كلمة افتتاحية ترحيبية لورشة يجب أن تكون معدة بشكل جيد ومميز، حيث إن تلك الكلمة الافتتاحية تكون بمثابة تمهيد لورشة العمل وطبيعة التفاعل بها، كما أن تلك الكلمة مسؤولة عن ترك أثر إيجابي لدى المتلقين، وذلك الأمر يؤثر بشكل كبير على أداء الورشة، لذا سوف نتعرف على كيفية صياغة كلمة افتتاحية مميزة من خلال موقع البلد.
كلمة افتتاحية ترحيبية لورشة عمل
تعتبر الكلمة الافتتاحية من أهم مقدمات الترحيب بأي ورشة عمل، والجدير بالذكر أن تلك الكلمة تختلف باختلاف طبيعة ورشة العمل كما يمكن صياغتها بأكثر من طريقة لتتوافق مع طبيعة العمل الذي يتم تقديمه والتمهيد إليه، ويمكن استلهام كلمة افتتاحية ترحيبية لورشة عمل من خلال النموذج الآتي:
“يصعب على الكلمات التعبير عن مدى الامتنان والشكر لوجود هذا الحشد العظيم، فأهلًا ومرحبًا بكم في ورشتنا لهذا اليوم، والتي نأمل أن تعم بالفائدة على الجميع من خلال ما نُقدمه لكم من خدمات ناتجة عن عمل منظومة متكاملة محفوفة بمقومات العمل الناجح، بجانب توافر كافة الآليات التي تدعم نجاح الورشة وتحقيق الاستفادة القصوى للمشتركين…
نحرص من خلال هذه الورشة المميزة على مشاركة جميع الحضور الكرام النتائج التي أسفرت عنها ورشة العمل، وإطلاعهم على ثمرة نجاح العاملين، وما بذلوه من جد واجتهاد من خلال هذا العمل للوصول على النتائج المرضية، وفي نهاية الحديث نتوجه بالشكر لحضوركم الكريم داعين الله أن يديم علينا وعليكم التوفيق والفلاح والتقدم المستمر”.
نماذج مختلفة من كلمات افتتاحية ترحيبية
تعتبر الكلمة الترحيبية من وسائل الترحيب الشائعة التي يعتمد عليها مقيمون الحفلات والورش والندوات وغيرها من المناسبات التي تكون مرتبطة بحدث ما، فمن خلال تلك الكلمة يتم الترحيب بالحضور.
كما تُعرفهم على الغرض من المناسبة والاستفادة من نتائجها، وسنطلعكم الآن على بعض النماذج من كلمة افتتاحية ترحيبية لورشة عمل بجانب العديد من المناسبات المختلفة، والتي تتضح كما يلي:
1- كلمة افتتاحية لورشة عمل
يمكن إلقاء كلمة افتتاحية ترحيبية لورشة عمل مميزة كما يلي:
“اليوم من أكثر الأيام المميزة لتشريفنا بحضوركم الكريم، اهلًا وسهلًا ومرحبًا بكم، سنطلع سيادتكم اليوم على ورشتنا التي كللناها بالمجهودات الفائقة من أجل النهوض بالعمل وتحقيق النتائج المثالية على يد أمهر العمال والمسؤولين…
راجين الله أن تحظى إعجابكم، وتحقق الهدف المطلوب، ونعاود شكر سيادتكم على هذا الحضور الكريم والمتميز، داعين الله تعالى أن يديم علينا وعليكم النجاح والإخلاص في العمل والوصول إلى غايتنا بإذن الله تعالى”.
2- كلمة ترحيبية لمنصة علمية
المناسبات العلمية والمنصات المرتبطة بها يجب أن يكون لها كلمة افتتاحية مميزة مثل الكلمة الآتية:
“من خلال هذه المنصة العلمية نرحب بضيوفنا الكرام لحضورهم الكريم، ضيوف العلم والرقي، حيث إن هذا الصرح العلمي العظيم خرج منه العديد من العلماء والأجيال الواعدة التي تفيد المجتمع والبشرية بأكملها، وأكرر لكم الترحيب بين جموع طلابكم وأبنائكم الواعدين…
حيث إن اليوم هو يوم تكليل جهود طلابنا المتميزين، وجنيهم ثمار أعمالهم المتميزة في العلم والمعرفة، ونعيد التأكيد على تشريفكم لهذا الصرح العلمي، ونشكركم على حضوركم وتفاعلكم المميز”.
3- كلمة افتتاحية لمؤسسة
عادة ما يتم إعداد العديد من نماذج الكلمات الافتتاحية الخاصة بالمؤسسات والشركات، نظرًا لوجود العديد من المناسبات بها مثل الاحتفال بتاريخ تأسيس الشركة أو الاحتفال بتحقيق الأرباح وغيرها من المناسبات التي تتطلب إعداد كلمة مفتاحية مميزة، والتي يمكن إعدادها مثل النموذج الآتي:
“يطيب لنا في شركتنا الحبيبة التعبير عن مدى ترحيبنا وسعادتنا بحضوركم الكريم، ونرحب بكم في هذا الصرح المتميز الذي يضم أمهر العمال، وأرقى الموظفين الذين يحملون على عاتقهم مسؤولية النجاح والتطور لشركتهم الكريمة…
نتوجه بخالص الشكر والتقدير لكل من ساهم في هذا التطور والتقدم الذي ميز الشركة بين منافسيها، ونكرر ترحيبنا بسيادتكم متمنين دوام النجاح والتوفيق، وداعين الله تعالى أن يعزز خطاكم نحو التميز والنجاح الدائم”.
أجمل العبارات الترحيبية المميزة
إن الترحيب بالحاضرين من أهم الأمور التي يجب القيام بها بالشكل المثالي والمتميز، حيث إن هذا الترحيب يرفع من شأن الحاضرين، ويمكن تحقيق ذلك من خلال استخدام بعض العبارات المميزة في إعداد كلمة افتتاحية ترحيبية لورشة عمل، حيث تضيف تلك العبارات ثقل للكلمة الترحيبية وتساعد على إيصال المعلومة بطريقة أفضل، ومن أبرزها:
- أهلا ببريق تواجدك الماسي أهلا بشذى أريج ورودك.. بباقة من ورود المحبة نستقبل موكب قدومك الميمون، ننتظر عطر أقلامك.. إحساسك.. وبديع فنونك.. ولك كل أمنياتنا بقضاء أجمل وأسعد أوقات أيامك معنا.
- مرحباً عدد ما خطته الأقلام من حروف وبعدد ما أزهر بالأرض زهور.. مرحباً ممزوجة بعطر الورد ورائحة البخور مرحبا بك من جديد بين اخوانك واخواتك.
- مرحبا بك بعدد زخات المطر بعدد ما في القلوب من محبة أفرد ما في قلبي لك من أعذب التحية وأصدق التمنيات بالتوفيق معنا في هذا الكيان الكبير.
- مرحبا بك بين زهور الإبداع ورحيق الأخوة وشهد المحبة أتمنى لك إقامة هادفة.. ومواضيع نافعة ننتظر بوح قلمك وجميل عباراتك ونبض حرفك في البستان ورحيق أزهارك الجميلة التي بلا شك ستعطر المكان.. لك مني باقة ورد معطرة بأريج عطر الزيزفون.
- بكل عناوين المحبة والإخاء.. وبكل العطور.. يتعطر سروراً وفرحاً لهذا الحضور تتسابق كلماتي لتفرش لك سطور الترحيب وتتهادى تعابير الفرح وعبير الود لكي تنثر سلال الزهر والورد يا هلا والله ومية غلا.
أسس كتابة الكلمة الافتتاحية الترحيبية
في إطار التعرف إلى نموذج كلمة افتتاحية ترحيبية لورشة عمل، فسوف نتعرف الآن على أهم الأسس التي تعتمد عليها كتابة هذه الكلمة بشكل صحيح، ولتتمكن من إلقاء كلمة افتتاحية ترحيبية مميزة وفريدة من نوعها تمكنك من الترحيب بالحضور، والتمهيد لورشة عمل ناجحة عليك التعرف على الأسس الهامة لكتابة تلك الكلمة والتي تتضح كما يلي:
1- خطوات كتابة الكلمة الافتتاحية الترحيبية
تتمثل عوامل نجاح المناسبة في جودة الكلمة المفتاحية المكتوبة خصيصًا لهذه المناسبة، حيث إنها مسؤولة عن جذب الحاضرين للمناسبة أو انصرافهم عنها، لذلك يجب مراعاة كافة الأسس الصحيحة والخطوات الدقيقة في كتابة الكلمة الافتتاحية والتي تتمثل فيما يلي:
2- أمور يجب مراعاتها عند كتابة نموذج الكلمة الافتتاحية
المناسبات الرسمية يكون لها طابع خاص ومميز بها، لذا يجب توخي الحذر والدقة عند كتابة الكلمة الافتتاحية الخاصة بتلك المناسبة، كما يجب على الشخص الذي يقوم بكتابتها بتوفير المناخ الهادئ والملائم.
الأمر الذي يمكنه من استلهام عبارات مميزة ومعبرة عن موضوع المناسبة، كما يجب عليه مراعاة بعض الأمور حتى تسفر النتيجة عن كلمة افتتاحية معبرة خالية تمامًا من الأخطاء، وتتمثل تلك الأمور فيما يلي:
- يجب كتابة نص الكلمة قبل موعد المناسبة بفترة كافية لا تقل عن يومين.
- مراجعة الكلمة أكثر من مرة في أيام متفرقة لتصحيح الأخطاء بها.
- عمل محاولات إلقاء الكلمة بصوت مرتفع، والثبات على أفضل أداء ممكن.
- يجب الحرص على الاختصار في الكلمة وعدم الإطالة على الحضور، وسرد العديد من الأحداث.
- اختيار لغة مناسبة للحدث، مع الحرص على التنويه على بعض أحداث الندوة.
- اختصار موضوع الندوة ككل بكلمات بسيطة مع الإشارة عن الجهود المبذولة.
- في حالة كان مقدم الكلمة يتمتع بموهبة الإلقاء فيمكن ترك القليل من المساحة له في الارتجال.
- الحفاظ على حالة المقدم النفسية والبعد عن مصادر القلق والتوتر والحالات السلبية.
- الحرص على التنوع في طبقات القوت بين المرتفع والمنخفض لكسر الملل.
- عند الإلقاء يجب عدم التدقيق لشخص واحد وعدم تحديد زاوية النظر، ويجب الحرص على النظر إلى كافة زوايا المكان، حتى يشعر الحاضرين بالاهتمام والنجاح في لفت نظرهم.
كلمة افتتاحية ترحيبية لورشة عمل يجب إعدادها بأسلوب راقي ومتميز لجذب انتباه الحاضرين وشعورهم بالسعادة لما يجدوه من ترحيب بوجودهم، وتحقيق استفادة من موضوع المناسبة.
