نموذج تقرير يومي عن سير العمل نقدمه لكم عبر موقعنا البلد حيث تعود أهمية نموذج تقرير يومي عن سير العمل للتأكد من سير العمل بالشكل السليم، واتمام الموظفين الأعمال الموكلة إليهم بصورة صحيحة من خلال تقديمه للمدريين يومياً، وبالتالي تحقيق أهداف العمل المنصوص عليها في الشركة أو المؤسسة.
نموذج تقرير يومي عن سير العمل
تعتمد معظم المؤسسات الكبرى والشركات على استقبال التقارير اليومية من أجل متابعة سير عمل الموظفين وأداء المهام اليومية بصورة دقيقة ومنظمة.
تكمن أهمية التقرير اليومي بالنسبة لمديري الأقسام والفروع في تحقيق أهداف المؤسسة أو الشركة، والاطلاع على مدى الانضباط والتفاني في العمل من خلال تطبيق خطط العمل اليومية.
كما تسهم في فحص مستوى أداء الموظفين عند تنفيذ المهام ومدى دقته وجودته، وبالتالي يحقق لمنظومة العمل الإنجازات الكثيرة.
ومن هنا تهتم بعض المؤسسات والشركات الكبرى على تدريب الموظفين على الطريقة الصحيحة في كتابة التقارير اليومية بالصيغة النموذجية المطلوبة؛ حتى تحقق الهدف المرجوة من التقرير وتحديد أداء الموظفين وتقييمه بشكل دقيق.
تقرير عمل يومي جاهز
في حقيقة الأمر كتابة التقارير اليومية عن أداء الموظفين في العمل من أهم الأساسيات التي يستند إليها أصحاب الأعمال بهدف اتخاذ قرارات ضرورية للعمل.
كما تعتمد على طريقة إعداد ميزانية أو دراسة وتخطيط استراتيجيات السوق، وبالتالي تطوير المنتجات ووضع هدف جيد لزيادة الإنتاج، لذلك لن تتمكن من وضع هذه الخطط إلا بدون التقارير اليومية عن سير العمل.
وعند الإهمال في كتابة هذه التقارير بالشكل الصحيح، من الممكن أن يعرض المنشأة لخسائر كبرى وربما يصل إلى انهيار بعض الشركات.
نموذج تقرير الأعمال المنجزة
كشف الخبراء والاستشاريين في المؤسسات الكبرى والشركات بأن هناك أكثر من 12 تقرير متنوع عن الأعمال اليومية أو الأسبوعية، وجميعها لا غنى عنها في أي مؤسسة ترغب في نجاحها ومن هذه التقارير:
- تقارير النشاط الأسبوعي.
- تقارير التسويق الرقمي.
- تقارير تحليل المنافسين.
- تقارير المبيعات.
- تقارير حالة المشروع.
- خطط مشاريع.
- تقارير الميزانية.
- تقارير استراتيجيات النمو.
- تقارير سنوية.
- تقارير دورية.
- تقارير التفتيش والصيانة.
كيفية كتابة التقرير
الخطوة الأولى: إعداد وتجهيز التقرير
تنقسم الخطوة الأولى إلى عدة مراحل قصيرة، وهي كالآتي:
تحديد الهدف الأساسي من كتابة التقرير:
- يجب تحديد الهدف بشكل مسبق قبل كتابة التقرير.
- التعايش مع ذاك الهدف من خلال وضع الموضوع في ذهنك فترة مناسبة وكافية.
الغرض من كتابة التقرير:
- إرفاق معلومات.
- شرح موقف حدث في العمل.
- عرض أفكار جديدة لصالح سير العمل.
- عرض مقترحات جديدة وعصرية.
- عرض حل مشكلة معينة في العمل.
- مساعدة رؤساء العمل على اتخاذ قرارات صالحة للعمل.
مصادر المعلومات
- يجب كتابة معلومات صحيحة من خلال سجلات المؤسسة أو مراجعة ميدانية.
- جمع الحقائق من خلال الحوار وأخذ الآراء، والتسجيلات الصوتية أو الرؤية المباشرة.
الخطوة الثانية: التنسيق والترتيب
- يجب مراعاة عدة نقاط محورية حتى يكتب التقرير بصورة منسقة ودقيقة.
- وضع تقسيمات مبدئية مع أخذ الاعتبار عند جمع المعلومات والبيانات.
- ترتيب المواد المجمعة ومراجعتها بدقة بداخل كل فرع وبشكل منظم.
- مع إمكانية وضع صور فوتوغرافية، أو رسوم تخطيطية، أو جداول توضح مدى انضباط سير العمل.
الخطوة الثالثة: كتابة التقرير
- عنوان التقرير: يجب توضيح رقم التقرير وعنوانه، مع خطاب الإحالة، وأسماء مقدمي التقرير، فضلاً عن عدد الصفحات والتاريخ، والجهة الموجه إليها هذا التقرير.
- محتويات التقرير: يجب أن يتضمن موضوع التقرير، الأقسام، الرسوم البيانية، الجداول وهكذا.
- ملخص التقرير: أن يحتوي على القرارات والنتائج التي توصل إليها المسئولين.
- التوصيات والتقرير التفصيلي.
الخطوة الرابعة: مراجعة التقرير
بعد الانتهاء من كتابة مسودات التقرير، اتركه بضع الوقت، ثم قم بمراجعته وتناوله بنظرة موضوعية وانتقادية، كأن شخصاً أخر كتب هذا التقرير.
كتابة التقرير على الآلة الكاتبة
يجب مراعاة هذه الإرشادات عند كتابة تقرير سير العمل أو أي تقرير أخر، وهي كالتالي:
- أن يكون حجم الورق 22×28 سم.
- ترك 4 سم على الجهة اليمنى، و3سم على الجهة اليسرى أو العكس إذا كانت الكتابة باللغة الإنجليزية.
- ترك 8 سم مسافات آلة كاتبة في بداية كل فقرة.
- كتابة رقم الصفحة على بعد حوالي 205 سم من أعلى الصفحة.
- عند كتابة عنوان وسط أو جانبي يجب ترك سطر فراغ قبله وبعده.
وبهذا نكون قد وفرنا لكم نموذج تقرير يومي عن سير العمل وللتعرف على المزيد من المعلومات يمكنكم ترك تعليق أسفل المقال وسوف نقوم بالإجابة عليكم في الحال.
