نموذج خطة عمل تنفيذية هو أحد أهم المراحل لبداية مشروع ناجح، حيث إن نموذج خطة عمل تنفيذية عبارة عن استراتيجية لبعض المقترحات والاحتمالات للتمكن في النهاية من الوصول إلى الهدف المرغوب فيه، وسنقوم اليوم ومن خلال موقع البلد بتقديم نموذج خطة عمل تنفيذية.
نموذج خطة عمل تنفيذية
إن كتابة خطة عمل تنفيذية تتوقف صعوبتها وفقًا للمشروع ودرجة تعقيده واحتياجاته، فكل مؤسسة أو مشروع ناجح لديه نموذج خطة عمل تنفيذية يسير عليه وهو يتمثل في التالي:
عنوان خطة العمل
العنوان الفرعي لخطة العمل
عنوان الشارع: المدينة: الهاتف: البريد الإلكتروني:
الرمز البريدي للشارع: الفاكس: عنوان الويب:
الملخص التنفيذي
يتم كتابة هذا الجزء في النهاية لإمكانية تلخيص أبرز النقاط وأهمها في خطة العمل، وكتابة وصف إيجابي وملخص عن المشروع والذي يشمل الأهداف والإنجازات، فإذا كان المشروع لا يزال جديد يتم كتابة الأهداف المرغوب تنفيذها وموعد تنفيذها، مع كتابة توقعات العقبات التي ستمر بها لتحقيق المشروع ونجاحه كالمنافسة.
أما إذا كان المشروع قائم يتم شرح الأهداف وكيفية تحقيقها مع التوقعات المستقبلية لهذه الأهداف، بالإضافة إلى أنه يمكن استعمال عناوين فرعية في هذا المقطع لترتيب معلومات نموذج خطة عمل تنفيذية وتقديمها، ومنها ما يلي:
الأخبار المهمة
يتم تلخيص الأخبار المهمة للشركة، مثل المبيعات وصافي الأرباح والمصروفات.
الأهداف
كتابة وتوضيح الأهداف التي ينبغي تحقيقها.
بيان بخطوط العمل
يتم هنا إدراج بيان بخطوط العمل إن وجد، بالإضافة إلى أهم النقاط عن مشروعك لم يتم كتابتها في الملخص التنفيذي.
مفاتيح النجاح
ذكر العوامل المميزة في المشروع لتمكن من تحقيق نجاح خطة العمل.
وصف الأعمال
توضيح إيجابي وموجز عن أعمال المشروع، بالإضافة إلى العوامل التي تساعد في جعل المشروع ناجح ومميزات كسب العملاء واستقطابهم، والأهداف الأساسية للمشروع.
ملكية المشروع
يتم توضيح النوع ما إذا كان المشروع أو الشركة شركة تضامن أو شركة مساهمة أو منشأة فردية، بالإضافة إلى نوع العمل والتراخيص المطلوبة وكيفية الحصول عليها ومتطلبات ما بعد الحصول إليها.
موقع الشركة
موقع المشروع من الأمور الأساسية لبعض الشركات والمشاريع، وللبعض الآخر لا يعد هذا الأمر هام:
- إذا لم يحتاج المشروع إلى متطلبات تتوافر في موقع معين فإن ذلك يحقق فائدة يجب توضيحها هنا.
- عند اختيار موقع محدد للمشروع يجب توضيح مميزات الموقع.
- إذا لم يتم تحديد موقع المشروع يتم تحديد المتطلبات التي يجب أن تتوافر في الموقع ليتناسب مع الشركة، كمساحة الموقع والمنطقة.
التصميم الداخلي
إن التصميم الداخلي للشركة أو المشروع لا يعد من الأمور التي تقلل من أهمية موقعه، ويتم توضيح كيفية حساب المساحة الداخلية للمشروع والخطط التي تم أداؤها لضمان استغلال المساحة الداخلية بأفضل طريقة.
بالإضافة إلى التعديلات التي تم إدخالها من أعمال بناء، واحتياج أذونات لتنفيذ التصميم الداخلي، وكيفية عرضك للمنتجات حتى تزداد نسبة المبيعات، ومميزات التصميم التي تمنح المشروع الميزة التنافسية.
ساعات العمل
توضيح ساعات العمل من أساسيات تجارة وتجزئة المشاريع الموسمية.
المنتجات والخدمات
كتابة المنتجات التي يقدمها المشروع وأسباب زيادة الطلب عليها، بالإضافة إلى كيفية استفادة العملاء منها، وفي حال تقديم منتجات متعددة يتم كتابة ما تحتوي عليه تلك المنتجات وسبب اختيار هذه الطريقة من العرض وكيفية إدخال تعديلات عليها.
بالإضافة إلى ذكر احتياجات المخزون والأنظمة التي تتحكم به، ومواعيد تسليم المنتجات، وأنظمة الأمان للمخزون.
موردين المشروع
توضيح المعلومات التي لها دور مهم في المشروع من حيث الأمور المالية وترتيباتها مع الموردين.
خدمات المشروع
إذا كان المشروع يقدم خدمات أو منتجات تيم هنا توضيح الخدمات الذي يقدمها المشروع لعملائه، بالإضافة إلى نوع الخدمة وكيفية جعلها مميزة عن المشروعات الأخرى المنافسة.
تصنيع المنتجات
توضيح المنتجات ووصفها، والآلات الخاصة بالتصنيع، بالإضافة إلى كيفية التصنيع مع الحرص من عدم الإفصاح عن أي معلومات خاصة.
إدارة المشروع
مدى مساعدة خبرتك في إدارة المشروع وتحقيق النجاح به، بالإضافة إلى مجالات الإدارة الأخرى التي سيخضع لها الآخرين ووصفهم من حيث المؤهلات ونقاط قوتهم والمسؤوليات التي يتحملونها.
الإدارة المالية
إن كيفية إدارة أموال المشروع يتوقف عليها نجاح المشروع أو فشله وفقًا للمنتجات المعروضة، وكيفية تحقيق أقصى عائد في مدة زمنية محددة بالإضافة إلى توضيح مصروفات التشغيل والاستهلاك.
الاكتساب والبدء
توضيح معلومات عن بداية الشركة واكتسابها، بالإضافة إلى ذكر جدول به التكاليف والمصروفات والأرباح.
تسويق المنتجات
ذكر معلومات عن العلماء من حيث دلهم على المنتجات، فالتسويق له دور أساسي في نجاح المشروع أو فشله.
تحليل السوق
الأشخاص المحتملين للحصول على منتجات الشركة والأسواق المستهدفة، بالإضافة إلى أماكن تواجد العاملين العملاء والأسواق التي يمكن الوصول إليها وهل هي متنامية أم متناقصة.
تجزئة الأسواق
مدى تأثير موقع المشروع والإنتاج وأسعار المنتجات على تجزئة الأسواق، بالإضافة إلى تحديد الذي يقع به مشروعك ونسبته في هذا الجزء.
الميزة التنافسية
توضيح عدد المنافسين وأكبرهم بالإضافة إلى النسب التي يقومون بتحقيقها ونقاط الضعف والقوة التي يحملونها وأسعارهم وتوقع كيفية منافستهم.
أسعار المنتجات
الاستراتيجية المتبعة في وضع الأسعار، بالإضافة إلى الاستراتيجيات التي تتبعها الشركات المنافسة وكيفية مراقبة الأسعار والمصروفات لتحقيق أرباح.
الإعلانات والترويج
كيف يمكن الإعلان عن مشروعك والترويج له، وأفضل أنواع الإعلانات التي تحقق أرباح للشركة بالإضافة إلى تكاليف هذا الإعلان والنتائج المترتبة عليه.
استراتيجية التنفيذ
توضيح الاستراتيجية المتبعة وتنفيذها من خلال توضيح أول الخطوات التي يجب اتخاذها لتحقيق النجاح بالإضافة إلى الأولويات وطرق تحقيق الأهداف بعد تحديدها.
المصاريف الاستهلاكية
يتم حساب تكاليف المشروع بالكامل ومعرفة كيفية سير ميزانيته:
تراخيص العمل
مصاريف التأسيس
الودائع
الحساب المصرفي
الإيجار
التعديلات على التصاميم الداخلية
الآلات المطلوبة والمعدات:
العنصر 1
العنصر 2
العنصر 3
إجمالي الآلات
التأمين
بطاقة العمل
المنشورات الدعائية
إعلانات قبل افتتاح المشروع
المخزون الأولي
مصاريف أخرى:
العنصر 1
العنصر 2
إجمالي المصاريف
رأس المال
يتم تحديد رأس المال الاستهلاكي كما يلي:
الدخل المتوقع
إن بيانات الدخل المتوقع يمكن من خلالها التعرف على الدخل الناتج لكل شهر وفقًا للإيرادات وتكلفة المبيعات وهامش الربح الإجمالي، وإجمالي الربح والمصروفات الثابتة والمتغيرة وصافي الربح أو الخسارة قبل الضريبة وبعد الضريبة والإجمالي.
بيان بالربح أو الخسارة
يتم في هذا البيان المقارنة بين الدخل السنوي والمصروفات الفعلية، حيث يقارن بين كل عنصر من عناصر المصاريف والدخل بقيمة الميزانية التي تم تحديدها له.
المبيعات المتوقعة
يتم توضيح المبيعات المتوقعة من خلال جدول أو بيان لمعرفة تكلفة المبيعات ونموها.
إن نموذج خطة عمل تنفيذية من النقاط الرئيسية لمن لديه الرغبة في فتح مشروع أو شركة جديدة وناجحة، وتحقيق أقصى عائد ممكن منها من خلال تحديد متطلبات المشروع وبعض التوقعات والاحتمالات.
