نموذج كتابة تقرير عن موظف يبحث العديد عن نموذج كتابة تقرير عن موظف حتى يعلم الكيفية الصحيحة التي يكتب بها هذا التقرير بدون أخطاء، وهذا ما سوف أتحدث عنه عبر موقع البلد في هذا الموضوع مع أسباب كتابة التقرير وغيرها من المعلومات.
ما هو التقرير؟
- التقرير عبارة عن مستند تتم كتابته من أجل أهداف محددة، ومن خلال التقرير يتم طرح عدد من المعلومات أو أدلة معينة.
- يتم عرض المعلومات في التقرير بصورة واضحة ومنظمة، ويتم تقسيم هذه المعلومات في عدة أقسام، والهدف هو سهولة قراءة التقرير والحصول على النتيجة المرغوبة.
نصائح عند كتابة التقرير
توجد عدة نصائح يجب أن تتبعها قبل أن تبدأ في كتابة التقرير، وهذه النصائح هي:
1- الهدف من كتابة التقرير
- إذا تم تكليفك بكتابة تقرير وتسليمه إلى المدير، أو إلى رئيسك في الجامعة، أو تم تكليفك كتابة تقرير لأي غرض آخر لابد أن تحدد الهدف من كتابة هذا التقرير لأنك هكذا تُحدد الجمهور المستهدف بقراءته.
- بعد تحديد الجمهور سوف تتمكن من كتابة جميع المعلومات المطلوبة في هذا التقرير بدقة لأنك تعلم من هو مستهدف لقراءته.
2- النهج العام للتقرير
قم بكتابة التقرير من الأعلى إلى الأسفل حتى يمكنك أن تُرتب أفكارك، عند البدء في الكتابة قم بهذه الخطوات على الترتيب:
- ابدأ بكتابة خطوط القسم العريضة.
- ثم اكتب خطوط الفرع العريضة.
- اكتب كل فقرة على صورة عدة نقاط أو جمل.
- خلال مرحلة كتابة الخطوط العريضة للفقرة فكر أيضًا في الرسم البياني الذي يمكن أن يكون جزء من التقرير.
3- نقاط تجعل التقرير جيد
- عندما يحتوي التقرير على شيء جديد يمكنك أن تتعلمه.
- إذا أعطاك التقرير مهارة معينة يمكنك استخدامها في العمل.
- تحليل التقرير للأحداث التي تتعلق بمشكلة معينة.
- عند الاستعانة بأي مصادر في التقرير لابد أن يتم وضع هذه المصادر داخل التقرير.
4- بناء التقرير
يمكن عرض التقرير بهذا الهيكل أو الشكل، ولكن أيضًا يمكنك التغير في هذا الهيكل مثل ما تشاء لأن هذه مجرد قواعد عامة:
- العنوان: لابد أن يكون مثير وجذاب وأن يحتوي على فكرة التقرير أو ما يتحدث عنه.
- الخلاصة: وهي عبارة عن فقرتين يتم عرض خلاصة التقرير من خلالهما.
- المقدمة: أحيانًا يحتوي التقرير على مقدمة وهي التي تحتوي على تحديد الموضوع أو المشكلة التي سوف يناقشها التقرير.
- المعلومات الأساسية التي سوف توجد في التقرير.
- القسم المنهجي وهو الذي يحتوي على الخطوط العريضة، وعدد من المصطلحات، مع النتائج التي تم الوصول إليها، والاستنتاج والتوصيات.
5- مراحل كتابة التقرير
- أول مرحلة هي فهم التقرير نفسه أي فهم الغرض من كتابة هذا التقرير.
- ثم تأتي مرحلة جمع البيانات والمعلومات التي ترتبط بموضوع التقرير، وتتوقف نوعية هذه المعلومات على نوعية التقرير الذي تكتبه والغرض منه. ويمكن الاستعانة بقراءة بعض المصادر التي تفيدك في كتابة التقرير.
- تنظيم وترتيب جميع الأفكار، عن طريق وضع هذه الأفكار في صورة متسلسلة.
- تحليل هذه الأفكار.
- ثم البدء في كتابة التقرير.
أهمية كتابة تقارير العمل
- تقارير العمل هي مجموعة من المستندات التي توضح حالة المؤسسة، وتُعتبر بمثابة مرجع إلى أي موظف جديد في الشركة.
- تُعتبر تقارير العمل هي أحد أفضل وسائل الاتصال بين المدير والعمال، لأنه من خلال هذه التقارير يمكنه متابعتهم جميعًا.
- تُعتبر هذه التقارير وسيلة يمكن من خلالها كتابة أي مقترحات معينة تخص موظف معين.
- عن طريق هذه التقارير يتم توضيح جميع صعوبات وعيوب العمل، وهو ما ينتج عنه فرصة النهوض بهذه المؤسسة.
- عند الرغبة في وضع عدد من الأهداف الاستراتيجية لا يمكن إجراء هذه الخطوة إلا عند توفير التقارير التي توضح حالة الموظفين والمديرين.
نموذج كتابة تقرير عن موظف
في بعض الأحيان تحتاج المؤسسة إلى نموذج كتابة تقرير عن موظف وقد يكون هذا التقرير سببه يخص الموظف، أو يتم كتابة التقرير بشكل دوري عن جميع الموظفين، وغيرها من الأغراض، وهذا هو النموذج:
- يبدأ التقرير بتحية القارئ، ثم كتابة الهدف من كتابة هذا التقرير مع ذكر اسم ووظيفة هذا العامل، والهيئة التي يعمل فيها.
- في حالة تقديم هذا التقرير إلى المدير يجب ذكر اسم المدير في التقرير، مع تاريخ بدء هذا الموظف في العمل وتحديد مدة عمله التي قضاها في المؤسسة.
- بعد ذلك يتم الدخول في محتوى التقرير، وإذا كان التقرير إيجابي أو سلبي لابد من استخدام العبارات اللائقة والغير جارحة.
- يتم إرفاق الأدلة مع التقرير، فإذا كان تقرير سلبي بسبب غياب الموظف التكرر نرفق مع التقرير كشوف الحضور، وإذا كان التقرير إيجابي نرفق معه تقييمات العملاء الإيجابية بخصوص الموظف.
- ثم نكتب خاتمة مع تحية مرة أخرى إلى القارئ، وتوضيح السبب من كتابة هذا التقرير.
- نراجع التقرير حتى نتأكد من عدم احتوائه على أخطاء إملائية، ونتأكد أنه واضح وليس غامض.
سوف تجد من خلال هذا الموضوع صيغة خطاب شكوى رسمي قوي: صيغة ونموذج خطاب شكوى رسمي قوي
تعريف تقرير العمل
- تقرير العمل عبارة عن تقرير يحتوي على عدد من البيانات والمعلومات التي يتم تلخيصها في صورة نقاط.
- توجد مؤسسات تطلب تقارير العمل بشكل شفهي، بينما هناك مؤسسات أخرى تطلب هذا التقرير في صورة تحريرية وهذه الصورة هي الأفضل والأكثر احترافية.
- عند كتابة تقارير العمل سوف يكون من السهل توصيل الهدف منها مع وجود مرجع يشمل كل هذه التقارير يمكن الرجوع إليه في أي وقت لاحق.
أهمية كتابة تقرير العمل
- تقارير العمل هامة جدًا لأنها تعمل على توثيق الجهود التي يقوم بها الموظفين داخل الشركة.
- إذا لم يتم توثيق مجهود الموظفين من خلال هذه التقارير سوف يشعر الموظفين أن وقتهم مهدور.
- تقارير العمل هي أهم حلقة وصل بين الموظفين وبين أصحاب العمل والتي يعلمون من خلالها مجهود الموظفين المبذول في شكل أرقام وإحصائيات.
نموذج كتابة تقرير عمل
- أول خطوة هي تحديد الغرض من هذا التقرير، ثم تحديد المدير أو القارئ الذي سوف يتم إرسال هذا التقرير إليه.
- نقوم بتحديد المعلومات التي سوف يحتوي عليها التقرير، ثم نضع الخطوط العريضة.
- نكتب الأفكار الأساسية مع ترتيبها بصورة منطقية، ولابد أن يكون التقرير شامل جميع المعلومات.
- يمكن الاستدلال على بعض ما ورد في التقرير عن طريق الأدلة.
- في الختام يتم كتابة تحية إلى القارئ، وتتم مراجعة التقرير للتأكد من عدم وجود أي أخطاء إملائية به.
نموذج تقرير يومي لمتابعة سير العمل
بعض المنظمات تطلب من شئون العاملين أن يكتبوا كل يوم تقارير تُفيد في معرفة كيفية سير العمل داخل المنشأة، ولكتابة هذا التقرير يجب اتباع الآتي:
- يجب أن يحتوي هذا التقرير على اسم ومنصب الموظف.
- تتم كتابة إذا كان هذا الموظف يؤدي عمله أم لا، مع ذكر إذا كان يُضيف شيء جديد في العمل أم يعمل بصورة تقليدية.
- نكتب لغرض من التقرير، مع توضيح الإيجابيات والسلبيات التي توجد في هذا الموظف.
- يجب أن يكون هذا التقرير مختصر وبسيط.
كما سوف تجد من خلال هذا الرابط صيغة شكوى ضد مدير ظالم: صيغة ونموذج شكوى ضد مدير ظالم وكيفية متابعة الدعوى
كتابة تقرير عن موظف سيء
- تتم كتابة تقرير عن موظف سيء بنفس نموذج كتابة تقرير عن موظف عادي، والاختلاف يكون في المحتوى مع وجود الدلائل التي تثبت هذه السلبيات على الموظف.
- من النقاط الهامة إخبار الموظف بهذا التقرير السيء الذي تم كتابته عنه واطلاعه عليه لأنه له الحق في الدفاع عن نفسه.
كما أقدم لكم اليوم صيغة تحقيق إداري ضد موظف يسب زميله: صيغة شكوى / تحقيق إداري ضد موظف يسب زميله
أهمية الدقة عند كتابة التقارير
- لابد أن يتم كتابة التقرير بشكل احترافي، حيث يجب مراعاة تقسيم الفقرات داخل التقرير، ويجب مراعاة وضع علامات الترقيم في مواضعها الصحيحة.
- من جانب آخر لابد أن يركز محتوى التقرير على غرضه الأساسي الذي تم كتابته من أجله، حتى يصبح التقرير واضح وقادر على إيصال فكرته الاساسية.
- نظرًا أهمية تحري الدقة عند كتابة التقارير ظهرت وظيفة مؤخرًا وهي التخصص في كتابة التقارير فقط.
وفي ختام هذا المقال لقد تحدثت من خلاله عن نموذج كتابة تقرير عن موظف مع ذكر كيفية كتابة التقرير، وأهم النقاط التي يجب أن يحتوي عليها، وأهمية التقارير في المنشآت.
