كيفية كتابة تقرير عن مستوى التلاميذ يجب على المعلم الإلمام بها، ولكن هناك بعض المعلمين لا يستطيعون أن يقوموا بكتابته خاصةً إذا كانوا مستجدين في هذه المهنة وذلك لأنهم في كثير من الأحيان لا يكونوا على دراية من أين يبدئون، ويُمكن التعرف على الخطوات التي يجب اتباعها لكتابة التقرير من خلال موقع البلد.
كيفية كتابة تقرير عن مستوى التلاميذ
يقوم المعلم بكتابة تقرير عن مستوى الطلاب لكي يصف مستوى الطالب خلال الفصل الدراسي تفصيليًا بكل بساطة وسهولة، ولكي يتمكن من معرفة كيفية كتابة تقرير عن مستوى التلاميذ عليه اتباع بعض الخطوات:
1- معرفة نظام المدرسة
كل مدرسة تختلف عن الأخرى في نظامها في كيفية كتابة تقرير عن مستوى التلاميذ فيجب الرجوع إلى المدير لمناقشة ومعرفة وفهم طبيعة نظام المدرسة وفهم المتطلبات الأساسية خاصةً إذا كنت من المستجدين فلا تخجل من السؤال من المدير أو معلم أكثر خبرة منك.
2- تنظيم التقارير
هذا الجزء يُعد من أصعب أجزاء كتابة التقارير، فالمعلم يشعر أن كتابة التقرير يستغرق الكثير من الوقت وشعوره بأنها مهمة صعبة خاصةً إذا كان مستجد ولذلك يجب عليه تقسيم مهامه إلى عدة نقاط وهي:
- جمع أفكاره الأساسية ومعلوماته لكتابة التقرير.
- ضبط ساعة مؤقتة لمدة خمسة عشر دقيقة.
- القيام بكتابة ثلاث معلومات في تقرير كل تلميذ.
3- تقييم مستوى تقدم الطالب
إذا استطاع المعلم أن يضع تركيزه على تلاميذه ومتابعة تقدمهم على مر الفصل الدراسي يساعده ذلك في كتابة التقرير ويكون كالآتي:
- كتابة كل شيء من الممكن أن تساعد التلميذ على تحقيق تقدم ونجاح مهما كان التفصيل بسيطًا.
- ملاحظة كل ما يخص الطالب من الجوانب الاجتماعية وعلاقته بأصدقائه ونشاطه داخل الفصل.
- إدراك المعلم أن كل هذه التفاصيل مهمة ستعود بالنفع عليه في كتابة تقريره بشكل سليم.
4- تحديد مستوى إنجاز التلميذ
في غالبية الوقت لا يهتم أولياء الأمور بالوحدات التي تم تغطيتها من المنهج، ولكنهم يهتمون بمعرفة أدائهم في النشاطات وهل تحتاج دعم وتحسين أم لا.
5- كتابة الملاحظات والتعليقات بدون تشخيص
ينبغي على المعلم كتابة الملاحظات التي يراها على الطالب ولا يتم تشخيص الطالب ويضع نفسه في مكانة المعالج النفسي فيجب عليه اتباع ما يلي:
- تجنب تشخيص الطالب فهذا يخلق فجوة بين المعلم وولي الأمر.
- إبلاغ الأهل بملاحظاته لكي يتم التعاون مع الأهل من أجل مصلحة الطالب.
عوامل نجاح كتابة تقرير عن مستوى التلاميذ
1- وضع خطة لحل المشكلة
من الممكن أن يواجه الطالب بعض المشكلات في التعلم فيجب أن يكون التقرير متضمنًا ما يلي:
- أن يحدد المعلم الصعوبات والتحديات التي من الممكن أن تواجه الطالب أثناء التعلم.
- وضع الخطة والطريقة التي اتبعها مع الطالب لمواجهة هذه الصعوبات حتى وإن لم تنجح.
2- مناقشة الصعوبات
- تحديد مستوى التطور لدى الطالب.
- متابعة وملاحظة التطورات في الصعوبات الذي سبق وأخبر أهله بها.
- أن يقوم المعلم بتشجيع الطالب على أي تطور يحرزه مهما كان بسيطًا.
3- تدعيمه للتقرير بالأدلة
- درجات الطالب في المادة الخاصة بالمعلم يجب أن يقوم بإلحاقها بالتقرير.
- إلحاق التقرير بعينات مأخوذة من أعمال الطالب كدليل على إنجازه.
- وجود أدلة للطرق التي سوف تستخدمها المدرسة لتحسين أداء التلاميذ، وتوجيه أولياء الأمور لمساعدة أطفالهم في المنزل.
4- جمع المعلومات بصفة مستمرة
يجب أن يقوم المعلم بجمع المعلومات خلال الفصل الدراسي بشكل دائم وذلك لأنها تساعد المعلم على بعض النقاط وهي:
- معرفة المعلم بمعلومات عن كل طالب في الصف ونقاط ضعفه وقوته.
- تعتبر أدلة عالية الجودة لإرفاقها بالتقرير.
- يجب أن يقوم المعلم بهذا من بداية الفصل الدراسي حتى لا تتراكم عليه هذه المهمة في أخر الفصل وتصبح مهمة شاقة عليه.
- كلما أصبح لدى المعلم الكثير من المعلومات كلما قام بتغذية تقريره بشكل سليم ومبسط بالنسبة إليه.
5- تدقيق التقرير لغويًا
يجب أن يكون التقرير خاليًا من أي خطأ لغوي أو إملائي فجودة التقرير تنعكس عليك وعلى مدى المصداقية ومستوى رعايتك للتلاميذ.
نصائح لكتابة التقرير المدرسي الخاص بالتلاميذ
1- استخدام المعلم للأسلوب السهل
أن يكون المعلم أسلوبه سلس بسيط لكي يستطيع الوصول لولي الأمر أو الطالب بسهولة فيجب عليه الابتعاد تمامًا عن الأسلوب المعقد في كتابة النموذج الخاص بالطالب.
حيث إن سهولة الكلام والعبارات تجعل ولي العمر قادر على الاستجابة وفهم أكبر قدر من المعلومات.
2- استخدام الأمثلة
تلك الطريقة تساعد الطالب على وصول المعلومة بطريقة أسرع وسيظل الطالب يتذكرها حتى يقوم بشرحها لوالديه.
3- الدقة في استخدام العبارات
استخدام المعلم لكلماته مهم للغاية وله تأثير كبير جدًا، فيجب أن تكون عباراته دقيقة ومحددة حتى يتمكن الآباء بمعرفة ما يمكنهم فعله.
4- استخدام النقد البناء
من أهم صور التواصل مع ولي أمر الطالب فإذا قام المعلم بالنقد في بداية الأمر سيكون ولي الأمر غير راضٍ على المعلم؛ لذلك يجب استخدام المعلوم أسلوب النقد مع المدح حتى يتمكن الطالب من تطوير نفسه.
وضع خطة لتحسين أداء الطالب
يجب أن يقوم المعلم بتوضيح طرق وخطوات لتحسين مستوى الطلاب فمثلًا يمكن أن يخبره (يمكنك أن تستمع إلى أفلام قصيرة باللغة الإنجليزية لكي تتمكن من تحسين النطق لديك)
عامل الوقت فيجب أن يقدم المعلم تقريره بوقت محدد وثابت ويجب على أولياء الأمور معرفة المعاد من بداية الفصل الدراسي.
إضافة البصمة الخاصة بالمعلم على التقرير هذا شيء ليس بهين، ولكن إذا أحدث المعلم بعض التعديلات على التقرير سوف يترك أثرًا مختلفًا ويمكن التعديلات على بعض الأمور مثل:
- كتابة اسم كل تلميذ بشكل صحيح لكي يشعر أن التقرير له بشكل مخصوص.
- وضع بعض التعليمات على سلوك التلميذ من المعلومات التي قام بجمعها خلال الفصل الدراسي.
- إذا قام التلميذ بإخبار المعلم أنه يهتم بشيء فيجب عليه بذكرها في التقرير.
- أن يتحلى بالدقة والصدق فلا يجب عليه أن يقول إن الطالب متفوق في مادة دراسية ما ويكتشف ولي الأمر أنه ليس كذلك فذلك قد يشعر ولي الأمر بعدم المصداقية وعدم الثقة بالمعلم.
يجب على المعلم ألا يقوم بإهمال كتابة التقرير عن مستوى الطلاب فإذا لاحظ أي سلوك على الطالب أو أي صعوبات تواجه الطالب أن يبدأ بكتابته في التقرير ويقوم بإعطائه لولي الأمر.
