نموذج محضر غياب طالب عن الاختبار جاهز يُعد من السجلات الهامة التي تتواجد في أي مرحلة من مراحل التعليم سواء كان في التعليم الأساسي أو التعليم الجامعي، وهو أحد المستندات القانونية التي تُساعد في سير الاختبارات الخاصة بالطلبة بشكل نظامي، وسوف نقوم فيما يلي بعرض نموذج محضر غياب طالب عن الاختبار جاهز من خلال موقع البلد.
نموذج محضر غياب طالب عن الاختبار جاهز
عند غياب أحد الطلاب عن تأدية الاختبارات النهائية تقوم اللجنة المشرفة على الاختبارات بعمل محضر تُثبت فيه تغيب الطالب عن أداء الاختبار من أجل أثبات حالة الغياب بشكل قانوني.
هناك عدة نماذج جاهزة لمحضر الغياب، لعل أشهرها ما يظهر فيما يلي:
مهام لجنة الاختبارات
إن لجنة الاختبارات هي اللجنة الموكل لها الإشراف على سير الاختبارات وتنظيمها سواء كان ذلك في نصف العام الدراسي أو نهاية العام ومن أهم المهام التي تتولاها اللجنة ما يلي:
- تجهيز الملف الخاص بالاختبار والعمل على تحديثه في كل عام دراسي.
- العمل على تحضير الملفات الخاصة بالاختبارات النهائية، ويشمل ذلك الأعمال والنماذج التي تم القيام بها في فترة الدراسة.
- يقوم اللجنة الخاصة بالتنظيم بتكوين لجنة فرعية وتوكيل بعض المهام الخاصة بالاختبارات لأعضائها.
- الاهتمام بالمتابعة الدورية للمعلمين والتزامهم بحضور جميع الدورات التدريبية.
- العمل على تجهيز القاعات التي سوف يتم اختبار الطلبة فيها.
- تحديد مكان خاص بالأوراق الخاصة بالاختبارات والاستبيانات الخاصة بالطلبة ويُطلق على ذلك المكان اسم ( الكنترول ) ويتميز بالحفاظ على تلك المستندات وسريتها.
- تنظيم الجداول الدراسية خلال العام الدراسي وجداول الامتحانات في حالة قيام كل مؤسسة تعليمية بتحديد موعد الاختبارات الخاص بها.
- القيام على دعم اللجنة الفرعية التي تم تشكيلها.
- تتبع استلام الأوراق الخاصة بالأسئلة والإجابات وسير العملية الاختبارية بشكل منظم.
حالات غياب الطالب عن حضور الامتحانات
في بعض الحالات قد يجد المشرف غياب أحد الطلبة عن الحضور في الاختبارات النهائية الخاصة بالعام الدراسي، ويكون ذلك الأمر من المهام التي يتولاها المشرفين على الاختبارات حيث يقوم المشرف بإعداد النموذج الخاص بالغياب والذي يشمل على بعض البيانات وهي كالآتي:
- اسم المدرسة.
- اسم مكتب التربية بالمحافظة.
- تاريخ اليوم الذي غاب فيه الطالب من الاختبار.
- اسم الطالب رباعي.
- رقم اللجنة.
- رقم الجلوس الخاص بالطالب.
- توقيت الاختبار.
- اسم المادة التي تغيب فيها الطالب.
- أسماء المدرسين الذين تواجدوا في اللجنة الخاصة بالاختبار.
- إمضاء رئيس اللجنة.
- إمضاء مدير المدرسة.
أهمية إجراء محضر الغياب للطالب
محضر الغياب من الإجراءات القانونية الواجبة التنفيذ والتي قد يتعرض المسئولين عن اللجنة إلى المسائلة القانونية في حالة عدم إجراء المحضر والتراخي في هذا الأمر وذلك حيث تكمن أهميته فيما يلي:
- التأكد من عدم حدوث أي خلل في انتظام العملية التعليمية.
- في حالة تعرض الطالب لأحد المشكلات خارج المدرسة أو تشكيك ولي الأمر في نتيجة الطالب في حالة تهربه من الامتحان، يكون هذا المحضر بمثابة الدليل القانوني لعدم حضور الطالب يوم الامتحان.
- حفظ حقوق الطالب في حالة رغبته لإعادة الامتحان مرة أخرى.
يمكنك الحصول على النماذج جاهزة للكتابة عليها من خلال الرابط التالي: نموذج محضر غياب طالب عن الاختبار جاهز
يُعد محضر الغياب الخاص بالطالب هو إجراء قانوني تقوم به المدرسة لحفظ حقوقها وحقوق الطالب في نفس الوقت، ويُعد الإهمال في ذلك من الأخطاء الجسيمة التي تُعرض المسئولين عنها لاتخاذ إجراءات قانونية ضدهم.
