كيف تصبح وكيل لشركة؟ وما أنواع الوكالة التجارية وأقسام الشركات؟ حيث إنه في الآونة الأخير أصبح هناك العديد من الشركات التي يتم تأسيسها، ويعد الوكلاء هم الذين يكونون حلقة الوصل الواصلة بين المنتج ومشترين تلك المنتجات؛ لذلك يبحث الأشخاص عن طريقة من أجل العمل كوكيل شركة، وهذا ما سوف نوضحه اليوم عبر موقع البلد.
كيف تصبح وكيل لشركة
يعد الوكلاء التجاريون هم الذين يوصلون المنتجات إلى المستفيدين منها، وهي من أحد المهن التي انتشرت في العصر الحالي وأصبحت مطلوبة بصورة كبيرة من قِبل الكثير من الشركات في العديد من المجالات، ومن أجل أن تصبح وكيل لشركة ما تحتاج إلى بعض المهارات في إنشاء حوار ونقاش بأسلوب جيد.
لذلك من أجل الوصول إلى إجابة سؤال كيف تصبح وكيل لشركة، فيتطلب هذا الحصول على شهادة دراسية في مجال الأعمال، ولكن بجانب تلك الشهادة تحتاج أيضًا إلى بعض القدرات والمهارات التي تساعد في الوصول إلى نجاح تلك الأعمال التجارية وتحقيق النجاح للشركة.
أهم النقاط الخاصة بوكيل الشركة
استكمالًا لحديثنا حول إجابة سؤال كيف تصبح وكيل لشركة، من الجدير بالذكر أن تعلم مجموعة من النقاط المهمة التي تحتاج إليها من أجل أن تصير وكيل تجاري ممتاز، ونوضح تلك النقاط عبر السطور الآتية:
- التفكير الجيد في طريقة تواصل بين الدول أو المدن التي سوف يتم التعامل معهم سواء كان بالتصدير أو بالاستيراد، وقد يصل الأمر للسفر إلى البلد المُراد التعامل معها، والتي يمكن أن تكون في البلدان المتنوعة؛ وهذا من أجل الاستعلام والاستفسار عن الشركات الخاصة بالاستيراد والتصدير الموجودة فيها.
- القيام ببحث أو دراسة استقصائية عن أشهر المنتجات التي تكون مطلوبة في الأسواق في تلك الفترة، ولا بد من تسليط النظر على العوامل الأساسية لنجاح المنتج، وهم تحديد العملاء المُراد التعامل معهم، وما هي وظائفهم، واختيار البلد التي يكون من السهل فيها التمتع بالاستيراد والتصدير، وأيضًا من المهم معرفة طريقة مناسبة من أجل بيع المنتجات سواء كان من خلال الموزعين أو التواصل مع العملاء بصورة مباشرة.
- إقامة بناء الهدف منه سهولة نقل وحفظ البضائع والمنتجات من الشركة المصنعة إلى الموزع.
- تدوين خطاب تعريفي خاص بشركات التصدير والاستيراد، وتتم كتابة تعريفهم والجهة التي يركزون عليها من المنتجات، والنقاط التي يهتمون بها التي تتعلق بالوكيل التجاري الخاصة بالتسهيلات المطلوبة لإتمام عملية استيراد وتصدير البضائع.
- من الضروري تقييم جدوى الاتصالات التي تكون خاصة بوكلاء الشركات الأخرى والموزعين أيضًا؛ وهذا من أجل الاستفسار عن المدة الزمنية التي يتم استغراقها من أجل إتمام عمليات الاستيراد والتصدير.
- بجانب أهمية كتابة اتفاق تجاري مع شركات التصدير والاستيراد، والتأكد من توضيح موافقة الموزع على كافة التفاصيل الخاصة بالعمل، مثل: (طريقة الدفع – قيمة العمولة – طبيعة العقد إذا كان هناك إمكانية التجديد أم لا – مدة العقد بين الطرفين – ظروف إلغاء العقد بين الطرفين).
- يعد من الضروري القيام بتقييم النفس، وأيضًا تقييم المنتج نظرًا للعمولة التي يتلقاها الوكيل من شركة الاستيراد والتصدير التي يعمل بها، وفي الغالب تكون 10% من المنتج، ومن ثم ضرب هذه النسبة في سعر التصدير والاستيراد، وبعدها يتم الحصول على مقدار العمولة التي سوف يحصل عليها من كل منتج يقوم ببيعه.
تعريف الشركة
بعد التطلع إلى إجابة سؤال كيف تصبح وكيل لشركة، لا بد من المعرفة الكاملة حول ماهية الشركة والإلمام بمعلومات تعريفها بشكل جيد، حيث إن الشركة تعد هي كيان قانوني يتم تشكيله وتأسيسه من قِبل مجموعة من الأشخاص.
هذا من أجل العمل في مشروع تجاري معين وتشغيله على نطاق واسع، وتوجد العديد من طرق تنظيم الشركة، والتي تكون بناءً على أغراض ضريبة والمسؤولية المالية التابعة لقانون الشركات الخاصة بالمجال الذي يتم اختياره.
كما أنه يتم تعيين مجال العمل العام الذي تحدده الشركة، واختيار الهيكل العام أيضًا بشكل دقيق وتفكير عميق دون أي تسرع، وهذا مثل: (الملكية – الشراكة – الشركة).
أقسام الشركة الأساسية
بعد معرفة إجابة سؤال كيف تصبح وكيل لشركة، من الجدير بالذكر أن كل مؤسسة تضم مجموعة من الأقسام الأساسية والتي لا يمكن الاستغناء عن أي قسم منهم، حيث إنه يتم من خلالها القيام بتنظيم الشركة أو أعمال الشركة العامة؛ لذلك نوضح تلك الأقسام عبر النقاط الآتية:
- قسم التسويق التجاري.
- قسم الأبحاث والتطوير.
- قسم الإنتاج.
- قسم المشتريات.
- قسم شؤون الموظفين.
- قسم المالية والمحاسبة.
التوكيل التجاري
تتم الإشارة إلى عقود الوكالة التجارية على أنها عقد يتم بين طرفين، ومن خلاله يقوم الطرف الأول بالتفاوض مع الطرف الآخر حول الأعمال التجارية التي سوف يفعلها بالنيابة عنه، وهذا يكون مقابل أجر مادي يتم الاتفاق عليه ووضعه في العقد ويوافق عليه الطرف الثاني.
كما أن هذا الطرف يكون هو حلقة الوصل أو الوسيط الذي يقوم بالنشاطات والأعمال التجارية، بدون تعريض الطرف الأول إلى أية مخاطر أو مسؤوليات، بجانب إمكانية وجود بعض النفقات الإضافية، وذلك في حالة حاجة الوكيل إلى السفر.
يكون أحد الطرفين عبارة عن منشأة تجارية أو شخص طبيعي، والطرف الآخر يجني عمولات بمقدار المبيعات التي يفعلها بالنيابة عن الطرف الأول وبالنسبة التي يتم الاتفاق عليها في العقد، وتكون تلك النسبة قائمة على القطاع الخاص بعمل الطرف الأول، ومن الضروري عدم تخطي مدة دفع تلك العمولات الـ 30 يوم من آخر عمل قام به.
أنواع الوكالة التجارية
من الجدير بالذكر أن هناك العديد من الأنواع للوكالة التجارية، والتي يجب الإلمام بها من أجل الاختيار بصورة جيدة ومناسبة لقدراتك ومهاراتك، وتعتبر هذه من أول وأهم الخطوات التي يأخذها الشخص ليصبح وكيل تجاري، ونوضحها عبر النقاط الآتية:
- الوكالة العامة: هي التي تُتيح لك صلاحية شاملة وعامة في إتمام كافة المعاملات التجارية بالنيابة عن المؤسسة التي تعمل بها وكيل، وفي تلك الحالة لا تحتاج إلى الرجوع إليها من أجل إتمام أي إجراء.
- الوكالة المستقلة: هي الوكالة التي توفر لك حرية التصرف والتعامل مع العقد بدون الخضوع إلى تحكم العميل في أي أمر، سواء كان عن طريق إتمام المهام والتوزيع أو الأمور المادية.
- الوكالة الثانوية: تعد هي التي يتعامل فيها المدير معك بشكل مباشر ويكون مسؤول عنك، حيث إنه يمكن أن يمنحك صلاحية فتح مكاتب في دول غير الدولة التي تقع فيها المؤسسة الأم، أو في المدن المُحيطة.
- الوكالة المقترنة بمصلحة: هي الوكالة التي تُتيح لك بيع المنتجات والبضائع الخاصة بالشركة، والحصول على مقدار عمولة أو نسبة من تلك المبيعات.
- الوكالة الخاصة: هي الوكالة التي تُتيح لك مدة صلاحية معينة تتعلق بالتعامل والتصرف في المعاملات التجارية التي تفعلها بالنيابة عن تلك المؤسسة، وأنه لا بد من الرجوع إليها في أي تصرف آخر؛ وهذا من أجل أخذ الموافقة والإذن الرسمي بالتصرف.
بعد معرفة كيف تصبح وكيل لشركة، يجدر بك اختيار المؤسسة التي ترغب في العمل بمجالها، والمقارنة بين الشركات الموجودة في ذات المجال؛ وهذا من أجل معرفة نسبة العمولات المُتاحة، واختيار المناسب لك.
