كيف يتم تعريف جدول البيانات؟ وما هي فوائد تنفيذه؟ فجداول البيانات لطالما كان يتم استخدامها في الإحصائيات الرقمية والبيانية بأنواعها للحصول على معطيات ونتائج، وعليه يجب معرفة الوصف الصحيح لهذه الجداول؛ ليتم استخدامها لغرضها الذي صُنعت من أجله، إذًا كيف يتم تعريف جدول البيانات؟ هذا هو ما سنعرضه عبر موقع البلد.
كيف يتم تعريف جدول البيانات؟
المعطيات السليمة المنظمة المحسوبة بدقة هي السبيل إلى الوصول إلى نتائج ومعطيات ذات قيمة يعتد بها، لهذا يتم استخدام جداول البيانات في كافة المجالات العلمية التي تحتاج إلى نتائج يمكن الركون إليها؛ لاستخراج قوانين صحيحة.
هذه العلوم ليست العلوم الطبيعية فقط مثل: الكيمياء، الفيزياء، والرياضيات وغيرها، بل للجداول ارتباط وثيق بعلم النفس وعلم الاجتماع، فكثيرًا من النظريات التي نعرفها هي نتاج دراسة نُظمت في شكل جداول لتأتي لنا بمعطيات أصبحت من مسلمات العصر.
بالتالي ينبغي معرفة التعريف الصحيح للجداول؛ حتى يتم استخدامها للغرض الذي تم إنشاؤها من أجله، وعدم استخدامها أو الاعتماد عليها في أمور لا تتعلق بها، لذا تم وضع الكثير من التعريفات، فكل عالم يأتي بتعريفه الخاص.
إذًا كيف يتم تعريف جدول البيانات بشكل عام؟ هذا ما سوف نوضحه لكم في النقاط التالية:
- هي فئة محددة من العناصر التي يتم ترتيبها وتنظيمها بشكل أفقي وعمودي؛ للخروج بنتائج إحصائية، أو لتنظيم البيانات بشكل يمكننا من دراستها بسهولة.
- وسيلة لتخزين وحفظ البيانات الرقمية والكمية دون النصية بشكل يسهل فهمه والتعامل معه.
- هو جدول الهدف منه تنظيم البيانات؛ لدراستها وتحليلها والخروج منها بإحصائيات.
تعريف برنامج جدول البيانات
لم يعد العلم معناه شخصًا ممسكًا بقلم في يده وأمامه الكثير من الأوراق المبعثرة والرموز المعقدة ويحاول الوصول إلى نتائج، فقد تغيرت هذه الطريقة وخاصةً فيما يتعلق بالإحصائيات والنتائج والجداول.
الآن يوجد برامج على الحاسوب توفر على الإنسان الوقت وجهد التفكير والحساب، وتمنحه نتائج مؤكدة ما أن يتم تزويد البرنامج بمعطيات سليمة، أشهر هذه البرنامج وأكثرها استخدامًا هو برنامج الـ Excel.. أما حين يتعلق الأمر بتعريفه فنعرضه لكم في الآتي:
- هو برنامج من عائلة برامج Microsoft، ويتم استخدامه للحصول على جداول بيانية منظمة، وتنفيذ الرسوم الإحصائية، وإجراء الميزانيات، وذلك خلال دقائق قليلة.
- برنامج تم تخصيصه للقيام بالعمليات الحسابية البسيطة والمعقدة، وتخزين أكبر قدر ممكن من البيانات العددية.
- هو برنامج لتنفيذ الجداول الرياضية والبيانية بشكل إلكتروني، واختصار الوقت للحصول على نتائج في أقل وقت وأبسط مجهود ذهني.
- برنامج للقيام بالعمليات الحسابية عبر لغة الحاسوب الصفر والواحد، والخروج بنتائج دقيقة في أقصر مدة ممكنة.
- هو أحدث أسلوب للتعامل مع البيانات في صورة مجدولة إلكترونية.
- برنامج يعمل على تحويل البيانات العشوائية إلى أخرى محكمة التنظيم، من ثم الخروج بمعلومات وبيانات منها.
هذه التعريفات تنطبق بشكل عام أيضًا على كل برنامج يقدم خدمة جدولة البيانات، ولا يقتصر على الإكسل فقط.
الفرق بين قاعدة البيانات وجدول البيانات
هذان المصطلحان متشابهين، وكذلك تعريفاتهما، ولكن سنوضح لكم وجه الاختلاف بينهما فيما يلي:
وجه المقارنة
قواعد البيانات
جداول البيانات
التعريف
هي شكل هيكلي لجمع، وتخزين، ودراسة، وتحليل البيانات، وعليه الخروج بنتائج واضحة، وسهولة استرجاع المعلومات لاحقًا
جدول يضم بيانات يتم تنظيمها عموديًا وأفقيًا، لاستنتاج النتائج.
الفرق
يمكنه تنظيم البيانات النصية والرقمية
يقتصر على البيانات الرقمية والعددية
هو شكل مهيكل، وهناك مرونة في الكيفية التي يمكن أن يبدو بها
يشبه شكل ورقة العمل، ولا يمكن أن يتواجد إلا على شكل جدول
أمثلة
برنامج Microsoft Azure Cloud
برنامج Excel، وLibre Office
التشابه
كلاهما يتم استخدامه في تخزين البيانات ودراستها وتحليلها
فوائد الجداول البيانية
الآن بعد أن فرغنا من توضيح كيف يتم تعريف جدول البيانات؟ نوضح لكم مزايا وفوائد هذه الجداول، فإليك ما يلي:
- توفير الوقت والجهد إن تم استخدامها بشكليها سواء الورقي أو الإلكتروني.
- قلة التكاليف، ودقة النتائج.
- مرونة التخطيط لمشاريع تبعًا لمدد زمنية محددة.
- سهولة استرجاع البيانات وقت الحاجة إليها.
- تنبؤ وتوقع الأحداث المستقبلية تبعًا للمعطيات المتوفرة، مثال حالي: ما يحدث في ترشيحات جوجل واليوتيوب لك تبعًا لنقراتك المسجلة لديهم على أنظمتهم الداخلية المشفرة، فيسهل حينها توقع اهتماماتك مستقبليًا.
- سهولة متابعة المجريات والمنتجات إن كان الجدول متعلق بشركة، بالتالي يتم متابعة الميزانيات، والواردات والصادرات، من ثم الحفاظ على استمرارية نجاح الشركة.
- إمكانية تحويل الجدول لرسوم بيانية.
- القابلية للتعديل عند دخول متغيرات مؤثرة.
أدوات تنفيذ الجداول البيانية الحديثة
حتى يمكنك تنفيذ جداول بيانية إلكترونية فأنت بحاجة إلى توافر عدد من الأدوات الأساسية التي تيسر لك تنفيذ المطلوب، فإليك ما تحتاج إليه:
- حاسوب يعمل بأي نظام من أنظمة التشغيل، أما في حالة اخترت تطبيق على التابلت أو إحدى مواقع الخدمات الحسابية الإلكترونية فستحتاج إلى إنترنت، كما يمكن للإنترنت أن يفيدك في حالة الاستخدام إن كنت قليل الخبرة.
- برنامج من برامج جداول البيانات مثل: Apple Numbers.
- تعلم أولويات التعامل مع هذه البرامج.
جداول البيانات كانت ترس في عجلة آلة ضخمة ساهمت في تقدم العلوم على أساس منهجي، وعليه طرحنا عليكم كيف يتم تعريف جدول البيانات؟ آملين إفادتكم.
