كيفية عمل دراسة جدوى لمشروع صغير وأهميتها

كيفية عمل دراسة جدوى لمشروع صغير هي أول طريق التخطيط السليم في عالم التجارة، وبناءً عليه يتم اتخاذ القرار بشأن تنفيذ المشروع من عدمه، الأمر الذي يحتاجه أي شخص مُقبل على إنشاء مشروع وبصفة خاصة الشباب، حيث تُعد المشاريع الصغيرة مستهدفة في الوقت الحالي أكثر من الماضي؛ لرفع الدخل نظرًا للأحوال الاقتصادية المتقلبة التي تعصف بعالم اليوم، لذلك سنتعرف اليوم على كيفية عمل دراسة جدوى لمشروع صغير هنا في موقع البلد.

كيفية عمل دراسة جدوى لمشروع صغير

تعتبر دراسة الجدوى هي أول خطوة في التخطيط للمشروع، فهي التي يترتب عليها الكثير من القرارات، فتعتبر بمثابة حجر الأساس لأي مشروع خاصةً إذا كان مشروع صغير في الحجم، حيث يحتاج هذا المشروع إلى خطة نجاح تجعل المشروع مربح وقابل للتحقق على أرض الواقع.

دراسة الجدوى هي الدراسة التي توكل إلى الخبراء لإعدادها، وهي التي تحدد البدء في تنفيذ المشروع أو إلغاء الفكرة بأكملها، وتعتمد هذه الدراسة على وجود كافة المعلومات التي تخص المشروع المطلوب دراسته، وتقدير التكلفة المالية له، وتقدير الأرباح المتوقعة من هذا المشروع، ووضع بدائل بدل من المعلومات المرفوضة.

كذلك يتضمن معرفة الفرص المتاحة الممكن استغلالها لصالح المشروع، ومعرفة المنافسين ونقاط قوتهم وضعفهم، بالإضافة إلى تحديد حجم المبيعات من خلال معرفة حجم العرض والطلب، لذا فكيفية عمل دراسة جدوى لمشروع صغير تتم من خلال:

• إعداد دراسة جدوى أولية وتفصيلية للمشروع.
• الاطلاع على كل المعلومات التي تخص هذا المجال، ثم توفير المعلومات اللازمة؛ حتى تستطيع القيام بدراسة جدوى ناجحة للمشروع.
• التخطيط لمرحلة التنفيذ في هذا المشروع.
• دراسة متطلبات المشروع من النواحي الفنية والمالية والتسويقية.
• تحديد متطلبات الإنتاج، من معدات ومواد خام، أسلوب التسويق للمنتج.

يمكنك أيضًا الاضطلاع على: دراسة جدوى مشروع محمصة لب والتكلفة المالية اللازمة له

كيفية عمل دراسة جدوى مبدئية

تأتي هذه الخطوة قبل عمل دراسة جدوى تفصيلية، وهي التي تبحث في الموضوع للتأكد من نجاحه، وعدم وجود مشاكل تعيق تنفيذه، فتعتبر هي مرحلة بحث وتقصي للبدء في عملية الدراسة التفصيلية، وتشتمل هذه الدراسة على بعض الخطوات منها:

• دراسة المعوقات التي تقف أمام تنفيذ المشروع مثل: إمكانيات الموقع من حيث إتاحة البناء، توفير التصاريح.
• وضع تقديرات مبدئية للتكاليف المالية للمشروع، ومقارنتها برأس المال الواقعي للمستثمر، ومعرفة مدى حاجة المشروع لدراسة الجدوى التفصيلية.
• الحرص على التأكد من أن فكرة المشروع تناسب مع الإمكانيات المتاحة، وأن هذه الفكرة جيدة أم لا فربما يريد المستثمر استثمار أرض ولكنها غير صالحة للاستثمار.
• تحديد العمال للعمل في المشروع.
• التقين حول قوانين المشروعات التجارية من قيود واستيراد وتصدير بين الدول.
• إعداد دراسة الظروف المحلية من الظروف الاقتصادية والسياسية للمجتمع، والتأكد من أن أهداف المشروع تتطابق مع أهداف المجتمع.
• دراسة مدى حاجة السوق إلى المنتج الذي يقدمه المشروع، أسعاره المطروحة في السوق، ومدى إقبال المستهلك عليه.

كيفية عمل دراسة جدوى تفصيلية

استكمالًا لكيفية عمل دراسة جدوى لمشروع صغير، فدراسة الجدوى التفصيلية هي المرحلة الثانية في دراسة الجدوى للمشروع، وتعمل على تنفيذ ما قد جاء في الدراسة المبدئية للمشروع، وفيها يبدأ تنفيذ العمل فعليًا، وتمر هذه المرحلة بعدة خطوات منها:

• دراسة الجدوى المالية للمشروع: هي الدراسة التي تهتم بمعرفة التكاليف المالية المطلوبة للمشروع، وتعتمد على البيانات المالية التي تساهم في معرفة العائد الاقتصادي على أصحاب المشروع.
• دراسة الجدوى التسويقية: هي التي تهتم بمعرفة مدى الطلب على المنتج الذي يقدمه هذا المشروع، ومعرفة نوع السوق الذي سيتم فيه طرح المنتج.
• دراسة الجدوى البيئية للمشروع: هي التي تهتم بدراسة مدى تأثير هذا المشروع على البيئة، ومعرفة مدى إيجابيات وسلبيات هذه التأثيرات، ودعم التأثيرات الإيجابية، والتنحي عن السلبية.
• دراسة الجدوى الاجتماعية: معرفة مدى مطابقة أهداف المشروع إلى الأهداف العامة للمجتمع، ومعرفة نسبة تأثير هذا المشروع على الاقتصاد المحلى للوصول إلى أهداف المشروع.
• دراسة الجدوى القانونية: هي التي تهتم بمعرفة العلاقة بين القوانين التي قد تؤثر في تحقيق نجاح المشاريع، ومعرفة القوانين المتعلقة بالاستثمار، لتحديد الشكل القانوني للمشروع.
• دراسة الجدوى الفنية: تهتم بدراسة التكاليف الاستثمارية للمشروع من خلال التقديرات التي قد جاءت بها دراسة الجدوى التسويقية للمشروع.

يمكنك أيضًا الاضطلاع على: دراسة جدوى مشروع محمصة لب والتكلفة المالية اللازمة له

تنفيذ المشروع

تعتبر هذه هي الخطوة أو المرحلة الأخيرة في دراسة المشروعات الاستثمارية، وتهتم بمعرفة أفضل الوسائل المستخدمة في تنفيذ المشروع وأقلها تكلفة، وتحرص على استيفاء كافة المستلزمات المطلوبة كالمعدات.

يعد من أهم المتطلبات وجود برنامج زمني لضمان تحقيق النشاطات المطلوبة الخاصة بالمشروع، ليتم فيها تنفيذ ما جاء في دراسة الجدوى.

خصائص دراسة الجدوى

دراسة الجدوى تعد من أهم الخطوات التي تعود بالنفع على المشروع، فمن ضمن مميزات هذه الخطوة:

• تتكون دراسة الجدوى من مجموعة من المراحل التي تشكل كل مرحلة من هذه المراحل المفتاح للمرحلة التي تليها.
• تحتاج هذه الدراسة إلى الخبراء في هذا المجال لا تكتفي بالمحاسبين والمحلل المالي فقط، تحتاج إلى وجود خبير في إعداد دراسة الجدوى مثل: خبراء التسويق.
• تعتبر نظرة مستقبلية للأمور: حيث إنها تضع نتائج والأفكار الاستثمارية التي قد تصل إلى أكثر من سنة.
• تتسم بالشمولية: حيث إنها تهتم بالأهداف العامة للمجتمع وملائمة أهداف المشروع لها.
• قد تتطابق أو تختلف الاحتمالات التي تضعها دراسة الجدوى مع الواقع، لذلك يجب مطابقتها بالواقف قبل العمل عليها في تنفيذ المشروع.

دراسة الجدوى المالية للمشروع

استكمالًا لكيفية عمل دراسة جدوى لمشروع صغير هناك عدة خطوات يجب القيام بها عند الدراسة المالية للمشروع منها:

أولًا: حصر أنواع التكاليف الكلية للمشروع

يجب إعداد دراسة شاملة لكافة أنواع التكاليف اللازمة للمشروع، ألا وهي:

• التكاليف التأسيسية: التي تدفع ولا تسترد وتكون ملزمة بإعداد عملية البدء للمجتمع.
• التكاليف الكلية للمشروع: وهي حساب التكاليف كاملة للمشروع بكل أنواعها.
• التكليف المتغيرة: وهي التي توضع على حسب كمية الإنتاج، وتشمل الفواتير، والأجور، والمواد الخام.
• التكاليف الرأسمالية: وهي التكلفة اللازمة فيما يخص العناصر الأساسية للإنتاج، مثل: (الأرض، المباني، الآلات) يمكن استرجاعها عند بدأ البيع وزيادة الأرباح.
• التكاليف الثابتة: هي التكاليف التي لا تتغير منذ بدأ المشروع أو مرهونة بعملية الإنتاج، مثل الأجور، والإيجار.
• التكاليف التشغيلية: هي التكاليف الناتجة عن عملية الإنتاج، وتحرص على معرفة تواريخ التكاليف الثابتة.

يمكنك أيضًا الاضطلاع على: دراسة جدوى مشروع مغسلة سيارات والمتطلبات الأساسية للمشروع

ثانيًا: حساب الربح الشهري والإجمالي

معرفة الإيرادات الشهرية، وهي المنتجات المباعة× سعرها، والناتج يكون العائد الشهري للموضوع، وكذلك التكليف التشغيلية وهي مجموع التكليف الثابتة والمتغيرة للمشروع في الشهر، بالإضافة إلى معرفة الربح الإجمالي بعد طرح التكاليف التشغيلية.

ثالثًا: حساب الربح الصافي

هو الإيرادات/المصاريف الشهرية، يتم فيه طرح من الإجمالي التكاليف التأسيسية وتكاليف التمويل.

الربح الشهري الصافي هو العائد المتبقي من المبيعات بعد طرح المصاريف الكلية منه ألا وهي، مجموع المصاريف النقدية والغير نقدية بما فيهم التكاليف التشغيلية، والتأسيسية.

إن حساب القسط الشهري للبنك= قيمة القرض + الفائدة الشهرية.

رابعًا: الاختبارات المالية

التي تتمثل في حساب نقطة التعادل وهي النقطة التي لا يحقق فيها المشروع أي ربح، وكذلك حساب العائد الاستثماري وهو صافي الربح السنوي بالنسبة للتكاليف الكلية التي تمثل نسبة الاستثمارات التي ستعود بعد سنة من بدأ المشروع.

أهمية عمل دراسة الجدوى

الهدف الأساسي من عمل دراسة الجدوى للمشاريع هو معرفة ألا يوجد مشكلة لتنفيذ هذا المشروع، وإثبات أن هذه المشروع سوف ينجح، وأن المستثمر سيسترد ماله، وتعطي للصاحب المشروع نظره شاملة عما هو مقبل عليه مثل:

• أبعاد نجاح المشروع وفشله.
• معرفة خطوات تنفيذ المشروع.
• المراحل المختلفة التي سيمر بها المشروع من البداية للنهاية.
• الموظفين الذين سيتم تدريبهم لتأهيلهم للعمل في هذا المشروع.
• وضع الأساليب المبتكرة للمشروع حتى يثبت نجاحه.

كل هذا سيعمل على فهم المصطلحات الخاصة بالمشاريع الاستثمارية، بالإضافة إلى منح العون في اتخاذ القرار حول إمكانية تنفيذ المشروع أم لا.

نصائح لنجاح دراسة الجدوى

يجب ألا تتسرع في تنفيذ الأفكار؛ فهذا قد يؤدي إلى فشل المشروع، فيجب تطبيقه على الورق أولًا ومعرفة أبعاده، ثم التفكير به جيدًا، ثم تطبيقه على أرض الواقع، كما يجب مراجعة وتحليل كافة البيانات.

يمكنك أيضًا الاضطلاع على: دراسة جدوى مشروع فرن عيش بلدي ومتطلبات المشروع
هنا نكون قد قدمنا كل ما يخص كيفية عمل دراسة جدوى لمشروع صغير، وأهمية دراسة الجدوى بالنسبة لأي مشروع والهدف الأساسي منها، ودراسة الجدوى المالية للمشروع الصغير، وخصائص دراسة الجدوى، بالإضافة إلى كيفية عمل دراسة جدوى مبدئية وتفصيلية، والأمور الواجب توافرها لتنفيذ المشروع، وبعض النصائح التي يجب أن نحرص عليها لنجاح دراسة الجدوى، وأنواع دراسة الجدوى.