نموذج جدول يومي لتنظيم الوقت جاهز يُمكنك إتباعه يوميًا وبالتزام حتى يأتي بالنتائج المرجوّة منه، يعد الجدول اليومي الجيد هو بمثابة مخطط لحياة ناجحة، إن معرفة ما يُفترض أن تفعله ومتى تفعله يخلق إحساسًا بالهدف والمعنى والتركيز، وإدارة وقتك بشكل صحيح، لذلك فمن خلال موقع البلد سنقوم بتقديم نموذج جدول يومي لتنظيم الوقت جاهز.
نموذج جدول يومي لتنظيم الوقت جاهز
إن وضع جداول يومية بمثابة محفز لإنجاز المهام على عاتقنا وعدم تأجيلها للغد، كما أنه يساعد على معرفتها وتحديدها، علاوةً على كونه محفزًا للشخص نفسه بتعزيز ثقته في نفسه وكيف أنه يُنجز المهام بشكل قياسي، فيكون بمثابة تحدي مع النفس.
الجدير بالذكر أنه عندما يتعلق الأمر بوضع جدول يومي لتنظيم الوقت، فإن معظم الناس يقعون في أخطاء منها المبالغة في الجدولة، من حيث كتابة أكبر قدر من المهام التي تتجاوز عدد الساعات الطبيعي، ومن ثم فتتداخل المهام مع بعضها البعض، دون الحصول على أدنى حد من فترات الراحة، الأمر الذي يُسبب بالضرورة عدم الالتزام بالجدول الموضوع.
كما يمكن أن يؤدي عدم التخطيط لجدول زمني والالتزام بالعديد من المهام أو الأحداث، والتعامل مع العديد من المشتتات الحياتية إلى إضاعة الوقت والقلق بشأن كيفية إنجاز كل شيء؛ لذلك فيفضل إتباع جداول يومية تسهل من الأمر، كما أنها تختلف من فرد لآخر حسب المهام المطلوبة منه والوقت المتاح لديه.
لكن ربما توجد هناك بعض المهام العاجلة، التي تتطلب القيام بها وأدائها بشكل فوري وسريع، وهي تظهر بشكل طارئ فبالتالي لا يتضمنها الجدول لذا يُمكننا وضعها في الاعتبار أيضًا، وهناك العديد من أنواع النماذج اليومية المتاحة بتنسيقات مختلفة في نسخ ورقية، بالإضافة إلى تلك الإلكترونية، وغالبًا ما يفضل الناس الحصول على نسخة ورقية من الجداول اليومية.
أولًا: نموذج جدول يومي للطلاب
يحتوي الجدول اليومي الذي يضعه الطالب على مهامه اليومية البسيطة، والتي يُمكن أن يكون من أهمها الدراسة والاستذكار، ومن أجل تنظيمها بشكل جيد سنقدم لكم نموذج جدول يومي لتنظيم الوقت جاهز للطلاب، ومن الممكن الاستعانة بأكثر من نموذج جدول يومي لتنظيم الوقت جاهز من هذه النماذج التي سنعرضها فيما يلي:
إن هذا النموذج يشتمل بشكل عام على الأهداف التي يتم إنجازها كل يوم، وبالتالي فمن السهل معرفة ما تم إنجازه من المهام، وما تم التقصير فيه.
أما إذا كان الطالب يريد نموذج أكثر تفصيلًا من أجل إدراج كل ما يخص المهام اليومية بتحديد عدد الساعات لكل مهمة، فيُمكنه استخدام ذلك النوع من النماذج، حيث يستخدم أيضًا كنموذج جيد من أجل تحديد أوقات المذاكرة.
ثانيًا: نموذج جدول لتنظيم الوقت لأصحاب الأعمال
في حياتنا المزدحمة بالعمل، نحتاج إلى أن نظل منظمين وإلا فسنتخلف عن الركب، حيث تتطلب منّا الاحتياجات في حياتنا العملية أن نبقى دائمًا على استعداد، بينما يحتفظ عدد قليل من رجال الأعمال بجدول يومي رغم أهميته.
حيث تختلف بالضرورة جداول أصحاب العمل عن جداول الطلاب؛ بسبب اختلاف المهام والأوقات اللازمة لأدائها؛ لذلك سنقدم لكم نموذج أكثر تفصيلًا يصلح لصاحب العمل استخدامه كجدول يومي منظم لإدارة الوقت والمهام، وفيم يلي نموذج جدول يومي لتنظيم الوقت جاهز لأصحاب الأعمال:
بالإضافة إلى إدارة الوقت، فإن الاحتفاظ بمخطط يومي يساعدك على تذكر كل شيء ويضمن لك عدم نسيان أي شيء، فعندما يكون لديك جدول مكتوب لتسجيل الأشياء ليوم وتاريخ ووقت محددين، فكيف يمكنك أن تنسى؟ لذا فمن المهم وضعهم أمامك مباشرةً أو رؤيتهم في هذا الصدد.
كيفية عمل جدول يومي فعَّال في 3 خطوات
على الرغم من أن التعود على وضع مخطط يومي يستغرق بعض الوقت والجهد، إلا أنك ستكون سعيدًا لأنك صنعت مخططًا بمجرد أن ترى مدى فائدته من خلال تخفيف التوتر، حيث سيجعلك ذلك تشعر بأنك أكثر تحكمًا في حياتك.
أيضًا عندما تصنع مخططًا يوميًا، فسيمكنك تنظيم سلوكك وتتبعه ذاتيًا من خلال الاحتفاظ بسجلات لما قمت به بالفعل وما تحتاج إلى تنفيذه في المستقبل، ويُمكنك إتباع عدة خطوات في جدولك اليومي، ومنها ما سنعرضه لك عبر السطور المقبلة.
1- ابدأ اليوم بأهم الأعمال
حيث ينجز الأشخاص الأكثر نجاحًا باستمرار أهم أعمالهم أولًا، وهذا يعني أنه إذا استيقظت صباحًا وكان أول شيء فعلته هو التحقق من البريد الإلكتروني، فسيكون ذلك إشارة على أنه من أولوياتك وأهم أعمالك.
في الواقع إن هذا هو أكثر الأوقات فعالية في يومك، فبالنسبة لمعظم الناس تكون طاقتهم أعلى بشكل طبيعي في الصباح وهناك القليل من مصادر التشتيت؛ مما يعني أنه يمكنك حقًا التعمق في عمل مهم.
كما أننا نشير إلى أنه ليس عليك دائمًا معرفة ما ستفعله خلال هذا الوقت بالضبط، فيكفي أن تخصص أفضل ساعاتك في عمل هادف، وتشعر جراء ذلك بالرضا النفسي.
2- ضع مخطط مثالي وفقًا للإنتاجية
معظم الأشخاص الناجحين يخصصون ساعاتهم الأولى من اليوم لعمل هادف؛ لأن هذا الوقت تكون مستويات طاقتهم مرتفعة، ومع ذلك فمع القليل من العمل يمكنك استخدام نفس الأسلوب لمطابقة بقية قالب جدولك اليومي مع مستويات الطاقة لديك.
نمر جميعًا بفترات مد وجزر للطاقة على مدار اليوم بسبب شيء يسمى إيقاعنا اليومي، هذه الساعة الداخلية ترسل عقولنا وأجسادنا خلال لحظات اليقظة والنعاس؛ لذا فيكون المفتاح لنموذج جدول يومي ناجح هو مطابقة مستويات الطاقة لديك مع نوع العمل الذي تقوم به.
وعندما تكون طاقتنا منخفضة فنكون أقل إبداعًا، ونواجه صعوبة في اتخاذ القرارات، ونشعر بسهولة أكبر بالتوتر والارتباك، ومن ناحية أخرى تُظهر الدراسات أننا أكثر إنتاجية بنسبة تصل إلى 500% عندما تكون طاقتنا عالية، ويمكننا الدخول في حالة تدفق.
بعد الاستيقاظ، تبدأ مستويات الطاقة لدينا في الارتفاع بشكل طبيعي، وبحلول الساعة 10 صباحًا تقريبًا، نكون قد وصلنا إلى مستويات تركيزنا القصوى التي تنطلق حتى تنخفض طاقة ما بعد الغداء بشكل طبيعي بين الساعة 1-3 مساءً.
أما في فترة ما بعد الظهر، فترتفع مستويات الطاقة لدينا مرة أخرى حتى تنخفض في وقت ما بين الساعة 9-11 مساءً عندما يذهب معظمنا إلى النوم؛ لذلك على سبيل المثال، يمكنك إنشاء نموذج جدول يومي يتبع هذا النمط الذي سنشير إليه في النقاط التالية:
- العمل عالي الطاقة حتى الظهيرة.
- المكالمات والاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني من الساعة 1 وحتى 3 ظهرًا.
- وقت الفراغ يُخصص للمهام العاجلة أو المزيد من الاجتماعات حتى نهاية اليوم.
جوهريًا، أنت تتحول من جدولة يومك في الوقت المناسب إلى جدولته وفقًا لطاقتك، وبالتالي يجب العمل على تحديد ما يلي:
- وقت التركيز والانتباه خلال ساعات الذروة.
- فترات الراحة عندما تكون على الأرجح في حالة ركود.
3- اعمل على تنظيم الوقت
نعني بالتنظيم أنك بحاجة إلى تحديد أولويات مهامك؛ لذلك فيمكنك فصلها وتحديد الأولويات منها باستخدام الألوان فهي ربما تساعد على التحديد بشكل فعّال أكثر، وعند تحديد الأولوية فسيحين الوقت للجدولة لكل مهمة، ويجب أن تكتب عن المدة التي ينبغي أن تكتمل فيها المهام.
في النهاية ستحتاج إلى تخصيص مساحة إضافية وخالية للكتابة عن الأشياء التي قد تظهر لاحقًا، وهي المهام العاجلة التي أشرنا لها سلفًا، بالإضافة إلى القسم المخصص في الغالب للعناصر الأقل أولوية، ومن المحتمل أن تتم هذه المهام عند الانتهاء من كل المهام التي تسبقها.
كما أنه من المحتمل أيضًا أن تضطر إلى إجراء بعض التعديلات على جدولك اليومي؛ لأن الأمور لا تسير أبدًا وفقًا للخطة على الدوام، فيمكن أن يكون التعديل مثلًا جدولة مهمتك ليوم آخر، وفي بعض الأحيان يمكن إزالتها تمامًا من القائمة.
بالإضافة إلى ذلك، فيجب عليك أيضًا التأكد من التحقق من المهام التي تم إجراؤها أو إكمالها؛ حتى تشعر بالراحة وتتذكر ما تم إنجازه، وعندما تنشئ ميزانية مالية، فإنك ستطرح النفقات من الدخل وتقيم الفرق.
أما بالنسبة لميزانية الوقت فاطرح كل الوقت الذي تقضيه في الأنشطة المختلفة بما في ذلك النوم والوقت الشخصي من كل الساعات المتاحة في الأسبوع، حيث يُعد جدول ميزانية الوقت هذا بمثابة أداة سريعة لتقييم إدارة وقتك والعمل على تحقيق جدول متوازن.
إن الساعة هي نفسها الساعة بغض النظر عمّا تفعله فيها؛ لذلك فمن الأمور المهمة التي عليك الاهتمام بها هو كيفية تنظيم الوقت وإدارته على النحو الصحيح، لذلك قدمنا لكم نموذج جدول يومي لتنظيم الوقت جاهز.
