ما المقصود بمصطلح خطاب تعريف بالراتب
- إن مصطلح خطاب تعريف الراتب او بالمصطلح الدارج لنا هي مفردات المرتب وهي ورقة يقوم باستخراجها الشخص من الجهة التي يعمل بها سواء كانت جهة حكومية أو جهة خاصة وذلك من أجل تقديمها لإنهاء أوراق في جهة أخرى مثل إجراءات بنكية او استثمار عقاري أو تبعا لبعض السفارات أو استخراج تأشيرة سفر.
- وان هذا الراتب هو الذي يقوم صاحب العمل بإعطاء للموظف الذي يقدم له خدمة أو عمل ما مقابل أجر محدد بشكل شهري أو أسبوعي أو يومي وأن الخطاب هذا يكون لما يحصل عليه الموظف خلال العمل لمدة عام كامل.
ويمكن التعرف على معلومات عن تقسيط بدون التعريف بالراتب والجهات الداعمة التي تتبع بوابة تسهيل أضغط هنا: تقسيط بدون التعريف بالراتب والجهات الداعمة التي تتبع بوابة تسهيل
بما تحتوي خطاب تعريف الراتب
وإن استمارة مفردات المرتب أو خطاب تعريف الراتب تحتوي على مجموعة من البيانات الهامة التي تخص الموظف وهي :-
- إسم الموظف.
- التاريخ الذي تم تعيينه به.
- بيانات شاملة حول الراتب الذي يتقاضاه الموظف في الوقت الحالي.
- بعض المعلومات حول الجهة التي يعمل بها الموظف وهي ما تسمى جهة استخراج خطاب تعريف الراتب.
- معلومات حول الجهة التي يقدم إليها الخطاب.
- ويجب إيضاح أن في خطاب تعريف الراتب يكون كتابة تفاصيل الراتب تكون بأكثر من طريقة ويكون في صورة كشوف واضحة يسهل مراجعتها ما بين الراتب بالإضافة أو بالخصم وهكذا.
أنواع البنود التي توجد في خطاب تعريف الراتب
- استقطاعات :- أن الاستقطاعات هو جزء يقصد به قطع جزء من الراتب الخاص بالموظف وان الاستقطاعات تتوافق مع مجموعة البيانات الواردة في الكشف الخاص بالراتب، وإن الاستقطاعات تنقسم إلى الخصومات والضرائب والتأمينات وما يتشابه مع تلك البنود.
- استحقاقات :- أن الاستحقاقات هي الحقوق الخاصة بالموظف وذلك ما يتم تسجيله في كشوف الرواتب وهي تتمثل في الراتب الأساسي والبدلات والحوافز وما يتشابه مع ذلك.
أهم خصائص خطاب تعريف الراتب
- إن كل شركة يكون لها نظام إداري خاص بها حيث يتم التوقيع على خطاب تعريف بالراتب من مدير الشؤون المالية والإدارية ومدير شؤون العاملين مع الختم أيضا.
- بعد ذلك يتم طباعة خطاب تعريف الراتب وأن يكون على الورقة أو الخطاب طباعة موضحة للشعار الخاص بالشركة مع توضيح أيضا أرقام التواصل.
- وإن نموذج كتابة خطاب تعريف الراتب يتم كتابته بنوعين أو طريقتين فهي تختلف كل طريقة عن الأخرى وذلك من حيث البيانات والتفاصيل الخاصة بكل موظف والجهة التي يعمل بها والجهة أيضا الموجهة إليها فهي تحتوي على جميع البيانات والمعلومات المتعلقة بالموظف.
كيفية كتابة خطاب تعريف الراتب
النموذج الأول
تحريرا في… /… /….
إلى من يهمه الأمر
تحية طيبة وبعد…
تشهد شركة……………
بأن السيد /…………….
يعمل لدى الشركة في وظيفة …………. وذلك في الفترة من تاريخ …/../…. وحتى الآن بعقد غير محدد المدة
وأن صافي راتبه الشهري ……..
وقد قدمت هذه الشهادة بناء على طلبه دون أدنى مسؤولية على الشركة.
وتفضلوا بقبول فائق الإحترام
المدير المسؤول
……………
النموذج الثاني
التاريخ :- .. /.. /….
إلى من يهمه الأمر
تحية طيبة وبعد…
نفيدكم نحن شركة /………….
بأن السيد /…………
الجنسية /…………..
يحمل إقامة / هوية رقم (…………..) وتاريخها.. /.. /….
صادرة من /……….. وتنتهي في../../….
يعمل لدينا وتحت كفالتنا ويتقاضى راتب شهري على النحو التالي :-
راتب أساسي /……….
بدل السكن /……….
بدل نقل /……….
بدل إتصال /……….
إضافي يومي /………
أخرى /………..
وقد أعطى هذا التعريف بناءا على طلب ………. دون أدنى مسؤولية على الشركة.
وتفضلوا بقبول فائق الشكر والتقدير
شركة
…………
مدير الشؤون المالية والإدارية
……………….
يمكن التعرف على معلومات عن قانون التأمينات الاجتماعية الجديد وهل يمكن الجمع بين المعاش والمرتب؟ أضغط هنا: قانون التأمينات الاجتماعية الجديد وهل يمكن الجمع بين المعاش والمرتب؟
أهم المتطلبات من أجل الحصول على خطاب تعريف الراتب
في حالة الرغبة في استخراج خطاب تعريف الراتب في المملكة العربية السعودية يتم ذلك من خلال توفير بعض المتطلبات التي يجب الالتزام بها وهي تتمثل في الآتي :-
- يجب أن يتم كتابة خطاب تعريف الراتب أما باللغة العربية أو باللغة الإنجليزية.
- يجب توفير صورتين شخصيتين ويكونوا بمساحة 3.5×4.5 وأن تكون ذات خلفية بيضاء وتكون السيدة بها لا يظهر من منبت شعرها اي شئ وإذا كانت لرجل فيجب أن يكون مرتدي إلى الشماغ.
- يجب أن يتوفر في خطاب تعريف بالراتب كشف الحساب البنكي الخاص بالموظف.
- يجب ان يكون الرصيد الخاص بصاحب خطاب تعريف بالراتب أن لا يقل حسابه البنكي عن 15 ألف ريال سعودي.
- يتم توفير كشف حساب بنكي بها آخر ثلاث تعاملات لآخر ثلاث شهور في البنك وأن يكون باللغة الإنجليزية ويحمل أيضا ختم البنك.
- إذا كان الموظف يرغب في أن يكون الخطاب موجه الى السفارة فيجب أن يكون جواز السفر به مدة صلاحية حتى ستة أشهر قادمة منذ تاريخ العودة من السفر.
- إذا تم إصدار خطاب تعريف بالراتب من جهة حكومية فيجب أن يتم توثيقة من خلال الختم الخاص بهذه الجهة.
- أما إذا تم إصداره من جهة خاصة لذا فيجب أن يتضمن ورق الخطاب شعار الشركة أو المؤسسة وأن يتم الختم عليه من الغرفة التجارية.
أهمية خطاب تعريف الراتب للسفارة
- إن هذا الخطاب عند تقديمه في السفارة يدل على عدم معارضة صاحب العمل على سقر الموظف وعدم وجود اي خلافات او مشاكل قانونية.
- تعد خطاب تعريف بالراتب أحد الأوراق الهامة التي يجب تقديمها من ضمن الأوراق المقدمة لتخليص الأوراق الخاصة بالسفر.
- هذا الخطاب يدل على أن الموظف ما زال مستمر في عمله وبمجرد إنتهاء فترة السفر فإنه سوف يعود من أجل ممارسة عمله مرة أخرى بصورة طبيعية.
صيغة خطاب تعريف الراتب المقدم إلى السفارة
التاريخ../../….
إلى السادة في سفارة /…………
نفيدكم بهذه الشهادة بأن السيد /………. موظف لدى شركة /……….. حيث يشغل وظيفة……… منذ تاريخ../.. /…. وحتى الآن.
وهو يتقاضى راتبا شهرياً قيمته ……. أي بقيمة…… سنوياً.
وإذا كان لديكم أي إستفسار بخصوص السيد /………. يرجى الاتصال بشركتنا على الرقم التالي…………
وتفضلوا بقبول فائق الشكر والتقدير
مدير الموارد البشرية
………………
ونتمنى في نهاية المقال أن نكون قد تناولنا جميع النقاط الهامة حول موضوع خطاب تعريف الراتب وفي البداية يتم توضيح ما المقصود بمصطلح خطاب تعريف الراتب وماهي النقاط التي يتكون منها خطاب تعريف الراتب مع ذكر أهم البنود التي توجد في خطاب تعريف الراتب مع ذكر النماذج المختلفة حول كتابة خطاب تعريف الراتب وما هي أهم المتطلبات من أجل الحصول على هذا الخطاب مع توضيح أهمية خطاب تعريف الراتب للسفارة وفي النهاية يتم ذكر نموذج كتابة خطاب تعريف الراتب الذي يتم تقديمه إلى السفارة وبهذا نكون ذكرنا جميع النقاط التي تشمل موضوع خطاب تعريف الراتب.
