نموذج دفتر اليومية pdf يُمكن الاستعانة به من قِبل المؤسسات أو الشركات لتسجيل القيود والمعاملات المالية اليومية أول بأول، ووفقًا التسلسل الزمني لحدوثها.
حيث إن هذا النموذج يعتبر بمثابة المرجع الذي يتم من خلاله تحديد المنشآت لطبيعة الحسابات بها سواء كانت مدينة أو دائنة، لذا فإننا من خلال موقع البلد سوف نعرض لكم نموذج دفتر اليومية pdf، وسنوافيكم بكافة المعلومات التي تلزمكم.
نموذج دفتر اليومية pdf
جميع الشركات بلا شك تسجل معاملتها المالية اليومية التي تعكس نشاطها، وذلك لمعرفة مركزها المالي، وتحديد الإجراءات اللازمة التي يجب إتخاذها في ضوء الوضع المالي للشركة، وكذلك لتحديد الالتزامات عليها.
لذلك تم نشأة دفتر اليومية، حيث إنه يعتبر واحدًا من السجلات المحاسبية المالية اليومية والتي تستخدم لحصد كافة العمليات بداخل الشركات حسب تسلسلها التاريخي ووفقًا لنظام معين.
فدفتر اليومية يجمع العمليات المالية وحدد طبيعة كل حساب في الشركة حيث إنه ينقسم الحسابات إلى نوعين وهما حسابات مدينة وحسابات دائنة، وبشكل أوضح شوف نعرض لكم شكل نموذج دفتر اليومية pdf فيما يلي:
المدين
الدائن
البيان
معلومات البيان
رقم القيد
رقم المستند
رقم صفحة الاستاذ
التاريخ
3000
3000
من ح/ البنك
إلى ح/ الصندوق
إيداع نقدي للبنك
1
قيد رقم 2
2
1
01/9
1000
1000
من ح/ مصروف الإيجار
إلى ح/ الصندوق
مصروف إيجار مدفوع نقدًا
2
صرف رقم 5
15
1
01/10
يمكنك الحصول على نسخة من نموذج دفتر اليومية pdf والمزيد من المعلومات من خلال الضغط هنا
القيود التي يتكون منها دفتر اليومية
رأينا أثناء عرضنا لكم نموذج دفتر اليومية pdf، بأن دفتر اليومية يتكون من سبعة قيود، حيث إننا فيما يلي سوف نعطي نبذة مختصرة لكل قيد واستخدامه:
- المدين: وهذا القيد يتم تسجيل فيه المبالغ الخاصة بطرف المدين، أي الطرف الذي يكون مدينًا للشركة بالمبلغ المذكور، وبمعنى آخر يسجل المبلغ المطلوب أن يعطيه المدين للشركة.
- الدائن: في هذا القيد يتم تسجيل المبالغ المالية لأصحاب الحق والتي تكون واجبة على الطرف المدين، أي أنه يُسجل المبلغ الذي تم إقراضه للآخرين.
- البيان: هو الوصف للعملية المحاسبية التي تم وذلك بناءً على زمن حدوثها.
- رقم القيد: هو الذي يوضح لنا تسلسل العمليات المالية التي حدثت في الشركة.
- رقم المستند: يتم فيه كتابة رقم المستند الذي يعكس ويثبت العملية المحاسبية التي تمت مثل أوراق القبض، وكذلك أوراق الدفع.
- رقم صفحة الاستاذ: في هذه الخانة يتم كتابة رقم الصفحة المتواجدة في دفتر الاستاذ والتي تم ترحيل العملية المحاسبية وبياناتها إليها.
- التاريخ: هذا الحقل يُسجل فيه تاريخ حدوث العملية فقط ولكنه لا يعكس تاريخ إثباتها في حالة وجود اختلاف في التاريخين.
أنواع القيود المحاسبية بداخل دفتر اليومية
استكمالًا لموضوعنا الذي يعرض لكم نموذج دفتر اليومية pdf، فإننا فيما يلي سوف نذكر لكم أنواع القيود المحاسبية التي يتم وضعها بداخل دفتر السجلات المالية اليومية.
حيث إنه من المتعارف عليه بأن القيود المحاسبية هي الأساس في العمل المحاسبي، والتي من خلالها يتم التسجيل للعمليات المالية بداخل الشركات، فالعمليات المالية من الطبيعي أن تختلف كل واحدة منهم عن الآخرى، وذلك بناءً على طبيعة الأطراف فيها وكذلك عددهم.
كما أنها تختلف باختلاف الطريقة المستخدمة لدفع النقدية، فهناك عمليات تكون نقدية بالفعل وعمليات قد تكون على الحساب، بالإضافة إلى ذلك فإنه من المحتمل أن تشمل العملية المالية طرفين أو أكثر، لذا تم تقسيم القيود المحاسبية لعدة أنواع سوف نقوم بذكرها لكم فيما يلي:
1- القيود البسيطة في دفتر اليومية
عند البحث عن نموذج دفتر اليومية pdf سوف نجد أن أكثر النماذج تستخدم القيد البسيط، حيث إنه يعتبر الأشهر على الإطلاق والأكثر من حيث الاستخدام، فإن القيد البسيط هو الذي يحتوي على طرفين فقط وهما المدين والدائن.
حيث إننا نرمز في القيد البسيط إلى المدين برمز (من ح/) بينما الدائن يكون (إلى ح/)، ويقصد باستخدام حرف (ح) اختصار لكلمة الحساب، ويكون شكل القيد البسيط كما هو موضح في الآتي:
المدين
الدائن
البيان
اسم حساب المدين
من ح/ المدين
اسم حساب الدائم
إلى ح/ الدائن
اقرأ أيضًأ: تحميل نموذج كشف حضور وانصراف الموظفين word و Excel
2- دفتر اليومية والقيود المركبة
هذا النوع من القيود المحاسبية لدفتر اليومية يكون أكثر شيوعًا واستخدامًا في العمليات المالية الكبيرة والتي يكون فيها أكثر من عملية وحساب في طرف واحد، حيث إننا في القيود المركبة نستخدم رمز (من مذكورين) بالنسبة لطرف المدين، ونستخدم رمز (إلى مذكورين) بالنسبة لطرف الدائن، وبشكل أوضح سوف نعرض لكم شكل القيد المركب المستخدم في دفتر اليومية في الجداول الآتية:
المدين
الدائن
البيان
من مذكورين
xxx
ح/ المدين
xxx
ح/ المدين
xxx
إلى ح/ الدائن
المدين
الدائن
البيان
xxx
من ح/ المدين
إلى مذكورين
xxx
ح/ الدائن
xxx
ح/ الدائن
في حالة وجود أكثر من حساب للطرفين، فإننا نقوم بكتابة القيد المركب كما هو في الجدول الآتي:
المدين
الدائن
البيان
من مذكورين
xxx
ح/ المدين
xxx
ح/ المدين
إلى مذكورين
xxx
ح/ دائن
xxx
ح/ دائن
مثال ونموذج لدفتر اليومية
سوف نعرض لكم فيما يلي نموذج توضيحي لدفتر يومية شركة A وذلك بعد قيامها بمجموعة من العمليات المالية في الشهر الأول بعد التأسيس للشركة، وإليك بالعمليات التي تم تسجيلها بدًا من يوم 1/1/2016:
- في يوم 1/1 ابتدأت المنشأة أعمالها برأس مال تقدر قيمته 10000 دولار، حيث إنها قامت بإيداع نصفه في الصندوق، بينما النصف الآخر كان في البنك.
- في يوم 3/1 قامت الشركة بشراء مكتب لكي يتم من خلاله مزاولة العمل وكان قيمته 2500 دولار، حيث إنها دفعت المبلغ نقديًا.
- يوم 10/1 تم شراء أثاث من إحدى الشركات بقيمة 5000 دولار، ولكن لم يتم دفع كل المبلغ نقديًا حيث إنه تم دفع النصف نقدي والباقي كان على الحساب.
- يوم 20/1 حصلت الشركة على إيراد نقدي 3000 دولار.
- يوم 25/1 سددت الشركة ما عليها لشركة الأثاث.
- أخيرًا يوم 31/1 قامت الشركة بتعيين الموظفين وذلك براتب شهري لكل موظف 500 دولار.
تسجيل النموذج السابق في دفتر يومية الشركة
سوف نعرض لكم فيما يلي كيفية تسجيل العمليات المالية لشركة A في دفتر اليومية:
المدين
الدائن
البيان
تفاصيل البيان
التاريخ
5000
5000
5000
من مذكورين:
ح/البنك
ح/ الصندوق
إلى ح/ رأس المال
إيداع رأس المال نصف منه في البنك والنصف الآخر في الصندوق
1/1
2500
2500
من ح/ الإيجار
إلى ح/ الصندوق
دفع الإيجار نقديًا.
3/1
5000
2500
2500
من ح/الأثاث
إلى مذكورين:
ح/ الصندوق
ح/ شركة الأثاث
شراء الأثاث ودفع جزء من المال نقدًا، والآخر على الحساب
10/1
3000
3000
من ح/الصندوق
إلى ح/ الايرادات
قبض الشركة لإيراد نقدي.
20/1
2500
2500
من ح/ شركة الأثاث
إلى ح/ الصندوق
سداد باقي الحساب لشركة الأثاث
25/1
لن يتم التسجيل لآخر عملية قامت بها الشركة وهي مرتبات الموظفين لأنها ليست عملية مالية يومية، فهي بمثابة عملية إدارية، وتجدر الإشارة إلى أنه بعد تسجيل العمليات الحسابية في دفتر اليومية يتم ترحيلها إلى دفتر الأستاذ والذي يحتوي على كل حسابات المنشأة والعمليات التي أثرت عليه سواء كانت مدينة أو دائنة.
من أهم السجلات المالية المحاسبية هو دفتر اليومية، إذ أنه هو المسؤول عن تسجيل كل القيود والمعاملات المالية للشركات، وتحديد طبيعتها بوضوح سواء كانت مدينة أو دائنة، حيث إن هذا الدفتر يكون له شكل محدد ويتكون من قيود معينة تثبت المبادلات الاقتصادية لذلك تم توفير نموذج دفتر اليومية pdf للاطلاع عليه.
