استخدامات البريد الإلكتروني متعددة ومع تقدم التكنولوجيا تزيد أهميته في الكثير من المجالات، حيث يعتبر واحد من أفضل وسائل الاتصال الحديثة وإرسال الرسائل النصية والصور ومقاطع الفيديو حول العالم، كما يمكن استخدامه عبر الهاتف المحمول أو جهاز الكمبيوتر، بجانب استخدامه في إرسال الملفات الصوتية والرسومات المتحركة بين الأفراد، لذا من خلال موقع البلد سنطرح عدد من استخدامات البريد الإلكتروني المتميزة.
استخدامات البريد الإلكتروني
بجانب أن البريد الإلكتروني يتميز بسهولته كوسيلة اتصال عبر الإنترنت، إلا أنه ايضًا يمكن توظيفه في الكثير من المجالات المختلفة، وتتعدد استخدامات البريد الإلكتروني التي سنتعرف عليها على النحو التالي:
- يمكن الاستفادة من البريد الإلكتروني في التواصل بين المتخصصين من جميع جهات العالم، للأخذ من خبراتهم ودراساتهم في عدة مجالات مختلفة.
- تُعد من أبرز استخدامات البريد الإلكتروني التواصل القائم بين المعلم والطالب، فمن خلاله تتيح فرصة إرسال الملفات ومقاطع الفيديو، والرد على جميع التساؤلات وارسال الواجب المنزلي.
- يمكن استخدام البريد الإلكتروني للتواصل بين أعضاء أي هيئة حول العالم، حيث كان قديمًا صعب الوصول على جميع افراد المكان الواحد سواء بعمل أو هيئة للتواصل معهم في آن واحد، الآن أصبح الأمر في متناول الجميع.
- إمكانية التواصل بين الإدارة بوزارة التربية والتعليم وبين المعلمين، لإرسال اللوائح والقوانين.
- يُمكن استخدام البريد الإلكتروني بالتجارة الإلكترونية، فقد نجد العديد من الشركات وبعض الجهات الأخرى كان البريد الإلكتروني سبب في نجاحاتها وازدهارها.
- إمكانية التسويق والتواصل مع العملاء بأقل مجهود وأقل تكلفة.
- يُقدم البريد الإلكتروني ميزة تحديد الفئة المستهدفة، فيمكن التواصل مع جمهور من فئة معينة وتحديد الموضوع الذي يجمع رغبتهم.
- يتم استخدام البريد الإلكتروني للتواصل بين الجامعات المختلفة.
- يُستخدم في إرسال التعليمات واللوائح لأعضاء أفراد العمل الواحد.
- يُمكن استخدامه كتغذية راجعة، بين المعلم والطالب، فيستطيع أن يُصحح من أخطائه ويرسلها للطالب، بجانب إرسال الواجب المنزلي في أي وقت يتم تحديده، وذلك يساهم في توفير الوقت والجهد بشكل كبير.
- تبادل المعلومات بين الأشخاص من أي مكان حول العالم.
أساسيات عمل البريد الإلكتروني
بالحديث عن الاستخدامات المختلفة للبريد الإلكتروني، فهل سبق لك معرفة كيفية استخدامه؟ سنوضح فيما يلي أساس استخدام البريد الإلكتروني كالتالي:
- تقوم فكرة البريد الإلكتروني على إمكانية كتابة الرسائل عن طريق برنامج يدعمه البريد، عن طريق لوحة المفاتيح سواء كانت بالهاتف أو جهاز الكمبيوتر، بهدف الكتابة أسهل وأسرع من الكتابة بالقلم.
- عند قيامك بكتابة الرسالة، سيكون عليك تحديد عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالطرف الآخر، وبعد الانتهاء من تحديده سيتم النقر على إرسال حتى يتم وصول الرسالة.
- أثناء تحديد أمر الإرسال، تقع على الخوادم مهمة إرسال الرسائل ما بين المرسل والمستلم، فقد نجد أن عند استلام بريد إلكتروني جديد، بمجرد النقر على الصندوق الوارد تتمكن من مشاهدته.
كيفية انشاء البريد الإلكتروني عبر GMAIL
استكمالًا للحديث عن استخدامات البريد الإلكتروني، فقد تتمكن من امتلاك بريد إلكتروني من خلال إتباع الخطوات التالية:
إنشاء بريد إلكتروني عبر HOTMAIL
بالحديث عن استخدامات البريد الإلكتروني، يمكنك عمل بريد الكتروني من خلال الهوتميل بالخطوات التالية:
كيفية انشاء بريد إلكتروني عبر YAHOO
يمكنك امتلاك بريد من خلال الياهو من خلال إتباع الخطوات التالية:
أهمية البريد الإلكتروني
في نطاق الحديث عن استخدامات البريد الإلكتروني وكيفية إنشائه، سنتناول أبرز إيجابيات البريد من خلال السطور التالية:
- يتميز البريد الإلكتروني بسهولة التواصل، فمن السهل استقبال وإرسال الرسائل النصية بشكل سريع بين الأشخاص من مختلف الأماكن، وسهولة استخدامه في التجارة والربح.
- من أبرز مهام البريد هي المشاركة القائمة بين الأفراد، فقد نجد إمكانية تبادل المعلومات وإرسال القرارات الهامة من رئيس العمل إلى موظفيه بدون الحاجة لعقد الاجتماعات، كما أنه يحتفظ بالمراسلات فيمكن الرجوع إليها في أي لحظة.
- يوفر البريد الإلكتروني الوقت بالإضافة إلى سهولة التواصل، فمن خلال الهاتف المحمول ستتمكن من متابعة المراسلات وجدول الأعمال، بدون الحاجة إلى الأوراق والملفات.
- تكلفة استخدام البريد الإلكتروني مناسبة بشكل كبير إلى معظم الأشخاص مقارنًا بالوسائل الأخرى والخدمات التي يُقدمها.
- القدرة على ربط ملفات إضافية بالبريد.
- من خلال البريد الإلكتروني سيتمكن التاجر من تنشيط العملاء الغير نشطة مرة أخرى عبر المراسلات والتواصل.
- ميزة الأمان في تخزين المعلومات.
- إمكانية المزامنة بين الهاتف وجهاز الكمبيوتر عبر البريد الإلكتروني.
- سيتمكن المستخدم من إرسال الكثير من الرسائل لجهات مختلفة في آن واحد.
- إمكانية إرسال الرسائل المجانية عبر البريد الإلكتروني ليس مشترطًا الرسوم الدولية.
- ميزة إرفاق الملفات التي تحتوي على صور وفيديوهات في وقت قصير وبدون تكلفة.
- القدرة على تخزين كافة الرسائل، والرجوع إليها عند الحاجة.
- لابد من عمل البريد الإلكتروني حتى يتم التعامل مع خدمات هاتف ANDROID ومتجر بلاي.
- عند استخدام البريد الإلكتروني في التجارة الإلكترونية، ستتمكن من قياس النتائج بسهولة، وإتباع نتائج حملة البريد الإلكتروني الأخيرة.
مزايا أخرى للبريد الإلكتروني
بالتكلم عن استخدامات البريد الإلكتروني وأهميته، سنستكمل الحديث في طرح العديد من المزايا له من خلال ما يلي:
- إمكانية طلب دليل الاستلام، وهذه الميزة توجد عادة في الكثير من برامج البريد الإلكتروني، حيث تتيح الفرصة للمرسل إمكانية التحقق من استلام البريد الإلكتروني.
- ليس مُشترط أن يكون صاحب البريد حاضرًا حتى يتم استلام البريد، حيث عندما يقوم الشخص بتسجيل الدخول، سيتلقى رسالة من حساب البريد الإلكتروني بوجود رسائل له.
- التسجيل والدخول وإرسال الرسائل في أي وقتًا ممكنًا، حيث ليس هناك وقت مُحدد لإرسال البريد الإلكتروني.
- ذكرنا عدة خدمات يقدمها البريد الإلكتروني للتعليم، وفي نطاق الحديث عن مزاياه، يمكن قول إن أصبح من السهل على الطالب أن يتزود بالكثير من المعلومات وهو بمكانه، حيث التواصل مع المعلم أصبح أكثر سهولة فيتمكن من إرسال الملاحظات الغير مفهومة والواجب المنزلي.
- يعمل البريد الإلكتروني على زيادة روح المشاركة والتواصل بين الطلاب وبعضهم البعض، حيث يمكنهم التواصل ببعضهم بسهولة ومساعدة بعضهم في تنفيذ المشاريع ومشاركة المعلومات المختلفة من خلال إرسال.
- يستطيع الطالب تعلم مهارة سيستفيد منها حتى بعد انتهاء الفصل الدراسي، حيث التعامل مع التكنولوجيا بوابة إلي العلم والمعرفة والاطلاع.
سلبيات البريد الإلكتروني
بجانب المزايا المتعددة له، إلا أن البريد الإلكتروني له بعض العيوب التي قد لا تتناسب مع البعض، فيمكن قول إن جميع الأشياء من حولنا تمتلك جانب إيجابي وجانب آخر مُظلم، ومن أبرز عيوبه ما يلي:
- استخدام البريد الإلكتروني قد يُعرض الشخص للوقوع في الفيروسات لهاتفه المحمول، الأمر الذي يمكن أن يؤدي لتعرض معلوماته للسرقة ومن ثم يمكن أن يتعرض البريد للسرقة والاحتيال، لذلك يمكن تجنب هذه النقطة من خلال تثبيت برامج موثوق بها ضد الفيروسات.
- ليس هناك صياغة معينة أو تواقيع تخدم جميع المتطلبات المهنية بالبريد الإلكتروني.
- من عيوب البريد الإلكتروني في التعليم، اختصار الكلمات، فأصبح الكثير يبحث عن اختصار الكلام لتسهيل الجهد، ولكن تعتبر كلمات مختصرة لا يستفيد منها الطلب استفاد كبير، وهذه الطريقة ستؤثر بالسلب على مهاراته الكتابية.
- ليس في جميع دول العالم يتم استخدام البريد الإلكتروني مجانًا، فقد نجد بعض الأماكن الأخرى التي إذ لم يتوفر لديهم اتصال بالإنترنت، سيكون من الصعب تواصلهم بالبريد الإلكتروني.
- تجاهل رسائل البريد الإلكتروني طريقة يقوم بها بعض الطلاب، فقد تكون وسيلة للهروب من تأدية الواجب المنزلي.
- التعامل أون لاين أثناء الدراسة من الممكن أن يصيب الأشخاص بالعزلة والتوحد، لذلك المشاركة الاجتماعية ضرورية لبناء المهارات المختلفة والتعامل مع الآخرين بشكل أوضح.
- قد يتعرض الشخص من خلال البريد الإلكتروني أو بعض المواقع الأخرى إلى التنمر الإلكتروني، وهي مشكلة شائعة خلال هذه الأيام من الصعب السيطرة عليها.
التواصل بين شعوب العالم أصبح سهلًا للغاية، فعلى مر الزمان تدهشنا التكنولوجيا فيما وصلت إليه، ولكن في بعض الأوقات التقدم يصبح نقمة على أفراد شعوبها، لذلك أحسن اختيار استخدامك للتكنولوجيا حتى لا تضُر من حولك.
