طريقة عمل دراسة جدوى

طريقة عمل دراسة جدوى هي دراسة الجدوى هي عملية تحدث عن طريقها قياس نطاق صلاحية المشروع أو الفكرة اذا كانت ستنجح أم لا، دراسة الجدوى تساعد الكثير من الأفراد الذين لديهم أفكار لمشاريع جديدة، فهى توفر الكثير من الوقت والمال، ويمكن من خلالها قياس مدى نجاح الفكرة أو المشروع، هناك بعض الإجراءات اللازمة التي تنطبق على جميع دراسات الجدوى، سنتحدث في ذلك المقال عن معنى دراسة الجدوى وأهميتها والخطوات الأساسية لعمل دراسة جدوى .

تعريف دراسة الجدوى

دراسة الجدوى هي وثيقة تهدف إلى تحديد حلول المشروع واستكشافها وتقييمها لتوفير الزمن والمال، وبمعنى أخر هي ناتج معتمد رسميًا لدراسة الجدوى يلخص نتائج الفحص والتقييمات التي تم إجراؤها لمراجعة الاقتراح واستكشاف اختيارات المشروع بقصد تحديد ما لو كان المشروع محتملًا فعليا ومُجدي التكلفة ومربحًا، يصف ويدعم الحل الأكثر نفع المطبق على المشروع. يمنح التقرير وصفا موجزا للمشروع وعدد محدود من البيانات الضرورية.

يمكن التعرف على معلومات عن أفكار مشاريع صغيرة في المنزل وكيف ابدأ مشروع صغير من المنزل أضغط هنا: أفكار مشاريع صغيرة في المنزل وكيف ابدأ مشروع صغير من المنزل

أهمية دراسة الجدوى

يطلق عليها عملية كتابة التقرير تجهيز تقارير دراسة الجدوى فغالبًا ما يحمل على عاتقه مدير المشروع مسؤولية السيطرة على تلك العملية تتمثل ضرورة كتابة التقرير في:

• تقديم دلائل قانونية وتكنولوجية على حيوية المشروع واستدامته وفعاليته من إذ القيمة.
• تتيح عملية تجهيز التقارير للإدارة العليا بالحصول على البيانات الضرورية لاتخاذ الأحكام الأساسية بصدد الموازنة وتخطيط الاقتصاد.
• فحص المشروع لأن دراسة الجدوى يساند على ربط جودة المشروع بالأسعار المدرجة في الموازنة.
• التخفيف من الأخطار لأنه يعين في الإعداد للطوارئ وتحديث استراتيجية معالجة الأخطار.
• تمرين الموظفين لأنه يمكن استعمال التقرير من قبل الهيئة العليا لتحديد احتياجات التوظيف وأيضاً اكتساب وتدريب المتخصصين الضروريين.
• إن عملية تجهيز التقارير هي الزناد لتشغيل عملية الاقتصاد بالمشروع عبر دعم وثيقة حالة العمل، وتفسير عوامل تطبيق المشروع، وتحليل تكاليف المشروع وفوائده.

خطوات كتابة دراسة جدوى

بغض النظر عن حجم المشروع ونطاقه ونوعه، هناك العديد من الخطوات الرئيسية لكتابة مثل هذه الوثيقة المهمة، دعنا نرى الخطوات بالتفصيل.

اكتب وصف المشروع

في هذه الخطوة تحتاج إلى جمع معلومات خلفية عن مشروعك، على سبيل المثال ، تحتاج شركتك إلى زيادة المبيعات عبر الإنترنت الترويج لمنتجاتك / وخدماتك على الويب ثم في الجزء الأول من تقريرك يمكنك كتابة الوصف التالي:

“هذا المشروع هو تطوير موقع إلكتروني للترويج للمنتجات / الخدمات على الإنترنت وزيادة المبيعات عبر الإنترنت من خلال تشجيع العملاء على زيارة الموقع الإلكتروني وإجراء مساومات على الإنترنت.”

وصف الحلول الممكنة

من أجل اتخاذ هذه الخطوة لكتابة نموذج تقرير دراسة الجدوى، ستحتاج إلى إجراء تحليل البدائل وتقديم وصف للحلول الممكنة لمشروعك على سبيل المثال، في نموذج دراسة جدوى الخاص بك، قد يحتوي مشروع البدء الإلكتروني على وصف الحلول التالية:

يمكن تنفيذ هذا المشروع من خلال تنفيذ الحلين المحتملين:

•  المتجر الإلكتروني.
•  موقع الشركة.

يتم تحليل كل حل بعناية والمعلومات الضرورية اللازمة لاتخاذ القرار النهائي متاحة فريق الإدارة.

إدراج معايير التقييم

حان الوقت الآن لتحديد معايير التقييم وتحديدها للحلول الممكنة، وتتطلب هذه الخطوة من كتابة تقرير دراسة الجدوى أن تبحث في الحلول وتضعها في مقابل مجموعة من معايير التقييم.

على سبيل المثال، يمكنك إضافة المعايير التالية إلى تقريرك:

يتم تقييم الحلول الممكنة لهذا المشروع ومقارنتها بالمعايير التالية:

•  مفهوم الفكرة.
• تدقيق المحتوى.
• مواصفات التصميم الفني.
•  إطلاق الجدول الزمني والأطر الزمنية.

اقتراح الحل الأكثر جدوى

بمجرد استخدام المعايير لتقييم الحلول، فإن خطوتك التالية لكتابة تقرير دراسة الجدوى هي تحديد الحل الأكثر منطقية من الناحية الاقتصادية والمجدي تقنيًا والذي يتيح للشركة

•  الحفاظ على الاستخدام الأمثل لموارد المشروع
•  الحصول على أفضل ما يمكن فائدة وقد يتضمن تقريرك ما يلي:

بعد تقييم الحلول الممكنة يتم تحديد واختيار الحل الأكثر جدوى لهذا المشروع ، وبالتالي يتحول المشروع إلى أن يكون فعالا من حيث التكلفة وحيويا وعمليا.

اكتب الخلاصة

وهى الخطوة الأخيرة في عملية إعداد دراسة الجدوى، من خلال تلخيص هدف المشروع وبيان الحل الأكثر جدوى، قد يكون استنتاج دراسة الجدوى الخاص بك:

الغرض من هذا المشروع هو تطوير تصميم متطور وأصلي لموقع الويب الذي سيسهم في زيادة المبيعات عبر الإنترنت وجذب انتباه العميل المستهدف ويكون فعالًا من حيث التكلفة.

ثم اختيار الحل الأكثر جدوى للمشروع والموافقة عليه وهو الآن جاهز لمزيد من التفصيل.

أيضًا انظر إلى نموذج جدوى المشروع وتحليل الخيارات لمعرفة كيفية إجراء تحليل للنهج البديلة.

متطلبات المحتوى لنموذج تقرير الجدوى

يتم تنسيق وتنظيم محتوى تقرير الجدوى وفقًا لمجموعة من المتطلبات التي قد تختلف من منظمة إلى أخرى وفي الوقت نفسه، هناك اقتراحات مشتركة.

المادة الأمامية

للبدء بكتابة نموذج تقرير جدوى تحتاج أولاً إلى إنشاء صفحة عنوان تقدم عنوانًا وصفيًا ولكنه موجزًا، واسم (أي المؤلف) والبريد الإلكتروني والوظيفة وكذلك المؤسسة التي تكتب عنها التقرير.

بعد ذلك يجب عليك تضمين قائمة مفصلة بالمحتويات التي تقدم عناوين وعناوين فرعية متسلسلة بنفس الطريقة التي يتم بها هيكلها في نص التقرير.

أضف أيضًا قائمة بجميع المواد (الجداول والأشكال والرسوم التوضيحية والملاحق) المستخدمة داخل المستند.

تذكر أنه لا يجب ترقيم صفحة العنوان وأنه لا يجب تخصيص أكثر من 4-5 صفحات للمادة الأمامية.

يمكن التعرف على معلومات عن مشروع من البيت سهل وكيفية تنفيذه وما هي مميزاته أضغط هنا: مشروع من البيت سهل وكيفية تنفيذه وما هي مميزاته

تقرير تنسيق النص

نظرًا لوجود العديد من الأنماط والمتطلبات المختلفة لتنسيق نص تقرير دراسة الجدوى، فقد يكون من الصعب عليك تحديد التنسيق الصحيح تقريرك، لذا أقترح عليك مناقشة هذه المشكلة مع المشرف الذي يجب أن يوفر لك التصميم المناسب ومتطلبات الشكل.

في غضون ذلك، هناك العديد من الاقتراحات الشائعة على النحو التالي:

• يجب أن تتضمن كل صفحة من نص التقرير رأسًا وصفيًا بعنوان مختصر التقرير واسم المؤلف ورقم الصفحة (في أعلى اليمين)
• ينظم التقرير حسب العناوين والعناوين الفرعية ويوضح هذا الهيكل ضمن محتوى الوثيقة
• تأكد من تنسيق العناوين بشكل صحيح (على سبيل المثال، تدفق يسار ، أو مسافة بادئة ، وما إلى ذلك) في كل صفحة
• استخدم نفس النمط للعناوين في قالب التقرير بأكمله
• لا تستخدم خطًا كبيرًا جدًا أو صغيرًا أبدًا (يجب أن يكون الخط ذو مظهر احترافي ، 10-12 نقطة).

وفي النهاية دراسة الجدوى هي تقييم عملي لخطة أو منتج أو وسيلة إدارة مشروع أو طريقة تطبيق جديدة مقترحة. وتتمثل ضرورة دراسة الجدوى في تحديد ما إذا كانت مؤسسة أو فريق أو جمعية ستفي بوعودها بأساليب مرضية وفترة زمنية معقولة أم لا. تلك واحدة من أكثر تقنيات إدارة المشروع التي ترغب أن تتعلمها لادخار وقت شركتك وأموالك يعتبر تقرير الجدوى الختامي جزءًا من الخطوة الخامسة من مخطط إدارة مشروعك ويتم تقديمه حتى الآن الانتهاء من حالة عملك الأولية لأصحاب الإدارة.