شروط فتح مؤسسة تجارية من أهم المعلومات الواجب التي يجب الإلمام بها عند فتح شركة تجارية حتى نتأكد من تحقيق أهدافها، فهذه الشروط هي التي تحدد خط سير هذه المؤسسة، كما يجب معرفة الأوراق الرسمية اللازم توافرها، فالمؤسسة التجارية أعلى المؤسسات ربحًا، وتتميز بالمرونة عند اختيار النشاط الخاص، لذا سنتعرف من خلال موقع البلد على شروط فتح مؤسسة تجارية.
شروط فتح مؤسسة تجارية
هناك بعض الشروط الواجب توافرها عند القيام بفتح مؤسسة تجارية منها:
- استخراج كافة التصاريح الرسمية الواجب توافرها للفتح المؤسسة، وأهم هذه التصريحات رخصة القيام هذا النشاط.
- وجود ورق يثبت المهنة التي تقوم بها، وفي حالة أنك وكيل عن بعض الشركات يجب إظهار عقد التوكيل.
- تحديد امتلاك هذه المؤسسة لفرد أم مجموعة، وتحديد أجور العاملين بها وتقديم قائمة بذلك.
- إحضار الوثائق الخاصة بملكية الشقة التي ستصبح مؤسسة أو إيجارها، وتقديم صورة للبطاقة الشخصية، وصورة شخصية للمتقدم.
- دفع الرسوم المالية المطلوبة.
- الحد الأدنى لفتح مؤسسة فردية (10000 جنيهًا مصريًا) ويدفع هذا المبلغ عند التأسيس، يكون قد بلغ 21 من عمره.
المستندات الواجب توافرها
هناك بعض المستندات الواجب توافرها لتحقيق شروط فتح مؤسسة تجارية منها:
- شهادة خبرة حول طبيعة النشاط الذي ستقوم به المؤسسة.
- شهادة من أحد البنوك يثبت فتح حساب لجزء من رأس المال هذه المؤسسة، وهذا الشهادة لا تطلبها كل المؤسسات.
- البطاقة الشخصية للمتقدم، أو جواز سفر ساري له.
- توافر شهادة من الجهات التابعة لوزارة الصناعة والتجارة تحمل اسم الشركة ورقم التسجيل.
شروط فتح مؤسسة تجارية دون وجود مكان
من ضمن شروط فتح المؤسسة تقديم وثيقة للمكان سواء كان ملك أو إيجار، أما في حالة عدم وجود المكان تختلف الشروط اللازمة لفتح هذه المؤسسة ومنها:
- التوجه إلى الإدارة المعنية لاستخراج الموافقة، أو ذهاب من ينوب عن هذا كالمحامي ولكن يجب إظهار عقد التوكيل، وتقديم صورة منه.
- تقديم الطلب لفتح مؤسسة تجارية دون وجود مقر لها والحاجة الملحة لذلك، وموافقة الجهات المعنية على ذلك.
- تقديم إثبات المهنة التي تعملها حاليًا، وفي حالة أنك تدرس تقدم آخر شهادة تعليمية قد حصلت عليها، وتقديم صورة منها أيضًا.
دور الجهة الحكومية تجاه فتح المؤسسة
حتى تتمكن من الحصول على التصاريح اللازمة لفتح المؤسسة الخاصة بك على المنظمة الحكومية المختصة أن تقوم بالآتي:
- زيارة أحد الموظفين في المنظمة الحكومية للمقر الخاص بالمؤسسة، حتى يتأكد بصحة المعلومات التي قد جاءت في الأوراق.
- التأكد من تدعيم المؤسسة بالوسائل اللازمة للأمن منها طفايات الحريق.
- بعد أن تتأكد المنظمة الحكومية من صحة الأوراق المقدمة إليها تقوم بتحديد رسوم مالية معينة وعليك سدادها، وتختلف هذه الرسوم من محتفظة لأخرى.
- عليك الذهاب لغرفة التجارية لعرض مستند المهنة، وصورة السجل التجاري.
- يتطلب منك الذهاب إلى المقر الخاص بوزارة الاستثمار، حتى تقوم بفتح الحساب الخاص بالمؤسسة المنشودة، واستخراج بعض المستندات مثل: السجل التجاري والضريبي، حتى تضيفهم مع عقد الشقة.
- الاشتراك في الغرفة التجارية من خلال تسديد المبلغ المالي المطلوب.
- أخيرًا الذهاب إلى وزارة التأمينات لتعبئة الملف الخاص بمؤسستك بالبيانات اللازمة.
شروط إنشاء مؤسسة تجارية للسيدات
يعتقد البعض أن هناك اختلاف بين الأوراق اللازم توافرها لفتح مؤسسة تجارية تملكها امرأة عن التي يملكها رجل، ولكن لا فرق في ذلك فالشروط شروط بغض النظر عن جنس المالك، فعلى المرأة اتباع هذا الشروط، وفي حالة تمّلكها لرخصة تجارية عليها تقديمها، ويعد الاختلاف بينها وبين الرجل في هذه الأمور عليها أن تكون قد بلغت عمر 18، حتى توفي الشروط اللازمة لفتح مؤسسة تجارية.
شروط إنشاء مؤسسة تجارية فردية
في حالة أن المؤسسة المراد فتحها فردية عليك اتباع بعض الخطوات منها:
- التقديم على استخراج استمارة لفتح مؤسسة فردية.
- وضع رأس المال الخاص بالمؤسسة في البنك، ويجمد في البنك حتى استخراج السجل التجاري.
- الحصول على السجل التجاري للمؤسسة الفردية.
- أن يكون صاحب المؤسسة لا يعمل في أي منشأة حكومية، أو في القطاع العام.
شروط عمل البطاقة الضريبية
هناك بعض الخطوات الواجب اتباعها لاستخراج البطاقة الضريبية منها:
- الحصول على عقد إيجار للمؤسسة التجارية المراد تأسيسها.
- تقديم هذا العقد للشهر العقاري، وإثبات التاريخ عليه.
- الذهاب لمصلحة الضرائب لتقديم عقد الإيجار أو التمليك مثبت التاريخ، البطاقة الشخصية للمالك، تقديم صورة لفاتورة كهرباء حديثة الدفع، التقديم على الحصول على البطاقة الضريبية من مصلحة الضرائب ودفع الرسوم المطلوبة.
- ملء البيانات المطلوبة والحرص على دقتها ومطابقاتها للمواصفات الحقيقية للمؤسسة.
- يقوم موظف الضرائب بتحديد وقت لزيارة المؤسسة خلال 48 ساعة.
- يقوم الموظف بمطابقة الواقع بالبيانات المذكورة.
- بعد المعاينة يحدد لك موعد لاستلام البطاقة الضريبية الخاصة بك.
شروط عمل السجل التجاري
يعد السجل التجاري من أهم شروط فتح المؤسسة التجارية، لاستخراج هذا السجل يجب القيام بالخطوات الآتية:
- تقديم تصريح مصلحة الضرائب للغرفة التجارية.
- صورة البطاقة الشخصية لصاحب هذه المؤسسة.
- صورة من عقد إيجار أو تمليك المؤسسة في حالة وجوده.
- إحضار الأصل والصورة من كل المستندات الخاصة بالشركة.
- التقديم على طلب الحصول على بطاقة مزاولة مهنة.
- دفع الرسوم المالية للحصول على هذه الشهادة.
- بعد استلام الشهادة تقوم بتقديم طلب للحصول على سجل تجاري.
- دفع الرسوم المطلوبة لاستخراج السجل.
- تقوم إدارة السجل التجاري بتحديد موعد لاستلام السجل.
نصائح نجاح المؤسسة التجارية
هناك بعض العوامل التي تساعد على نجاح المؤسسات التجارية منها:
- التخطيط الجيد لفتح المؤسسة: وحسن اختيار النشاط القائم بها، حيث يكون هذا النشاط مطلوب في سوق العمل وقادر على تحقيق أرباح جيدة للمؤسسة، مدى أهميته بالنسبة للعميل.
- الحرص على جودة المنتج: ووضع السعر المناسب له، حيث يكون هذا المنتج يجعل حياة العميل أفضل وبأجود الخامات على أن يكون غير مكلف بالنسبة للعميل، فهذا يعتبر من أهم عوامل الجذب.
- الاهتمام بالعملاء وإرضائهم: فيجب وضع العمي باستمرار موضع اهتمام وتفكير، وهذا يزيد رغبة الناس في التعامل مع هذه المؤسسة والحصول على منتجاتها، ويقاس نجاح المؤسسات بمدى الخدمة التي تقدمها للعملاء.
- الاهتمام بالتسويق والترويج عن خدمات هذه المؤسسة: فتعد من أهم العوامل التي تساعد على نجاح المؤسسة، حتى تحصل المؤسسة على عميل جيد، ومهارة البيع لدى الشركة.
- وجود رأس مال قوي للمؤسسة: يعتبر المال هو العامل الأساسي لنجاح أي مشروع تجاري أو صناعي، فالقاعدة الراسخة لنجاح أي مشروع هي إنفاق رأس المال لاكتساب رأس مال أخر.
- الموازنة الجيدة وترشيد النفقات: يجب استخدام نظام دقيق لمراقبة النفقات ومراجعة كشوفات الحسابات بشكل دوري، فلا ينفق شيء إلا وعاد بمكسبه، ومعرفة أوجه النفقات حتى نستطيع معرفة أهميتها.
هنا نكون قد قدمنا كل ما يتعلق بشروط فتح مؤسسة تجارية في حالة إن كانت هذه المؤسسة فردية أو شركة بين مجموعة، وكذلك في حالة كانت لها مقر أو لم يكن لها، وشروط فتح منظمة تجارية للسيدات، وتطرقنا للاختلاف بينها وبين الرجل في هذه النقطة، وقدمنا نصائح لنجاح أي مؤسسة تجارية بوجه عام، وكيفية استخراج السجل التجاري، والبطاقة الضريبية.
