نموذج كتابة ايميل رسمي بالانجليزي جاهز

نموذج ايميل رسمي بالانجليزي يقدم لكم موقعنا من خلال الموقع نموذج ايميل رسمي بالانجليزي حيث طريقة الرد على الايميل بالانجليزية وطريقة ارسال ايميل الى جهة عمل رسمية او الصديق او الى اي منظمة بشكل رسمي، كما نعرض طريقة ارسال الايميلات الغير رسمية.

أهمية كتابة الايميل

• اذا كنت تبحث عن طريقة كتابة الايميل او كتابة رسالة باللغة الإنجليزية، حيث تخصص في المقال مساحة لشرح كتابة الرسائل والايميلات، لأن كتابة الرسائل والايميلات سواء الإنجليزية أو العربي من أبرز المهارات.
• مهارات الكتابة من المهارات التي يحتاجها كل انسان سواء في الحياة المهنية أو في الحياة الشخصية، وهنا نقف امام ان الايميلات لها نوعان، وهم الايميل الرسمي والايميل غير الرسمي.
• الايميل الرسمي هو الرسالة التي يرسلها شخص ما لصديقه او لشخص يعرفه وتربطه به علاقة ودية على الأقل.
• الايميل الرسمي هو الرسالة التي نرسلها للعمل، حيث المراسلات التجارية والرسائل المهنية والمواصلات من والي الجامعات وغير ذلك من الأمور التي تطلب الحديث الرسمي.

كتابة الرسالة باللغة الإنجليزية

البعض يعتبر أن كتابة الرسالة باللغة الإنجليزية من الأمور المربكة للكثير من الاسباب اولها قد يكون ضعف معرفتنا باللغة الإنجليزية، ولكن ان كان الشخص قوي في الانجليزية يمكن ان يواجه اسباب اخري للقلق وهي عدم معرفة الصياغة الصحيحة للرسالة.

في الغالب هناك قالب معين تكتب فيه الرسالة الرسمية ولكن قد تختلف مع اختلاف الغرض من الرسالة، لذلك يعد التعرف على طريقة كتابة رسالة بالإنجليزي ومعرفة ما هي أهم القواعد الواجب لصياغة هو الطريق لكتابة الرسالة الرسمية الانجليزية بطريقة صحيحة.

الطريقة الصحيحة لكتابة الرسالة باللغة الإنجليزية

• لكي تكون مهني وتكتب رسالة عليك أن تعرف ما هو نوع الرسالة، حيث أن كنت تريد ارسال رسالة رسمية سيكون القالب رسمي أما الرسالة الغير رسمية ليس لها قواعد وترجع إلى التفضيلات الشخصية.
• ان كنت قمت بتحديد نوع الرسالة انها رسمية، عليك أن تحدد إذا كانت الرسالة شكوى او طلب او اقتراح التقديم على وظيفة او رد علي منظمة ما أو رسالة استفسار لجامعة ما عن تكاليف الدراسة.
• الغرض من الرسالة يحدد طريقة كتابتها، لابد أن يكون شكل الرسالة منظم حيث تبدأ بالتحية ثم كتابة اسم المرسل إليه ثم تعريف بسيط لنفسك ثم هيكل الرسالة ثم تحية الختام.
• قبل كتابة الايميل عليك أن تكتب مخطط فيه محتوى الرسالة، إن كانت رسالة للمشكلة التي تريد تقديم شكوى لها او التقدم لطلب وظيفة وسوف ترفق السيرة الذاتية الخاصة بك وتحتاج لكتابة ايميل تعريفي.

خطوات كتابة رسالة بالانجليزية

عليك أن تبدأ في الخطوات بالترتيب وعليك أن تستخدم الصياغة الصحيحة، حيث أن الرسائل الرسمية تكتب وفق قواعد محددة ولها صياغة معينة، وفيما يلي نقدم طريقة كتابة الايميل كما تعلمه الطلاب في الصفوف الدراسية:

• في البداية ضع عنوان المرسل وهو انت، على ان يكون في أعلى يسار الصفحة ويكون به رقم المنزل، اسم الشارع، الضاحية، المدينة، اما ان كنت ترسل من ايميل فلا داعي لهذه الخطوة، فهي للرسائل الورقية فقط.
• اترك سطر فارغ تحت العنوان واكتب تاريخ الرسالة ثم تترك سطر فارغ أخر واكتب عنوان المستلم، والطريقة هي نفس طريقة كتابة عنوانك.
• اترك سطر فارغ ثم اكتب اسم الشخص الذي تراسله، عند الكتابة في اللغة الإنجليزية نستخدم Mr لمخاطبة الرجال، بينما   Ms مخاطبة النساء.
• ويفضل أن نستخدم الاسم الأخير للمرسل طالما أننا نكتب رسائل رسمية، وفي حال كنت تراسل شركة أو جامعة أو جهة ولا يوجد اسم شخص، يمكنك أن تكتب صيغ محددة مثل “To Whom It May Concern”  أو “Dear Sir or Madam” .
• انتقل بعد ذلك إلى سطر ولا تنسى تقسيم الرسالة إلى فقرات، لا تتكلم في فقرة واحدة عن أكثر من فكرة.
• في نهاية الرسالة اكتب توقيعك واسمك على أن تكون بعد كتابة صيغة ختامية من الصيغ التالية: Yours sincerely / Sincerely / Sincerely yours أو Yours faithfully / Faithfully / Faithfully yours .
• عليك أن تستخدم الجمل والمفردات الإنجليزية التي تناسب الرسالة، لأن الرسالة رسمية فلا يجب أن تكون المفردات مكتوبة بالتهجئة والشكل الصحيح لها، وان تكون مصطلحات رسمية لا تستخدم في العامية.

نموذج ايميل رسمي بالانجليزي

فيما يلي نقدم نموذج الايميل الافضل لا رسالة لاي سبب او اي عرض رسمي، ويمكن أن تقوم بالتعديل فيه على حسب الغرض الخاص بك:

to: Ali [email protected]

From: Khaled [email protected]

Subject: A questions about your company

Dear Mr. Ali,

I am happy to write to you. To ask about your work of you are have a good project, and I want to know about your new plans.

I hope we are going to work together soon, I want you to tell me about your last visit to egypt.

There are a lot of plans I want to share, I saw many papers about the opening new restaurant In Egypt. See you soon

Yours,

Khaled

نموذج ايميل رسمي بالانجليزي طلب وظيفة

سوف تجد هنا نموذج رسالة طلب وظيفة بالانجليزي جاهز، حيث يمكنك أن ترسل هذه مباشرة للشركات وأصحاب العمل أو بغرض إستخدامها في التوظيف، عليك ان تقوم بتعديل الجمل العربية واستبدالها بالانجليزية.

Dear HR Manager,

I am seeking a career opportunity as [المسمى الوظيفي] that enables me to utilize my extensive experience to the fullest in a progressive and professional environment. A highlight of my skills and qualifications include:

هنا كفاءتك و خبراتك

أذكر هنا شهاداتك

أذكر هنا اعمال سابقة لك

Though a resume can tell a lot about a candidate, I believe nothing can be more deterministic than a face to face meeting. I would welcome an interview to elaborate on the advancements that I can introduce into your esteemed organization.

Best Regards.

صيغة ايميل طلب اجتماع بالانجليزي

فيما يلي نكتب جمل وصيغ تستخدم عند طلب اجتماع في الشركة، و نقدم لها ترجمة بالعربية:

• والإجراءات المقرر اتخاذها: على المقرر الخاص أن يطلب عقد اجتماع مع ممثل الدولة.
• Recommended action: The Special Rapporteur should continue to request a meeting.
• وفور إحالة هذه المسألة، نود طلب عقد اجتماع مع المستشار القانوني لمناقشة المسألة بشكل تفصيلي.
• Once you have passed this matter to the legal office, may we kindly request a meeting with the Legal Counsel to discuss it in depth.
• الإجراء الموصى به: طلب عقد اجتماع
• Recommended action: request for a meeting
• عقدت اللجنة اجتماعاً واحداً خلال الدورة التاسعة والعشرين وناقشت المسائل التي تدخل ضمن اختصاصها، ومنها طلب عقد اجتماع.
• The Committee had held one meeting during the twenty-ninth session and discussed issues under its purview, including a request for a meeting.

رد على ايميل بالانجليزي

عندما تقوم بالرد على الايميل عليك ان تكتب نفس ما نكتبه في الايميل العادي، حيث تبدأ بالتحية وتكتب عزيزي فلان، ثم تكتب تحية بسيطة.

بعد ذلك تبدأ مباشرة في كتابة الرد والمحتوى، وتنهي بالعبارات الختامية وسوف نوضحها لك في الفقرات القادمة، كما لا تنس إلحاق المرفقات اذا استدعى الامر ارسال سيرة ذاتية او ملف معين.

ايميل غير رسمي بالانجليزي

فيما يلي نقدم نموذج ايميل غير رسمي حيث ان الصديقتان يرسلان لبعض عن زيارة إلى مدينة الإسكندرية، تابع ما يلي:

To:[email protected]

From:[email protected]

Subject:A visit to Alexandria

Dear Nada

How are you and your family?I’d like to invite you to visit my city Alexandria in the summer.We can go to the beach to swim and play.There are many places to visit,We go to the big restaurant to eat delicious food.See you soon

Yours

Eman

تحية رسمية بالانجليزي

فيما يلي نقدم جمل تستخدم في كتابة التحية للاستعانة بها في كتابة الايميلات:

• Good morning.
• Good afternoon.
• Hope you are good.
• Dear ….
• Dears …..

التحية الختامية في الايميل

عليك أن تضع ختام مناسب للمقال، حيث إذا بدأت الرسالة ب Dear Sir أو Dear Madam عليك أن تختم بالعبارة Yours Faithfully,  ثم اسمك او Yours Sincerely واسمك.

يمكنك ان تستخدم العبارات التالية لجميع الرسائل لتختم بها الايميل مثل Regards Best regards Kind regards.

جمل وعبارات تستخدم في كتابة الايميل

سوف نوضح الجمل والعبارات التي تستخدم لكل غرض من أغراض الايميل:

لارسال الشكاوي والاقتراحات:

• I am writing to complain about
• I am writing to draw your attention to
• I recently purchased … from your company

لرسائل للاستفسار أو الاستعلام عن شيء ما:

• I am writing to inquire about
• Would you be kind enough to provide me with some information about
• I would be appreciative if you could help me find out.

اختصارات مهمة تستخدم في الرسائل الرسمية

نقدم لكم في الفقرة أهم الاختصارات التي تستخدم في الرسائل الرسمية و توضح معناها:

• Asap في أسرع وقت as soon as possible .
• Enc المرفقات حينما ترفق شيء مع الرسالة enclosure .
• Ps تعني ملحوظة
• P  تعني (بالنيابة عن) حينما توقع الرسالة نيابة عن شخص مسؤول par procuration am.
• RSVP تعاني من فضلك ووافينا بالرد        please reply.
• FYI تعني (لمعلوماتك) حينما تزود شخص بمعلومات عن شيء ما for your information.
• FAO تعني حينما ترسل رسالة إلى جهة وتخصص الشخص المطلوب باستلامها
• for the attention of.

في نهاية مقالنا عن نموذج ايميل رسمي بالانجليزي حيث قمنا لكم صيغة ايميل الشكر وطلب اجتماع بالانجليزي، وشرحنا كيفية الرد على ايميل بالانجليزي، كما ناقشنا طريقة كتابة ايميل غير رسمي باللغة الانجليزية، وكيفية نهاية الايميل بطريقة رسمية محترفة.