نموذج قيد يومية excel الذي يفيد فئة كبيرة من العاملين بالشركات والقطاعات التي تسجل بطريقة يومية كافة بيانات العمل، يسهل هذا النموذج طريقة العمل عن طريق الرجوع إلى البيانات المسبق إدراجها، وربط البيانات ببعضها البعض، وطرق حساب النتائج النهائية الخاصة بكل بيان، ومن خلال السطور التالية عبر موقع البلد سنتعرف على نموذج إكسل يومية بالتفصيل.
كيفية عمل نموذج قيد يومية excel
برنامج excel أحد برامج مايكروسوفت أوفيس التي تعمل على تنظيم طريقة وأسلوب العمل بطريقة احترافية سهلة وبسيطة، كيف يمكن تصميم نموذج ؟
- يبدأ النموذج عن طريق فتح صفحة excel جديدة فارغة.
- تظهر ورقة عمل البرنامج (شيت sheet)، بها عدة مربعات صغيرة مرقمة بالأبجدية الانجليزية من الجزء العلوي، وأرقام تسلسل من الجانب الأيمن أو الأيسر حسب طريقة الكتابة.
- تحتوي الصفحة على اكثر من شيت في الجزء السفلي حتى يسهل على المستخدم تسمية كل ورقة شيت والرجوع إليها وقت الحاجة.
- باستطاعة المستخدم تسمية الصفحة نموذج قيد يومية excel.
مميزات كتابة نموذج قيد يومية على برنامج excel
برنامج الإكسل برنامج له القدرة على فهم أوامر المستخدم بكل سرعة وسهولة، لذلك يستخدم في الشركات الكبرى والبنوك، نوضح ذلك فيما يلي:
- عند الرغبة في ترقيم المربعات دون كتابة كل رقم داخل المربع، قم فقط بكتابة رقم 1 ثم 2 ثم نزولاً لأسفل يستطيع البرنامج تلقائيا ترقيم بقية المربعات التي ترغب بها.
- يتيح كذلك إضافة لون مكان الخلايا المراد تحديدها وقت عملك على الإكسل.
- يمكن كذلك تكبير حجم الخط داخل كل خلية من خلايا الشيت، عن طريق رمز A للتكبير، والتصغير A.
- يمكن كذلك تغيير نوع الخط داخل الخلية، وسمك الخط عن طريق حرف B.
- تحديد شكل جدول نموذج القيد، وحدوده تنتهي عند أي مربع من مربعات شيت الإكسل.
نموذج قيد يومية excel
يبدأ النموذج بكتابة اسم المنشأة، يمكن للمستخدم تحديد الخانات أو مربعات الإكسل التي يود كتابة اسم المنشأة بها، ثم بالسحب عن طريق الماوس يتاح له مكان للكتابة، عن طريق أمر mirage and center، ثم اتباع الخطوات التالية:
- في مربع كبير مكان الخلايا لكتابة اسم المنشأة( ….يكتب الاسم).
- القيد يتكون من خانة رقم القيد(… يكتب الرقم).
- يليه خانة تخصص للمدين.
- ثم خانة الدائن.
- ثم مربع البيان.
- آخر شئ وهو تاريخ البيان، تعتبر هذه هي أهم عناصر نموذج القيد التي لابد من كتابتها.
طريقة عمل برنامج الإكسل
ورقة أو شيت الإكسل تتكون من صفوف أفقية، أعمدة رأسية بداخلها الخانات التي يتم إدخال البيانات بها، وعند الوقوف على أحد الخلايا يظهر ظل على رقم العمود الرأسي وليكن D، ورقم عدده الأفقي ليكن 3، يشير إلى اسم الخلية وهي D3، وبإمكان هذه الخلايا أن تكتب بها أي بيانات أو أرقام أو رموز باللغة العربية والانجليزية حسب رغبة المستخدم.
يكتب رقم القيد في بيان نموذج قيد يومية excel، ثم بالضغط على enter، تتجه للخلية التي تحتها، أدخل أرقام القيد بالتتابع حتى آخر رقم قيد تريده.
عند الرغبة في مسح أحد الخانات يتم تظليلها ثم الضغط على مسح من لوحة المفاتيح، أو بالضغط على يمين الماوس واختيار مسح، ويكتب بيان أمام كل رقم قيد، وهو عبارة على سبيل المثال عن شراء سيارة.
يدرج في خانة أخرى تاريخ القيد المسجل به شراء السيارة.
ينطبق الأمر على كافة الأمور التي يتم إدخال بيانات شراؤها بصفة يومية تبعاً للمنشأة، كذلك نموذج الإيرادات والمصروفات اليومية، وصافي الربح.
نموذج قيد الموظفين على برنامج excel
يتم تنظيم الأمر بتحديد اسم الملف أو ورقة العمل، ثم ما يلي:
- اختيار عمود يكتب به اسماء الموظفين (موظف 1،2، الخ).
- العمود التالي يكتب به تاريخ حضور كل موظف للمنشأة.
- ثم عمود مخصص الإيرادات التي يدخلها الموظف للمنشأة بصفة يومية.
- ثم عمود المصروفات التي يأخذها الموظف، أو الراتب اليومي إذا كان يتم إعطاء راتبه بصفة يومية.
- آخر عمود يسمى عمود الملاحظات، وهي ما يؤخذ على الموظف من أخطاء يومية ولابد من تسجيلها.
يمكن كذلك عمل خطة تسويقية، ونموذج يومية للمدارس سواء للطلاب أو الموظفين أو المدرسين والمدرسات، كما يجعل الإكسل تنظيم العمل أسهل ويعطي خيارات متاحة أكبر في التنسيق.
التنسيق على برنامج excel
يتيح لك البرنامج أثناء العمل إضافة خلايا أو أعمدة أو صفوف عبر أمر insert، ثم يتم إدخال تاريخ معين ليكن يوم 18/8/2024، ورغبة المستخدم في إدخال الأيام التالية بطريقة تلقائية، يتم ذلك عن طريق الوقوف على خانة التاريخ، ثم التحكم باتجاه كتابة التاريخ بواسطة أسهم لوحة المفاتيح، ثم الضغط على enter، ثم الخانة التالية ثم enter وهكذا حتى آخر يوم يريد المستخدم كتابته.
استخدام برنامج الإكسل يمكن المستخدم من جمع أو طرح أو قسمة أو ضرب الأرقام التي يحددها المستخدم له، ويعطيه النتيجة النهائية بطريقة صحيحة.
الخطوط بين الخلايا يتم ضبط شكلها عن طريق أمر border أو الخطوط، الذي عن طريق إجراء تظليل يصبح شكل الخلية أكثر بروزا للمستخدم ويسهل عليه البحث عن بيان من بيانات العمل الهامة.
يمكن تلوين خلايا كل بيان على حدة، مثلاً خلايا العمود التابعة لرقم القيد باختيار أمر التلوين في الأيقونات المتاحة أمام المستخدم يمكن تلوينها بلون مختلف، كذلك خلايا التاريخ، أو خلايا الإيرادات اليومية أو خلايا المصروفات… إلخ.
النموذج الأمثل لقيد يومية على الإكسل
يحدد هذا النموذج الأمور المحاسبية الخاصة بالمؤسسة أو الشركة أو محل العمل، يتم كالآتي:
- في بدايته تحدد الأعمدة الرئيسية، وهي: رقم القيد(…) بداية من رقم 1 الى آخر رقم يريده المستخدم.
- التاريخ 15/8/2024، ثم يسجل تاريخ مختلف أمام خانة كل قيد.
- البيان ما تم عمله في ذلك التاريخ من معاملات وجبت كتابتها، مثل شراء كرسي نقداً، أو بيع بضاعة بشيك.
- القيد وهو يقسم إلى دائن/ مدين.
- المبلغ وينقسم كذلك إلى دائن/ مدين، ويكتب به المبلغ الذي على الدائن أو المدين.
- يتم كتابة القيود اليومية بطريقة يدوية لتفادي حدوث أخطاء، ثم عن طريق الإكسل يمكن إجراء معادلات حسابية بطريقة آلية تحدد بكل دقة النتائج النهائية.
نموذج قيد يومية excel، وشرح أهمية عمله للمنشأة أو الشركة، ومميزات استخدام الإكسل وما يسهل على المستخدم من الأمور، وطريقة التعامل الصحيح معه والتعديل كذلك، وضحنا بعضاً منها في المقال.
