كيفية الحصول على شهادات معتمدة لمركز تدريب ليست بذلك السهولة ولكن في ظل توافر المتطلبات اللازمة يمكن أن يحصل مركز التدريب على شهادة الاعتماد، إن ليس كافة أكاديميات التعليم توفر شهادات معتمدة لطلابها لذلك يذهب بعض الطلاب إلى أماكن تدريب أخرى وذلك لأن سوق العمل يطلب الموظفين الذين يلحقون سيرتهم الذاتية ببعض الشهادات المعتمدة التي تثبت دراستهم للمجال، لذا من خلال موقع البلد سنذكر كيفية الحصول على شهادات معتمدة لمركز تدريب بشكل صحيح.
كيفية الحصول على شهادات معتمدة لمركز تدريب
لا يُعتمد المركز التعليمي بمدى احتراف المعلمين والمدربين فيه ولكن تعتمد كيفية الحصول على شهادات معتمدة لمركز تدريب على توافر بعض الشروط في الطلب المقدم لهيئة القوى العاملة للحصول على الاعتماد، من تلك الشروط ما سنقوم بذكره فيما يلي:
1- شروط اعتماد مراكز التدريب الخاصة
يمكن أن تختلف الشروط الواجبة لاعتماد المركز سواء كان مركز تعليمي خاص أو مركز تعليم حكومي، اولًا سنذكر شروط اعتماد مراكز التعليم الخاصة فيما يلي:
- يجب أن يكون للمركز التعليمي نشاط خاص ومحدد في أحد المجالات مثل مهارات الإدارة أو اللغات أو مهارات الكمبيوتر أو الاستشارات التعليمية، مع الإشارة إلى إمكانية جمع المركز التعليمي بين مجالين مثل مراكز تعليم اللغات، والكمبيوتر.
- وضع منهج تعليمي منفتح ومنظم في المجال الذي تخصص فيه المركز.
- يجب أن يحصل المركز على سجل تجاري وبطاقة ضريبية بشرط أن يكون تاريخ استخدامهما صالح لمدة 3 سنوات على الأقل.
- كما يجب إرفاق المركز استمارات التقييم من الطلبة على حصوله على الاعتماد بحد أدنى ثلاثة استمارات لثلاثة أشخاص مختلفين.
- يجب إنشاء سجل مدرب واضح يحتوي على المسميات الوظيفية لكل العاملين في المركز التعليمي.
- كما يجب إرفاق أحد الشهادات التي يصدرها المركز للمتدربين بعد انتهاء فترة التدريب وذلك للتأكد من كونها الشهادة الاصلية للمركز.
- من المستندات التي يجب إرفاقها في طلب الاعتماد مستند يوضح جميع الأجهزة والمعدات المستخدمة في تدريب الطلاب.
2- شروط اعتماد مراكز التدريب الحكومي
كيفية الحصول على شهادات معتمدة لمركز تدريب حكومي يمكن التعرف عليها من خلال الشروط الواجب توافرها لاعتماد المركز من هيئة القوى العاملة، وذلك كما يلي:
- يجب أن يتخصص مركز التعليم الحكومي في مجال محدد أو يُمكن تخصصه في مجالين بنفس الوقت.
- لابُد من إرفاق نسخة من قرار إنشاء المركز بشرط أن تكون معتمدة من الجهة المختصة وحاصلة على ختم الجمهورية.
- يجوب أن يمتلك المركز قائمة تدريب وأن تكون معتمدة من الجهات المختصة مع ضرورة وجود ختم الهيئة على تلك القائمة.
- كما يجب إرفاق أحد الشهادات التي يمنحها مركز التدريب لطلابه بعد انتهاء مدة التدريب.
- يتم تقديم طلب إلى الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة للموافقة على هيكل التنظيمي والوظيفي للمركز.
المتطلبات المادية لاعتماد مركز التدريب
يمكن التعرف على كيفية الحصول على شهادات معتمدة لمركز تدريب من خلال التعرف على المتطلبات المادية التي يجب أن تتوافر في المركز حتى يحصل على الموافقة بمزاولة الأعمال، ومن تلك المتطلبات المتمثل في النقاط التالية:
- يجب اختيار الشقة التي سيقام فيها المركز التعليمي في مكان مناسب لإتمام عملية التعليم، وأن تكون متوسطة الحجم ويفضل ألا تقل مساحتها عن 130 متر مكعب.
- يمكن أن تحتوي تلك الشقة على غرف تدريب بحد أدنى غرفتين ويشترط أن تسع كل غرفة لعشر متدربين على الأقل.
- يجب أن يتضمن المركز غرفة كمبيوتر تحتوي على عشرة أجهزة متكاملة ومختبر لغوي بالمساعدات السمعية والبصرية اللازمة للتعليم.
- ضرورة تواجد مكتب استقبال في صالة الشقة ويفضل أن يكون مكانه بجانب الباب أو أمامه.
- يجب أن تكون الكراسي انيقة ومريحة للمتدربين.
- ضرورة وجود مصدر للهواء سواء كانت مروحة أو مكيف للهواء.
- في حال كان تخصص المكتب يحتاج استخدام الكمبيوتر فيجب أن تتوافر عدد أجهزة يكفي عدد المتدربين كما يجب توزيع الأجهزة في الغرفة بطريقة مريحة للجالسين عليها.
- يجب تواجد سبورة في كل غرفة ليتمكن المدرب من الشرح عليها للطلاب.
- كما يجب أن يتواجد طاولات وكراسي للمدربين في غرف الشرح وفي غرفة الراحة.
- من الآمن أن يتواجد كاميرات مراقبة أمام باب المركز وفي الصالة وفي القاعات التعليمية أيضًا.
- يفضل أن يتواجد في المكان مكتبة بالمراجع التي تم استخراج المنهج التعليمي منها مع وجود بعض الكتب التي تتحدث عن نفس المجال التعليمي للمركز.
- يجب أن يحتوي المركز على حمام لائق للاستخدام مع ضرورة وجود كافتيريا صغيرة ومجموعة إسعافات أولية.
الفحص بعد انتهاء مدة الاعتماد المؤقت
بعدما تعرفنا على كيفية الحصول على شهادات معتمدة لمركز تدريب نتطرق إلى ذكر الإجراءات المُتبعة أثناء المحاولة للحصول على شهادة الاعتماد، حيث إن اعتماد المركز لا يتم بشكل كامل إلا بعد إجراءات القوى العاملة التي تقوم بها بعد ثلاث سنوات من الاعتماد لتتأكد من نجاح المركز قبل أن تعطيه الاعتماد النهائي.
حيث إن الاعتماد الذي يحصل عليه مركز التدريب في البداية يكون اعتماد مؤقت لمدة ثلاثة سنوات ثم يجب عليه بعد ذلك تجديد طلب الاعتماد بعد أن يُعد كافة المستندات التي تثبت نجاح المركز في تدريب الطلاب واستفادة الطلاب مما يقدمه المركز.
ثم يقوم خبراء من الجهاز المركزي والوكالة الإدارية بزيارة المركز للتأكد من أن المركز يسير طبقًا للشروط التي تم وضعها له قبل أخذ الاعتماد وليتأكد من الوثائق التي تم التأكد منها قبل إعطاء الاعتماد المؤقت ثم يتخذون قرارهم سواء بإعطاء المركز اعتماد نهائي أم سحب الاعتماد منه.
الغرض من حصول مركز التدريب على الاعتماد
بعد تطرقنا للتعرف على كيفية الحصول على شهادات معتمدة لمركز تدريب يجدر بنا الإشارة إلى أغراض إنشاء مركز التدريب والتي تساعد على الحصول على شهادة الاعتماد في تحقيقها، من تلك الأغراض ما يلي:
- يجب أن يمتلك المركز القدرة الكافية لتقديم العون للعديد من الطلاب والمتخرجين بتأهيلهم إلى سوق العمل عن طريق إعطائهم شهادات دقيقة ومعتمدة بما لديهم من مهارات.
- كما يجب أن يوفر مناهج تعليمية وبرامج تدريبية بما يتناسب مع احتياجات سوق العمل حتى تكون الشهادة المعتمدة ذات قيمة.
إن فكرة إنشاء مركز تعليمي هي في الأساس فكرة لمشروع تجاري يهدف إلى تحقيق الأرباح عن طريق بيعه لسلعة معينة، لذا فإن اعتماد المركز سيوفر له كمية كبيرة من الطلاب.
