يتم استخدام نموذج استلام عهدة word بشكلٍ دوري في الشركات والمؤسسات الكبرى، والذي يساهم في تسهيل عملية التحرير والتعديل فيه، لذا سنعرض عبر موقع البلد نموذج استلام عهدة word.
نموذج استلام عهدة word
تعتبر ورقة استلام العهدة من الأمور التي تتبعها بعض المؤسسات عند توظيف شخص جديد، وفيه يقوم الشخص بالإقرار على استلامه لجميع لوازم المكان من أجهزة أو أدوية إن كان المكان مؤسسة طبية، وغيرها.
عند تسليم الموظف للعهدة يأتي دور نموذج الإقرار بالاستلام والذي يضمن حق المكان في تغريم الشخص إن أصاب العهدة أي أضرار أو تم إتلافها وضياعها، وفيما يلي شكل نموذج استلام عهدة word:
استلام عهدة
التاريخ: …. / … / …. هــ التاريخ: … / …. / …. مــ
بيانات المستلم
اسم الموظف / ……… الإدارة / …… اسم الوظيفة / …..
بيانات العهدة / …….
م/ الوصف /النوع /الكمية /ملاحظة /
…………………………………………………………. …………………………………………………………. …………………………………………………………. …………………………………………………………. …………………………………………………………. …………………………………………………………. …………………………………………………………. …………………………………………………………. …………………………………………………………. …………………………………………………………. إقرار استلام
أقر أنا الموظف / …… أنني قد استلمت العهدة المذكورة بالأعلى وذلك في يوم / ….. الموافق … / …. / …. 2024 مـ في الساعة …: … ص / م في حالة جيدة وغير تالفة وأتعهد بالحفاظ عليها وعدم إعطائها لشخص غيري وسيتم إعادتها عند طلب الاستقالة من الوظيفة أو دفع مبلغها المستحق في حالة قمت بإتلافها ومستعد لتغريمي في حالة مخالفة نص الإقرار.
اسم المستلم / … التوقيع / …….
البنود الأساسية لنموذج استلام عهدة word
هناك بعض من العناصر الأساسية التي تحتاجها كصاحب مؤسسة عمل للقيام بنموذج العهدة الخاص بك، وهي:
- بيانات الموظف المستلم للعهدة من اسم رباعي والرقم القومي.
- معلومات العهدة وذكر بياناتها الكاملة من العدد والكمية والشكل العام.
- مكان الإقرار وإمضاء الموظف على العهدة مع وجود تاريخ الاستلام والتوقيت في نفس البند.
- اسم مؤسسة العمل والوظيفة المأخوذة، بالإضافة لذكر اسم القسم.
- بيانات الشخص المسؤول عن استلام العهدة فيما بعد، وتوقيعه.
فيما يلي شكل العناصر الأساسية لنموذج استلام عهدة word :
النموذج الثاني لاستلام عهدة
أقر أنا ….. المقبول في وظيفة …… على الحفظ التام لكل الممتلكات الخاصة بعهدة المكان، حيث إن طبيعة العمل تتضمن الأمانة واستلام النقود ومراجعة البضاعة المباعة، كما أنني أُقر إنه في حالة وجود نقص بالبضاعة أو عجز مادي بالإيراد الشهري في خلال فترة عملي مسؤوليتي التامة عن ذلك، واستعدادي لدفع الغرامة المادية وحل المشكلة.
توقيع/ …..
تاريخ: … / … / ….
طباعة نموذج استلام عهدة word
يعتبر نموذج استلام العهدة ليس بالمستند الرسمي الذي يجب صدوره عن جهة حكومية، لذا يمكن لأي مؤسسة خاصة القيام بنموذج استلام عهدة خاص بها، مع مراعاة وضع الختم على الورقة.
ذلك نموذج استلام عهدة word يمكن طباعته مع إمكانية نسخه على برنامج وورد والتعديل فيه بكافة بيانات المكان والعهدة الخاصة بها:
الرقم / …. التاريخ: … / ….. / …..
أقر أنا / …….
رقم البطاقة القومية / ……..
مكان السكن / ………..
أنني قد استلمت كافة الأوراق المتعلقة بتعييني في وظيفة ….. في شركة …….
كما أنني أُقر باستلامي لمفتاح الخزنة الخاص بالشركة مع تعهدي بالحفاظ عليها وتحمل كافة المسؤولية الواقعة على عاتقي تجاهها، وهذا إقرار مني بذلك.
توقيع / ………..
الاسم / ………..
توقيع صاحب العمل / ………..
في يوم: …. / … / ……
إرشادات كتابة نموذج استلام عهدة word
هناك بعض الأمور الواجب مراعاتها من قبل المؤسسة نفسها، وأخرى يجب حذر الموظف منها، ألا وهي:
- الحرص على فحص العهدة والممتلكات بشكل جيد والتأكد إن كانت مطابقة للمواصفات السابق ذكرها في الإقرار.
- ينبغي على الموظف مراجعة العهدة جيدًا قبل تسليمها للشركة لإخلاء المسؤولية تجاه أي شيء يمكن حدوثه بعد ذلك للعهدة، ويمكنه استخدام نموذج إخلاء الطرف word وفيما يلي عرض تفصيلي له:
تحريرًا في يوم … / … / …..
إقرار من مؤسسة / …..
اسم الموظف / ……. جنسيته / ….. رقم البطاقة القومية / …..
العامل بوظيفة / …… لمدة / ….. من ….. إلى يوم …. / ….. / …
إقرارًا منا إنه قد أعطى الشركة جميع مستحقاتها، وتم تسليم عهدته غير تالفة وكاملة، وقد تم التسليم وفقًا لطلبه.
التوقيع / …… ختم الشركة / ….
نموذج تسليم عهدة
رقم الملف / …..
الاسم / ………
اسم الوظيفة / ………
الموقع / ………..
مـ /بيان العهدة /العدد /القيمة /الحالة /ملاحظات /
……………………………………………………………. …………………………………………………………. …………………………………………………………. …………………………………………………………. …………………………………………………………. …………………………………………………………. …………………………………………………………. …………………………………………………………. …………………………………………………………. …………………………………………………………. أقر أنا الموظف / الموقع على هذا النص أنني قد استملت العهدة المذكورة في الأعلى، وأتعهد بالحفاظ عليها، وإعادتها فور احتياج المؤسسة لها، وتحمل المسؤولية الواقعة على عاتقي.
التوقيع بالاستلام / ……… التوقيع/ ……..
الاسم / ……….. الاسم/ ………….
التوقيع / ……….. التوقيع / ………..
التاريخ / ……….. التاريخ / ………….
أهمية نموذج استلام العهدة
قد لا يعلم البعض بمدى أهمية تحميله لنموذج استلام عهدة word والتي تحمي العديد من حقوقه، وهي:
- الحفاظ على جميع محتويات المكان من إساءة الموظف لها من إتلاف أو سرقة.
- إخلاء مسؤولية الموظف تجاه الممتلكات فور تسليم عهدته.
- إلزام الموظف بالمسؤوليات تجاه المكان والمساهمة في تعزيز أمانته، وصدقه.
سلبيات نموذج استلام العهدة
هناك بعض الأشياء الواجب معرفتها إن كنت ستضع إمضائك على ورقة استلام عهدة، وهي:
- في حالة الإقرار على نموذج استلام عهدة لمجموعة ممتلكات وقد لحق بها أية أضرار تقع على عاتقك المسؤولية وقد تقوم الشركة بتغريمك.
- قد يؤدي حدوث أي ضرر تجاه الممتلكات الخاصة بالشركة مثل السرقة إلى رفع المكان للقضايا تجاه الموظف المسؤول عنها.
أنواع الإقرار
يوجد أشكال مختلفة لنموذج استلام عهدة word ومنها:
- الإقرار على استلام مكان الخزنة بالشركة، وتسمى بالعهدة المالية.
- الإقرار على استلام عهدة الأجهزة الكهربية المختلفة، مثل أجهزة الكمبيوتر في الوظائف المكتبية.
- الإقرار على استلام عهدة أرقام خاصة بالشركة أو أكواد سرية.
- الإقرار على نموذج استلام عهدة سيارة، أي يكون الموظف المسؤول تمامًا عن أية أضرار تقع على السيارة من صدمات أو حوادث، كذلك عن أية أموال للمخالفات المرورية، كما أنه يتعرض للمساءلة القانونية إن تم استخدام العهدة في أمور غير خاصة بالعمل.
يعتبر نموذج استلام العهدة من الأمور التي تعتبر سلاح ذو حدين كما سبق الذكر، فعلى قدر تأمينها لصاحب الشركة قد يقع على عاتق الموظف العديد من المشاكل التي لا تخصه ومن الواجب مراعاة الطرفين لحقوق الآخر، باتباع ما تم ذكره من إرشادات.
