طريقة عمل ميزانية شهرية لشركة أمرا قد يظهر معقدا في بداية الأمر ولكنه أمرا هاما جدا ولا يمكن الاستغناء عنه وخاصة في الفترات الأولى من إنشاء هذه الشركة، حيث أن الميزانية الشهرية الصحيحة تؤدي حتما إلى الكثير من الأرباح ومن ثم نجاح هذه الشركة التجارية، من خلال متابعة مقالنا التالي على موقع البلد تعرف على كيفية وضع ميزانية شهرية لشركتك.
طريقة عمل ميزانية شهرية لشركة
هناك عدد بسيط وسهل من الطرق والتي لابد من الالتزام بها أو اتباعها حتى يمكن عمل ميزانية صحيحة وشهرية لأي شركة أو لأي مشروع تجاري، وتعتبر الميزانية الشهرية أمرا لا يمكن الاستغناء عنه وذلك بسبب أهميتها وقيمتها الكبيرة في نجاح هذا العمل.
- تعمل الكثير من الشركات وخاصة الكبيرة منها على استخدام أجهزة الحاسب الآلي وذلك لعمل جداول الميزانية المعروفة والتي لابد من أن تكون عبارة عن حرف T حيث يمكن بسهولة كتابة كافة العناصر الأساسية المتعلقة بعمل هذه الميزانية.
- يقوم مصمم هذه الجداول الخاصة بوضع الميزانية بتسجيل كلا من كافة الالتزامات التي تعتبر الشركة مسئولة عنها ولا يمكن أن تتخلى عنها وذلك في الجزء الأيمن من هذا الجدول، ومن ثم لا يمكن كتابة هذا الأجزاء إلا في هذا الجانب من الجدول.
- يعتبر من الضروري جدا والمهم أن يقوم هذا الشخص والمسئول عن وضع أو كتابة الميزانية التابعة للشركة بعدم التغاضي أو الأفعال عن كتابة حقوق الملكية الخاصة بهذا المشروع أو هذه الشركة بجانب الالتزامات المسئولة عنها الشركة أيضا.
- تعتبر الأصول التابعة لهذه الشركة أمرت ضروريا جدا ومن ثم لابد من كتابته ولكن في الجزء الأيسر والخاص بالجدول المحدد للميزانية الشهرية، وتفيد هذه الأصول في التعرف على الكثير من الأوراق أو المستندات الرسمية الخاصة بالشركة.
- يعتبر تقسيم أو تحديد هذه الأصول داخل هذا الجدول من العوامل الرئيسية والتي تؤكد صحة هذه الميزانية الشهرية، حيث يقوم هذا الشخص بالتفرقة ما بين الأصول المتداولة والتي تختلف اختلافا واضحا عن الأصول الثابتة المتواجدة في هذه الشركة أيضا.
- من المهم أن يقوم هذا الشخص بتوضيح كافة التفاصيل وخاصة التي تشمل كل أنواع الأصول داخل هذه الميزانية وبالتالي العمل على توضيح كافة العمليات والتي تم إجراؤها ومتعلقة بهذه الأصول بطريقة مباشرة، ويفيد هذا الأمر في أن تكون هذه الميزانية دقيقة جدا ومن ثم يمكن الاعتماد عليها بسهولة ويسر.
- يعتبر تسلسل كافة الالتزامات المتعلقة أو المسئول عنها الشركة في هذه الميزانية أمرا ضروريا جدا، حيث لابد من تقسيم هذه الالتزامات ما بين التزامات طويلة الأجل والتزامات قصيرة الأجل واخيرا التزامات متوسطة الأجل.
- يفيد تقسيم هذه الالتزامات الكلية الموجودة داخل الشركة أو حتى القيام بكافة العمليات الحسابية المتعلقة بها في التعرف الصحيح والمباشر على كافة الأرقام الصحيحة والتي تفيد في التعرف على الأرباح أو المصروفات التي قامت الشركة بها لهذا الشهر.
- لابد من أن يقوم صاحب هذه الشركة أو مالك هذا المشروع أيضا بتحديد كافة الأجزاء المتعلقة بحقوق الملكية، ويعتبر كلا من الأسهم وكذلك رأس المال من هذه العناصر الضرورية جدا والتي لابد من عدم التغاضي المباشر عنها في هذه الميزانية.
- من المهم أن يقوم مؤسس هذه الميزانية بتسجيل كافة العمليات الحسابية وخاصة المتعلقة بأسهم الشركة لهذا الشهر، حيث تساعد هذه الخطوة في التعرف المباشر على العمليات المتعلقة برأس المال المتواجد في هذه الشركة أيضا وخاص بنفس الشهر.
- يمكن بسهولة شديدة ويسر استخدام ما يسمى بالمعاملة الأساسية للميزانية الشهرية والتي تفيد في التعرف الدقيق على كلا من الالتزامات الخاصة بالشركة وكذلك الأصول وحتى القيمة الخاصة بحقوق الملكية التابعة لهذه الشركة، وبذلك يمكن بسهولة عمل ميزانية شهرية لأي مشروع من المشروعات سواء تجارية أو غيرها.
مكونات الميزانية الشهرية لشركة
تتكون الميزانية سواء كانت الشهرية أو حتى السنوية من عدد من المكونات الهامة جدا والضرورية، ولذلك فمن المهم التركيز على هذه المكونات وعدم الأغفال عنها حتى تكون هذه الميزانية دقيقة وتعطي أرقام صحيحة يمكن الاعتماد عليها.
- تعتبر الأصول الثابتة والتي تمتلكها الشركة واحدة من أهم المكونات والتي يجب التعامل معها بشكل مباشر ومستمر، وتتنوع هذه الأصول الثابتة ما بين أجهزة الحاسب الآلي الموجودة في الشركة وحتى كافة الأراضي التابعة لها وأي شيء آخر لك تكن الشركة بتغييره ويعتبر ملك لها هي فقط.
- يمكن تسجيل هذا النوع من الأصول والتي تدوم أو تستمر لفترة طويلة من الوقت داخل الجدول الخاص بالميزانية ولكن في الجانب الأيسر، حيث يؤدي ذلك الأمر إلى ميزانية شهرية دقيقة جدا ومؤكدة يمكن الاعتماد عليها بنسبة كبيرة جدا.
- تعتبر الأصول المتداولة من الممتلكات الهامة التابعة للشركة أيضا ولكن يتم بيع هذه الأصول أو الاستغناء عنها في بعض الأوقات وخاصة إذا لزم الأمر لذلك، وتتنوع الأصول المتداولة ما بين القروض البنكية أو الأرضي أو صندوق المشاة أو غيره من الأشياء الضرورية جدا الأخرى.
- يمكن أيضا تعريف هذا النوع من الأصول بأنها الممتلكات التي يمكن الاحتفاظ بها في فترة معينة أو بيعها في فترة أخرى، ويرجع ذلك الأمر إلى زيادة الاستفادة أو الأرباح والتي تحصل عليها الشركة من التعامل مع هذه الأصول المتداولة والتي يتم تسجيلها في الجانب الأيسر من الجدول بجوار الأصول الثابتة.
- تعتبر الأوراق المالية من أهم الأصول التي تمتلكها اي شركة من الشركات ولكن تصنف هذه الأوراق ضمن الأصول المتداولة، ويرجع ذلك الأمر إلى احتياج هذه الأوراق في أي وقت من الأوقات ومن ثم فإنه ليس من الصحيح الاحتفاظ بها بشكل كلي أو طوال الوقت.
- تعتبر الالتزامات والتي يتم تسجيلها في الجانب الأيمن من الجدول الخاص بالميزانية الشهرية من أهم مكونات هذه الميزانية أيضا، ويمكن تعريف هذه الالتزامات بأنها كل ما يطلبه التجار أو الزبائن أو حتى العملاء من الشركة.
- ومن المعروف والمؤكد أن هذه الالتزامات تتنوع ما بين طويلة الأجل وقصيرة الأجل أيضا، وتفيد الالتزامات من النوع طويل الأجل في الاستمرار داخل الشركة لأطول فترة ممكنة، وذلك بخلاف الالتزامات من النوع القصير والتي لا تظل فترة طويلة داخل هذه الشركة، ولذلك لابد من معرفة كل نوع منها وتحديده داخل الميزانية.
- وتعتبر الشبكات وخاصة المقضية بتاريخ صرف معين وقريب من الالتزامات القصيرة الأجل والتي تعتمد عليها أي شركة من الشركات التجارية أو حتى الاستثمارية بكثرة، ويرجع ذلك إلى أهمية هذا النوع من الشبكات والذي لا يمكن الاستغناء عنه.
- وتعتبر القروض المالية وخاصة التي تستمر لفترة طويلة من الالتزامات الطويلة الأجل، حيث تستمر هذه القروض ما بين الشركة والبنك لفترة طويلة جدا وقد تستمر لعدد كبير من السنوات حتى يتم تسديد آخر قسط من هذه القروض المالية.
- تعتبر حقوق الملكية واحدة من أهم المكونات والتي لابد من تسجيلها داخل الجداول المخصصة للميزانية سواء الشهرية منها أو السنوية، وتتنوع هذه الحقوق ما بين رؤوس الأموال الخاصة بالشركة وكذلك المالكيين التابعين لها أيضا.
