نموذج رسالة رسمية لوزير

نموذج رسالة رسمية لوزير نقدمه لكم اليوم عبر موقعنا البلد حيث بداية من الوقت الذي شهد اختراع الكتابة وشيوعها وما بعده، كانت الرسائل تستعمل على نطاق واسع وفي كثير من الأهداف، التي ما زالت مستمرة حتى وقتنا الحالي، ومن ثم فيمكن القول نماذج الرسائل المكتوبة هي نماذج قديمة حديثة، وبالإقرار بضرورة الرسائل ومساهمتها في القيام بعدد من شئون الأفراد والمؤسسات والدول، فقد اعتمدت نماذج شبه موحدة للرسائل، خاصة تلك المستخدمة في أغراض رسمية.

نموذج رسالة رسمية لوزير

وسواء كانت الرسائل تكتب في ورق أو ترسل إلكترونيًا، فإنها عادة تكتب في شكل واحد، ويفرق بينها وقت إرسالها وتلقيها، ومهارة المرسل في كتابتها.

وفي كثير من الأحيان نجد أن هناك شخص ما في حاجة لأن يكتب رسالة رسمية، بغرض رفع شكوى ما أو تقديم اقتراح أو القيام بمعاملة رسمية، أو تقديم طلب لنيل تصريح ما من هيئة رسمية محددة، ومن ثم فإن المرسل عليه أن يصيغ رسالته بشكل محدد وهو الشكل الرسمي المعتمد في الهيئات الحكومية الرسمية.

وسنقوم في هذا الموضوع بتناول المعايير التي يجب مراعاتها خلال كتابة رسالة رسمية ما، كما سنقوم بإرفاق عدد من النماذج، مثل نموذج رسالة رسمية لوزير، ونموذج رسالة رسمية للمقام السامي، وغير ذلك.

ونرشح لك أيضًا: نموذج خطاب شكر وتقدير للمدير العام (وأفضل 4 نماذج)

• أولًا: ما هي المعايير التي يجب مراعاتها عند كتابة الرسالة الرسمية؟

إذا كنت بصدد كتابة رسالة رسمية لأي فرد أو جهة، فيتوجب عليك مراعاة الآتي:

• إذا كانت رسالة ورقية: يتعين استخدام ورق أبيض، أو أصفر سادة، أو به شعار المؤسسة التي تقوم بكتابة الرسالة، ولا يسمح بالكتابة على ورق مزخرف، والكتابة بقلم أزرق اللون لا غير.
• إذا كانت رسالة إلكترونية: يجب الكتابة ببرنامج word، واستخدام خط Arial حجمه 16.
• البدء بالتحية، ثم تدوين اسم المرسل إليه على السطر التالي.
• كتابة صفة المرسل إليه بمثابة تحيته، مثل ” سيادة الوزير المبجل…”.
• بالسطر الأسفل، نكتب “تحية طيبة وبعد”، ثم ندخل في مضمون الرسالة.
• نختم الرسالة بالتحية مثل “خالص الشكر لسيادتكم”، ثم في السطر التالي من اليمين نكتب “مرسلة لحضرتكم..”.
• نوقع باسم المرسل أو بختم الجهة المرسلة.

ويمكن أيضًا التعرف على المزيد من خلال: كيفية كتابة طلب لمدير المدرسة ومكونات الطلب وأنواعه

• ثانيًا: نموذج رسالة رسمية لوزير

يبحث عدد كبير من الناس عن نموذج رسالة رسمية لوزير، حيث يريدون رفعها لوزير ما لأغراض متعددة، وفيما يلي سوف نقوم بعرض نموذج رسالة رسمية لوزير.

• ” سلام الله تعالى عليكم ورحمته وبركاته.

سيادة الوزير الموقر: (نكتب اسمه)

تحية طيبة وبعد،

نبدأ في صلب الرسالة، على اختلاف نوعها، رسالة لتقديم شكوى أو مقترح أو مساعدة أو نحو ذلك، حيث نقوم بتوضيح الدافع والسبب من كتابة هذه الرسالة.

ولكم خالص الشكر.

مرسلة لسيادتكم/ (ونكتب اسم المرسل إليه).

ثم توقيع المرسل أو ختم الهيئة المرسلة”.

وهذه الرسالة قد توجه لأكثر من سبب، نقوم بعرضهم فيما يلي:

• نموذج رسالة رسمية لوزير للثناء على مجهوده

من لم يشكر الناس لم يشكر الله، ومن ثم فإن رسائل الثناء والشكر من أهم الرسائل التي يمكن كتابتها، ويمكن صياغتها كالتالي:

” سلام الله عليكم ورحمته وبركاته،

إلى سيادة الوزير المخضرم/ ونكتب اسمه.

نرسل نحن/ نكتب اسم المرسل، هذه الرسالة للثناء على المساعي الكبيرة التي قمت بها من أجل إنجاح هذا العمل –ونشير إليه-، ونتقدم إليكم بالعرفان والفخر الكامل لما قمتم به من مجهود مشكور أثناء مسيرة المشروع، وهذا إنما يشير إلى تفانيكم في مهامهم، ونتمنى لكم مزيد من التوفيق والنجاح.

جزيل الشكر لكم/ (نكتب اسم المرسل إليه).

توقيع/ ختم المرسل”.

• نموذج رسالة رسمية لوزير للتقدم بشكوى فساد

تعتبر مكافحة الفساد واجب ديني ووطني، ومن ثم يمكنك رفع رسالة شكوى فساد لوزير ما، وتصاغ على الشكل التالي:

” سيادة الوزير المحترم/ (ونقوم بكتابة اسمه).

تحية طيبة وبعد،

أرفع لسيادتكم أنا/ (نكتب اسم المرسل) شكوى ضد/ (نكتب اسم الشخص المقصود)، وذلك لأنه قد مارس…. إلى باقي أحداث الواقعة ومضمون الشكوى.

ثم نكتب معلومات المرسل،

(اسم الشاكي، وعنوانه، ومكان سكنه، ومسماه الوظيفي، وعنوان وظيفته، ورقم للاتصال).

وخالص الشكر لكم”.

• ثالثًا: نموذج رسالة رسمية للمقام السامي داخل المملكة العربية السعودية

يحتاج كثير من الناس في أوقات عدة إلى مخاطبة المقام السامي السعودي، ويجب مراعاة الالتزام بصيغ الرسائل الرسمية حتى تكون رسالته محل للقبول والنظر، وفيما يلي سوف نقوم بعرض نموذج رسالة رسمية للمقام السامي:

” سيادة الملك الموقر خادم الحرمين الشريفين: : سلمان بن عبد العزيز آل سعود

أوجه لسيادتكم أرقى التحيات، وبعد:

أتقدم أنا المواطن: (اسم المرسل) بهذه الرسالة، لكي أطلب دعمكم فيما يتعلق (يسرد الشخص الأسباب التي دفعته لكتابة هذه الرسالة بصورة مفصلة مع الأخذ في الاعتبار ضرورة الوضوح ورقي المفردات المستخدمة)، طامعًا في كرم سيادتكم من بعد منة الله عز وجل في معاونتي، داعيًا الله تعالى لكم بعمر مديد وأن يتقبل الله منكم عملكم خالصًا لوجهه.

المرسل: (ونقوم بكتابة اسمه).

بيانات التواصل معه مثل رقم الجوال أو عنوان المرسل، وغير ذلك”.

رابعًا: نموذج رسالة رسمية لعدم الموافقة على حكم قضائي

يسمح لأي من مواطني المملكة العربية السعودية أو الأجانب المقيمين بها أن يرسلوا رسالة عدم موافقة على أمر صادر من المحكمة العامة في حال كان حقه مهضومًا والحكم جائر عليه، ورسالة الاعتراض يمكن أن تصاغ على الصورة التالية:

” خطاب اعتراضي على الحكم الذي أقرته المحكمة العامة في منطقة (اسم المنطقة)، رقم (..) في (..).

صاحب الفضيلة والمعالي رئيس هيئة الاستئناف، والسادة الأعضاء الموقرون أطال الله أعمارهم.

ذي المعالي الشيخ/ (اسم الشيخ)

القاضي بمحكمة/ (اسم المحكمة)

سلام الله تعالى عليكم ورحمته وبركاته، وبعد..

فيما يخص الحكم رقم (..) الذي أقرته المحكمة العامة في منطقة (..) بتاريخ (..)، والنافذ ” العقوبة التي أقرها الحكم من سجن أو جلد أو كلاهما”.

ثم نسرد أسباب الاعتراض على الحكم مفصلة ومدعمة بالإثباتات والشهود، بوضوح ودقة.

الشيخ الموقر الموكل بالقضية: ووفق ما سبق توضيحه، أتقدم إلى سيادتكم بطلب العدول عن قراركم بكافة مبادئه، وفي حال لم يمكن ذلك، فأرجو إحالته مع أوراق القضية إلى هيئة الاستئناف القضائية.

متعكم الله بالصحة والعافية.

• ختامًا: ما هي أساسيات صياغة الرسائل الرسمية الموجهة للأفراد أو الجهات الحكومية؟

هناك عدد من الأساسيات التي يجب أخذها في الاعتبار عند كتابة خطاب أو رسالة رسمية، ومن أبرزها ما يلي:

• الحرص على صياغتها بصورة واضحة ودقيقة وعدم استخدام أي ألفاظ غير مفهومة.
• الحرص على كتابتها بصورة مختصرة، بحيث يركز على فكرتها وهدفها الرئيسي في سطور قليلة.
• تصاغ الرسائل والخطابات الرسمية باللغة الفصحى، ولا يسمح باستخدام اللغة الدراجة في الكتابة.
• يتعين أن تصاغ الرسائل والخطاب في صورة رسمية تراعي الشفافية والحياد وعدم الانحراف، فلا يسمح باستعمال أية محسنات بديعية أو صور خيالية أو تعبيرات جمالية عند كتابتها.
• الكتابة في المنتصف.

وبهذا نكون قد وفرنا لكم نموذج رسالة رسمية لوزير وللتعرف على المزيد من المعلومات يمكنكم ترك تعليق أسفل المقال وسوف نقوم بالإجابة عليكم في الحال.