نموذج دعوة رسمية لحضور اجتماع

نموذج دعوة رسمية لحضور اجتماع مهم جدًا، وذلك لأن من خلاله يتم إعلام كل من له دور في هذا الاجتماع، وعادة تستخدم هذه الدعوة لانعقاد الاجتماعات الموجودة في الشركات والمؤسسات، بالإضافة إلى الاجتماعات الموجودة في المدارس.

لذلك من خلال موقع البلد سنتعرف على نموذج دعوة رسمية لحضور اجتماع.

نموذج دعوة رسمية لحضور اجتماع

تعتبر الاجتماعات من الأشياء المهمة التي يجب على كل مجموعة مشتركة في عمل واحد إجرائها، وذلك لأن فيه يتم مشاركة جميع الأفكار للوصول إلى خطة ممتازة لمباشرة العمل بها، كما يتم فيه حل جميع المشاكل التي تواجه المجموعة.

بالتالي تكون الاجتماعات مهمة للغاية بالنسبة للشركات والمؤسسات، لكن لا يتم فيه عقد اجتماع بشكل عشوائي، بمعنى أنه يجب أن يتم حضور جميع الأفراد المسموح لهم فقط، وذلك من خلال إرسال دعوة رسمية لهم حتى يستطيعوا المجيء.

يوجد العديد من النماذج التي يمكن استخدامها في إرسال الدعوى، وسوف نتعرف على الكثير منها من خلال الفقرات التالية:

دعوة رسمية لحضور الاجتماع

سوف نتعرف من خلال هذه الفقرة على نموذج يمكن استخدامه في كتابة دعوى لحضور اجتماع مهم لمجلس إدارة إحدى الشركات أو المؤسسات، وسوف نتعرف على صيغة الدعوى من خلال التالي:

السيد/ ………….. مدير شركة …………

يدعوكم لحضور اجتماع هام جدًا لمناقشة العديد من الأمور المصيرية بالنسبة للشركة، وذلك في يوم …… الموافق …………

شركة ……..

رئيس مجلس الإدارة …………..

دعوة من مجلس الإدارة لحضور اجتماع

يوجد نموذج آخر يمكن استخدامه في إرسال دعاوي رسمية لكافة أعضاء مجلس الإدارة لحضور اجتماع معين، وهو:

السيد/ …………

الموضوع/ دعوة لحضور اجتماع مجلس الإدارة

يشرفني دعوتكم لحضور اجتماع مجلس الإدارة الخاصة بـ شركة ………….. والذي سوف يتم انعقاده في يوم …………. الموافق …………….، ذلك لمناقشة العديد من الأمور الهامة بالنسبة للشركة وهي:

• ………………….
• ………………….
• ………………….

التاريخ/ ………………

شركة/ ……………….

رئيس الشركة/ …………..

دعوة لاجتماع رسمي

من المهم جدًا أن يتم إرسال دعوة لكل شخص له حق لحضور اجتماع معين، حتى تستطيع التحدث مع من لديهم السلطة لإصلاح المشاكل التي سوف يتم مناقشتها في الاجتماع، وسوف نتعرف على نموذج دعوة لحضور اجتماع من خلال التالي:

السيد مدير …………….

يدعوكم لحضور اجتماع هام بخصوص …………..

موضوع الاجتماع ……………… على أن يكون رئيس الاجتماع ……………..، ويتم انعقاد الاجتماع في تاريخ ……………… وسوف يتم مناقشة العديد من الأمور الهامة جدًا وهي:

• …………………………
• …………………………
• …………………………

المدير/ ……………………

التاريخ/ …………………..

نموذج دعوة للانضمام إلى اجتماع رسمي

في بعض الأوقات تحتاج إلى بعض الأعضاء فقط لعقد اجتماع بهدف مناقشة العديد من المشاكل والأمور المتخصصين فيها، وحتى يحدث ذلك يجب إرسال دعوة رسمية خاصة بهم، وسوف نتعرف على نموذج لها من خلال الآتي:

يدعو رئيس مجلس إدارة الشركة السيد ………… أعضاء مجلس الإدارة الموقرين وهم:

السيد/ ………………..

السيد/ ………………..

السيد/ ………………..

لحضور اجتماع طارئ، ذلك بهدف مناقشة كافة المشاكل التي واجهت الشركة في الفترة السابقة، والتي جعلت هناك العديد من الأزمات التي جعلت الشركة في موقف أقل من المعتاد.

                                            مع كامل الاحترام والتقدير

اسم المدعو/ ……………

التاريخ/ …………….

صيغة دعوة رسمية للاجتماعات

من خلال هذه الفقرة سوف نتعرف على نموذج دعوة رسمية لحضور اجتماع، وذلك من خلال التالي:

التاريخ: ………….

السادة أعضاء المجلس: 1- ……………….

                           2- ……………….

                           3- ……………….

نتشرف بدعوتكم لحضور الاجتماع الأول لمجلس إدارة شركة ……….، لتحديد الأهداف والاستراتيجية التي سوف تسري بها الشركة في المستقبل، وسوف يتم انعقاد هذا الاجتماع في تمام الساعة ……… الموافق يوم …….. من شهر …….. لعام ………

                                         مع فائق الاحترام والتقدير

السيد: …………………….

صيغة طلب عقد اجتماع رسمي

لا تقتصر الاجتماعات على الشركات فقط، بل يوجد العديد من المدارس التي تقوم بعقد الكثير من الاجتماعات الخاصة بالجمعية العمومية للآباء والمعلمين، وسوف نتعرف على نموذج دعوة رسمية لحضور اجتماع في المدارس من خلال الآتي:

تتشرف مدرسة ………….. بدعوتكم لحضور اجتماع هام لجميع أعضاء الجمعية العمومية للآباء والمعلمين، وذلك في يوم ………. الموافق ………… “يرجى الحضور للأهمية”.

                                                 أطيب التمنيات

مدير المدرسة/ ………………..

نموذج طلب حضور اجتماع

حتى تستطيع الاجتماع مع بعض الأشخاص يجب أن تعلمهم بذلك.. وبالتالي يجب إرسال لهم دعوة رسمية لحضور هذا الاجتماع، وسوف نتعرف على صيغة دعوة رسمية لحضور اجتماع من خلال الآتي:

إلى السادة …………………

                                       تحية طيبة وبعد،

نتشرف بدعوتكم إلى اجتماع هام جدًا في يوم …… الموافق ……. في تمام الساعة …………..، وسوف يتم انعقاد هذا الاجتماع في ………… الموجودة في ………….، وذلك بهدف وضع حلول للمشاكل التي واجهتنا في الفترات الأخيرة.

 

                        رئيس مجلس الإدارة

                        ………………….

صيغة طلب عقد اجتماع طارئ

من خلال هذه الفقرة سوف نتعرف على نموذج دعوة رسمية لحضور اجتماع آخر، وذلك من خلال الآتي:

السيد الفاضل/ ………………

يدعوكم لحضور اجتماع هام جدًا لمناقشة موضوع …………، وذلك في يوم ………….. الموافق ……………، ويتم انعقاد الاجتماع في ………….           “يرجى الحضور للأهمية”

 شركة                                          رئيس مجلس الإدارة

………                                        ……………………

نموذج دعوة رسمية لحضور اجتماع له أهمية كبيرة، حيث يجب كتابته بدقة شديدة حتى تصل الدعوة إلى الشخص بالشكل المطلوب وتحقق الهدف المرجو منها.