الشخص بعد تورطه في مشكلة ما، يجوز له التقديم في طلب التقيد مرة أخرى، وفي هذه الحالة يحصل على الحد الأدنى من شروط التنفيذ والتقييم.
- في حالة استبعاد الشخص من طلب التقيد بالاتحاد المصري يجب أن ينتظر عامين من أجل التمكن من التقديم مرة أخرى.
الفرق بين مكتب مقاولات وشركة مقاولات من الأمور الهامة التي يجب على العملاء معرفتها، وذلك لتحديد المكان الأنسب لتقديم مشروعاتهم فيه، ففي حالة إذا كان مشروع صغير فمن الأفضل أن يكون تابع للمكتب أما في حالة أن يكون المشروع عبارة عن مؤسسة كبيرة فتكون الشركة هي الأكثر احترافية في عمل هذا.
