نموذج تقرير جاهز للتعبئة 

نموذج تقرير جاهز للتعبئة من الأمور التي يحتاج إليها عدد كبير من الأشخاص خصوصًا الفئات التي تعمل في مناصب إدارية في بعض الشركات هي كتابة التقارير، ولذلك فإنه يوجد الكثير من هؤلاء الأشخاص الذين  يحاولون أن يصلوا إلى الطريقة  التي تمكنهم من الحصول على أفضل نموذج تقرير جاهز للتعبئة، وتقديمه بالصورة الصحيحة التي ترغب بها مؤسسة العمل، وفي إطار هذا الصدد إليك كافة المعلومات بخصوص هذا الشأن عبر موقع البلد.

تقرير جاهز للتعبئة

يتساءل بعض الأشخاص عن المعنى المقصود بكلمة نموذج تقرير جاهز للتعبئة، وذلك لأن فهم مضمون هذا المصطلح يعتبر من أهم الأمور التي تساعد بشكل وطيد الأشخاص على أن يقوموا بعمل هذا التقرير بصورة صحيحة دون أن يحتوي على أخطاء، خصوصًا وأن هذا التقرير يتم تسليمه إلى جهات مهمة.

والمعنى المقصود بكلمة تقرير جاهز للتعبئة هو أنه عبارة عن ملف يوجد بداخله بيانات مختلفة ويتم كتابة هذه البيانات بشكل محدد، لذلك فإن الأمر يتطلب أن يكون هنالك التزام بمجموعة معينة من الإرشادات أثناء كتابة هذا النوع من التقارير لأنه لا ينبغي أن تكون هذه التقارير مصاحبة لأي نوع من أنواع الأخطاء.

وعليك أثناء قيامك بكتابة نموذج تقرير جاهز للتعبئة أن تكون محافظًا على اتباع عدد من الأمور التي سوف تجعل تقريرك ملحوظًا وله تأثير جيد، حيث أن كل ما عليك فعله هو أن تهتم بالآتي:

• الاهتمام بالتنسيق والحفاظ على كافة مكونات التقرير.

• الحفاظ على أن يكون سرد مكونات التطبيق جيد ودقيق.

• يجب عليك أن تهتم بمعرفة نوع نموذج التقرير الذي سوف تقوم بكتابته سواء من حيث التقييم، أو من حيث الغرض منه.

خطوات كتابة التقارير بشكل عام

تعد مسألة كتابة التقارير مهما كانت من أسهل الأمور التي يمكن للأشخاص أن يقوموا بها، ولكنها تحتاج في البداية إلى أن يكون لديك الدقة في تتبع البيانات بشكلها الصحيح وأيضًا إلى أن تقوم باتباع الخطوات الخاصة بكتابة التقرير بالترتيب حتى يتم سرد كافة المعلومات المطلوبة بالشكل المنطقي الذي يستطيع القارئ أن يفهمه لكي يقوم بتحليل هذه البيانات والتعامل معها على أفضل شاكلة، ولذلك فإننا سوف نقوم بتوضيح الخطوات بالترتيب:

• يجب عليك أولًا أن تقوم بإضافة عنوان ملفت للتقرير الذي سوف تقوم بتقديمه.

• مما لا شك فيه أن وجود ملخص داخل التقرير الخاص بك يعتبر مسألة مهمة فهو يعطي نبذة للقارئ عن أهم ما يحمله التقرير من معلومات.

• فيما بعد ينبغي أن يحتوي التقرير الخاص بك على مقدمة جيدة تتحدث فيها عن الموضوع الذي ترغب بطرحه على الجهة المقدم إليها التقرير.

• عليك بعد ذلك أن تبدأ في إضافة النتائج التي تتعلق بالتقرير الخاص بك، ويجب أن يتم ذلك بشكل جيد ودقيق لأن النتائج تعتبر من أهم النقاط التي يعتمد عليها القارئ في فهم التقرير وفهم كافة المحاور التي ترتبط به.

نموذج تقرير جاهز للتعبئة

نموذج تقرير جاهز عن جميع المناسبات، الضروري دائماً للموظفين أو الطلاب أو المشرفين إعداد تقاريرهم الخاصة، لأن هذه التقارير تساعد في نقل الحالة الحقيقية الإيجابية للنقاط والمرتبطة بأي مشروع أو برامج أو مجالات تدريب تعاونية أو أشكال أخرى من التعليقات والآراء، ولتحديد خطواتها المستقبلية من الضروري استخدام بعض النماذج الصحيحة، التي يمكن استخدامها في جميع المناسبات، ومنها:

نموذج تقرير جاهز عن جميع المناسبات

التاريخ :- ……../……./……………….

مؤسسة/………………………..اسم رئيس مجلس الإدارة/……………………..مدير عام/…………………….

بعد التحية

أبلغكم أنني………………………..موظف/ عامل/ طالب

لقد أعددت التقرير من أجل تقييم جميع نقاط التقييم في………………………………

من خلال هذا التقرير وجدنا أن (التدريب / المشاريع / البرامج) جلبت بعض الفوائد المهمة، منها:-

………………………………………

………………………………………

………………………………………

هناك بعض الملاحظات العامة حول (التدريب / المشروع / البرنامج) وهي:-

……………………………………

……………………………………

فيما يتعلق بالتقييم يتم منحه للأفراد الذين حصلوا على درجة من 1 إلى 5، وهناك 10 أشخاص حصلوا على درجة بين 1 و 3، بينما حصل الأفراد الباقون على درجات من 3.5 إلى 5.

أخيراً، أود أن أشكر،السيد/………………………المسؤول عن/…………………………………

المقدم من/………………………………

التوقيع/…………………………………

تاريخ تقديم التقرير……../………./…………………..

نموذج تقرير طبي جاهز

مستشفى…………………..مدينة……………………منطقة………………………..

التاريخ……../……./………………..

في هذا التقرير، قام الطبيب الذي عالج المرض بتعبئة البيانات المتعلقة بالحالة الصحية للمريض، ووعد قسم إدارة المستشفى باستكمال البيانات المتبقية.

اسم المريض (رباعي)/…………………………………

رقم السجل الطبي للمريض……………………………….

عمر المريض………………………….

رقم الهوية (الهوية / بطاقة الإقامة)……………………………..

الجنسية………………………..جهة العمل/ المسمى الوظيفي…………………………………..

تاريخ مراجعة المستشفى………./…………/…………………

تاريخ دخول المريض إلى المستشفى……./……./……………..

تشخيص المرض…………………………

ملاحظة الطبيب :- يحتاج المريض لأخذ إجازة مرضية لمدة أسبوع بعد العملية للحصول على قسط كاف من الراحة قبل العودة إلى العمل.

توقيع الطبيب المعالج/………………………………….

ختم المستشفى/………………………………………

يمكنك تعبئة نموذج التقرير الطبي وتحريره وطباعته واستخدامه مباشرة بتنسيق Doc “من هنا” في ملف Word.

نموذج سيرة ذاتية لوظيفة

الاسم: …………..

نبذة عني: ……………..

المؤهل التعليمي: …………

الخبرات العلمية: ……………………………………..…..

الدورات التدريبية: ………………….

المهارات الشخصية:…………………….

اللغات:………………………

نموذج سيرة ذاتية آخر

الاسم الأول: ……………………………….

اسم العائلة: ……………………………….

العنوان: ………………………………….

البريد الإلكتروني: ………………………….

ملف تعريف: ………………………………

قائمة المشاريع/المدونة: ……………………

الهدف: …………………………………

التعليم:

اسم الشهادة:

اسم المؤهل:

الخبرة:

المسمى الوظيفي: التاريخ من – إلى

المسمى الوظيفي: التاريخ من – إلى

المهارات: ………………………..

الأنشطة: …………………………

أنواع نموذج تقرير جاهز للتعبئة من حيث التقييم

لكي يستطيع كل الأشخاص من هم بحاجة ماسة إلى تعلم كيفية كتابة التقارير التعرف على كل ما يخص التقارير بشكل أكبر، فإنه يجب عليهم أولًا أن يكونوا على علم بأن للتقارير أنواع حيث تنقسم التقارير بدورها إلى الآتي:

• تقرير جاهز للتعبئة تقييم جماعي.

• تقرير جاهز للتعبئة تقييم فردي.

ويتميز كل نموذج من هذه النماذج أنه يقوم بتوفير بيانات ومعلومات عن أجزاء معينة في مؤسسة العمل، لذا فإن كل نموذج من هذه النماذج يعطي بيانات مفصلة تختلف عن الأخر، ولكي نوضح الأمر أكثر فإننا سوف نقوم بإستعراض ما يتضمنه كل تصور منهم حتى يكون لديك علم  بكيفية التعامل مع كل تصور منهم وما هي البيانات التي يجب عليك أن تقوم بإضافتها فيها وهي كالتالي:

تقرير تقييم جماعي

يعتمد هذا النوع من نموذج تقييم جماعي جاهز للتعبئة على البيانات التي يتم تجميعها بخصوص العمال المنتمين إلى تلك المؤسسة أي أن هذا النموذج يجب أن يشمل الآتي:

• وضع تقييم شامل يوضح مدى تطور قدرات وكفاءة العاملين.

• التحقق من دور الأنظمة الخاصة بالمؤسسة ومدى تأثيرها الإيجابي فيها.

• وضع خطة متكاملة للتعرف على العيوب ونقاط الضعف التي توجد في المؤسسة، والتأكد من أنه يتم العمل على تلك العيوب لكي يتم تحويلها لصالح المؤسسة.

تقرير تقييم فردي

في هذا النوع من نماذج التقارير يجب أن يتم توفير بيانات عن كل فرد على حدى من الأفراد الذين ينتمون إلى تلك المؤسسة، وبالتالي يكون لدى المؤسسة تقارير أكثر وضوح ودقة من التقارير الجماعية التي تعمل على توفير المعلومات عن كل العاملين.

أي أن بمقارنة تقرير التقييم الفردي بتقرير التقييم الجماعي نجد أن الأول يعطي معلومات وبيانات تخص عامل واحد فقط  لكي توضح قدراته، وتستطيع من خلالها المؤسسة أن تتخذ القرارات المناسبة معه، أما تقرير التقييم الجماعي فإنها تعطي للمؤسسة نظرة أكثر شمولًا عن العاملين.

أنواع التقارير وفقًا للغرض

عند قيامك بكتابة تقرير مطلوب منك عليك أن تكون مدرك في الأصل الهدف الذي يتم طلب التقرير من أجله، حيث أن معرفة وإدراك الغرض من التقرير يجعل الأمر أكثر سهولة ويسر عليك بعد ذلك، ويجعل أيضًا الأفكار أكثر تنظيم في عقلك، وعليه فإنه قد تم تقسيم التقارير إلى أكثر من نوع حتى تستطيع أن تضع نوع التقرير المطلوب منك في أي من هذه الأقسام ثم تبدأ في أن تعمل على الأمر، ومن بين أنواع التقارير المقسمة من حيث الغرض الآتي:

• التقارير حسب طبيعتها: وهنا تقسم التقارير إلى إخبارية أو تحليلية.

• التقارير تبعاً لرسميتها: تنقسم إلى تقارير رسمية وتقارير غير رسمية.

• التقارير حسب المدة: يوجد منها تقارير دورية، غير دورية.

وفي حالة كنت ترغب في أن تقوم بعمل تقرير مالي فإن الأمر يحتاج أيضًا إلى أن يكون لديك معرفة تامة بأهم أنواع التقارير المالية، حيث أن ذلك سوف يساعدك بشكل كبير على أن تقوم بإنهاء الأمر بصورة جيدة وتنفيذ المطلوب منك باعلى جودة، حيث تنقسم التقارير المالية إلى الآتي:

• تقارير قوائم الدخل.

• تقارير التدفقات النقدية.

• تقارير الميزانية العمومية.

• تقارير رأس المال.

مكونات التقرير

قبل أن تبدأ في كتابة تقرير ما ينبغي عليك في البداية أن تتعرف على أهم النقاط التي يتكون منها التقرير، وذلك لأن التعرف على هذه النقاط سوف يساعدك بالفعل على كتابة تقرير أفضل، ويتكون التقرير في الأساس من النقاط التالية:

• غلاف التقرير الخارجي.

• العنوان الخاص بالتقرير ويجب أن يكون في صفحة بمفرده.

• ملخص التقرير.

• الجدول الخاص بمحتويات التقرير.

• قوائم التحضير.

• المقدمة الخاصة بالتقرير.

• المتن.

• الاستنتاجات المتعلقة بموضوع التقرير.

• التوصيات.

• المراجع.

• المرفقات.

وينبغي أن يحتوي التقرير على كل هذه الأمور دون نقصان حتى يكون المحتوى الخاص بالتقرير متكامل، حيث أن نقصان أي مكون من هذه المكونات يعني أن التقرير قد فقد واحد من أهم الأجزاء التي سوف تساعد القارئ على التعرف على أهم التفاصيل التي يتم طرحها لعلاج مشكلة ما أو أي أمر من هذا القبيل.

في النهاية وبهذا الشكل نكون قد استطعنا أن نوضح كل المعلومات عن نموذج تقرير جاهز للتعبئة، حتى يتسنى لك  أن تقوم بتنفيذه بكل سهولة دون أن يتسبب الأمر إليك بالحيرة والقلق، فقط كل ما عليك فعله هو أن تلتزم بكافة الإرشادات التي عرضناها مسبقًا وبعدها سوف تستطيع أن تقدم تقرير رائع إلى مؤسستك.