الفرق بين السيرة الذاتية الورقية والإلكترونية يكمن في العديد من العوامل، فلكي يتم التقديم للحصول على أي وظيفة لابد من تقديم السيرة الذاتية لأنها تحتوي على جميع البيانات الشخصية والشهادات الحاصل عليها الشخص المتقدم، ولكن هل هناك فرق بين كتابة السيرة الذاتية على الورق أو إلكترونيا؟ هذا ما سوف نتعرف عليه من خلال موضوعنا عبر موقع البلد.
الفرق بين السيرة الذاتية الورقية والإلكترونية
هناك العديد من الفروقات بين كتابة السيرة الذاتية الورقية والإلكترونية، يجب أن نتعرف عليها ونحددها لاختيار أيهمها أنسب وهي كالتالي:
- يتم كتابة السيرة الذاتية الورقية بواسطة خط اليد.
- أما السيرة الذاتية الإلكترونية فيتم كتابتها على جهاز الكمبيوتر.
المميزات
- تتميز السيرة الذاتية الورقية بأنها غير مكلفة نهائيا كما لا تحتاج إلى تحديد تنسيق أو تصميم معين، بالإضافة إلى عدم الحاجة إلى الإنترنت عند كتابتها.
- أما السيرة الذاتية الإلكترونية فتتميز بأنها تساعد على توفير الوقت والجهد، كما إنها لا تحتاج إلى مراجعة أو تصحيح إملائي، وذلك نظرا لوجود برامج على الكمبيوتر تقوم بتصحيح ذلك تلقائيا.
- بالإضافة إلى إنها تكون مكتوبة بتنسيق أفضل وشكل نهائي أتقن من السيرة الذاتية الورقية.
العيوب
- تتمثل عيوب السيرة الذاتية الورقية في احتياجها للكثير من الوقت والجهد عند كتابتها وتجهيزها حتى تصل إلى الجهات المعروض بها العمل.
- أما السيرة الذاتية الإلكترونية فهي تحتاج إلى الكثير من التأمين، لأن في حال اختراق أحد لجهاز الكمبيوتر يكون من السهل سرقة المعلومات التي تخص الشخص صاحب السيرة الذاتية.
تعريف السيرة الذاتية الورقية والإلكترونية
ويمكن الفرق بين السيرة الذاتية الورقية والإلكترونية في التعريف أيضًا وهذا كالآتي:
السيرة الذاتية الورقية
- هي السيرة الذاتية التي يتم كتابتها بالطريقة التقليدية المعهودة.
- كما تحتاج إلى مزيد من الوقت لكتابتها، وحتى يتم توصيلها إلى المكان المطلوب فيه العمل.
- ويتم توضيح فيها بعض المعلومات الأساسية التي تخص الشخص المتقدم للوظيفية.
- حيث تضم الآتي: الاسم، العنوان، رقم الهاتف، الشهادة الحاصل عليها، الخبرات الشخصية والكورسات، المهارات، تعريف البريد الإلكتروني الخاص، وغيرها من التفاصيل الأخرى التي تخص الوظيفة.
السيرة الذاتية الإلكترونية
- تشبه السيرة الذاتية الورقية كثيرا، ولكن يتم اتباع الطرق الحديثة في كتابتها.
- حيث يتم كتابتها من خلال جهاز الكمبيوتر مما يوفر الكثير من الوقت والجهد، كما تكون بشكل أتقن نظرا لعدم وجود أخطاء إملائية بها.
- بالإضافة إلى إمكانية إرسالها أو توصيلها إلى أي مكان بالعالم من خلال البريد الإلكتروني بمنتهى السهولة وفي أقل وقت ممكن.
ما هي طريقة كتابة السيرة الذاتية إلكترونيا
هناك بعض الشروط والقواعد التي يجب الالتزام بها عند كتابة السيرة الذاتية بواسطة جهاز الحاسب الآلي، بحيث تكون واضحة ومستوفية لجميع البيانات اللازمة كما يلي:
- يجب أن نختار حجم متوسط للخط، بحيث لا يكون صغير ومن الصعب رؤيته، أو حجم كبير بشكل غير متناسق.
- الحرص على تصغير حجم الملف ذاته حتى يكون من السهل إرساله للبريد الإلكتروني المطلوب.
- لابد من استغلال برنامج المدقق الإملائي الموجود على الحاسب الآلي عند الكتابة، حتى تكون خالية تماما من أي أخطاء إملائية تضعف من قيمة السيرة الذاتية.
- اختيار تنسيق جيد للصفحة مع الاهتمام بوضع الهوامش المناسبة.
- العمل على كتابة الفقرات بشكل منسق مع وضع علامات الترقيم اللازمة دون المبالغة بها.
- عند كتابة بعض المعلومات الهامة فمن الأفضل إظهارها وذلك من خلال تحديدها بلون مختلف عن باقي الكلمات.
- يجب تجميع معلومات عن الشركة أو أي مكان ترغب في العمل به، حتى تقوم بكتابة البيانات الصحيحة التي تتناسب مع الوظيفة المطلوبة مع ذكر الخبرات والمهارات التي سوف تكون الشركة في حاجة إليها لهذه الوظيفة.
- يجب مراجعة البيانات والتنسيق والتأكد من الشكل النهائي للسيرة الذاتية، ثم إرسالها إلى الجهة المحددة.
ما هي طريقة كتابة السيرة الذاتية الورقية
تختلف طريقة كتابة السيرة الذاتية الورقية كثيرا عن الإلكترونية، حيث أن الورقية تحتاج إلى المزيد من الوقت والمجهود في الكتابة والتدقيق لذلك يجب مراعاة الآتي:
- عند تقديم السيرة الذاتية الورقية توجد العديد من الاعتبارات التي تجذب انتباه القارئ، حيث إنه يلتفت إلى الخط ومدى وضوحه، بالإضافة إلى الأخطاء الإملائية، لذلك يجب الاهتمام بهذه الأمور كثيرا.
- محاولة الاختصار عند كتابة السيرة الذاتية، وذلك من خلال الاهتمام بالمعلومات المفيدة التي تتناسب مع متطلبات الوظيفة.
- عدم التعدد في الصفحات المكتوبة، حيث أن من الأفضل أن تكون السيرة الذاتية عبارة عن صفحة واحدة تشمل جميع المعلومات الهامة عن صاحبها.
- الحرص على كتابتها باللغة العربية الفصحى، مع ضرورة انتقاء الكلمات وتكون الطريقة متقدمة ومتحضرة لأنها سوف تعبر عن شخصيتك وطريقتك في التعامل مع الآخرين.
- تجنب كتابة التمني أو الرجاء في الحصول على هذا الوظيفة، فهم عندما يجدوك شخص مؤهل لها سوف يطلبونك على الفور دون تأخر.
- كتابة الإنجازات والمهارات في إيجاز بحيث لا تبالغ في كتابتها في العديد من السطور، فيمكن اعتبار ذلك غرور أو أنك كثير المدح بنفسك.
- لا تذكر الأجر المرغوب به من هذه الوظيفة لأن الأمر غير لائق وغالبا قد لا يكون في صالحك.
- لابد من توافر شرط الصدق والأمانة عند كتابة المعلومات، بمعنى أن تكون هذه الخبرات والإنجازات حاصل عليها بالفعل.
- الاهتمام بكتابة أكثر من رقم هاتف أو بريد إلكتروني أو غيرها من وسائل الاتصال، حتى يتمكنوا من الوصول إليك بسهولة مع إضافة صورة شخصية مناسبة.
- يجب النظر إلى السيرة الذاتية جيدا للتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية، وظهورها بشكل لائق ونظيف، مع وضعها بداخل ملف للمحافظة عليها.
ما هي المعلومات الهامة التي يجب كتابتها في السيرة الذاتية الورقية أو الإلكترونية
توجد العديد من المعلومات الهامة التي يجب التركيز عليها عند كتابة السيرة الذاتية ومن أهمها:
المعلومات الشخصية
تتمثل في:
- الاسم، تاريخ الميلاد، الجنسية، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، العنوان، الحالة الاجتماعية، والديانة.
الهدف من الوظيفة
- من أهم العناصر أو الفقرات التي يجب كتابتها في السيرة الذاتية هي ذكر الهدف المرغوب من وراء التقدم لهذه الوظيفة بعينها.
المؤهل التعليمي
- يتم كتابة الشهادة الحاصل عليها الشخص بعد سنوات التعلم في حياته كلها.
- وتحديد هل هي شهادة جامعية فقط أم هناك شهادات إضافية حصل عليها بعد التخرج مثل: ماجستير، أو دكتوراه.
المهارات المهنية
- يتم ذكر جميع خبرات الشخص المهنية داخل هذه الخانة، وهي التي حصل عليها من الأعمال التي التحق بها من بعد التخرج.
- مع كتابة أماكن العمل السابقة والمجالات التي عمل بها، بالإضافة إلى الخبرات والمهارات التي اكتسابها من خلال هذه الوظائف.
المهارات الحياتية
- وهي تعني ما يمتلكه الشخص من مهارات متعلقة باللغات، أو القيام بأعمال تقنية في الحاسب الآلي وغيرها من المهارات الأخرى التي تتناسب مع الوظيفة.
- ولكن يجب أن يكون الشخص صادق عند كتابة هذه المعلومات والمهارات ولا يقوم بإضافة ما لا يملكه.
- وذلك لأن في الغالب ستحتاج جهة العمل إلى عمل مقابلة شخصية مع صاحب السيرة الذاتية وعند اكتشاف عدم صدق كلامه سوف يعرضه ذلك لفقد الوظيفة بالإضافة إلى الإحراج.
الدورات التدريبية
- في حال الحصول على دورات أو كورسات تدريبية لابد من ذكرها، لأنها من الأمور الهامة، وقد تتناسب كثيرا مع متطلبات الوظيفة المرغوبة.
- وتكون عبارة عن دورات تدريبية في الحاسب الآلي، أو في اكتساب اللغات، وكلا منهما له أهمية كبيرة في المجال المهني.
كما نرشح لك المزيد من خلال: بعض المهارات الشخصية في السيرة الذاتية والمهارات المكتسبة
وبهذا نكون قد وفرنا لكم الفرق بين السيرة الذاتية الورقية والإلكترونية وللتعرف على المزيد من المعلومات يمكنكم ترك تعليق أسفل المقال وسوف نقوم بالإجابة عليكم في الحال.
