مواصفات الشخص الذي يعمل في مهنة مدخل البيانات متعددة، بطبيعة الحال فكل وظيفة يعمل بها الإنسان تتطلب مواصفات معينة للالتحاق بها، وكلما كان الشخص يتميز بتلك الصفات كلما كان مميزًا في مجال عمله، ولان تلك الوظيفة مهمة في الكثير من الشركات الخاصة والعامة، سوق نقوم بتقديم مواصفات الشخص الذي يعمل في مهنة مدخل البيانات من خلال موقع البلد.
مواصفات الشخص الذي يعمل في مهنة مدخل البيانات
تعد تلك الوظيفة من الوظائف الهامة لدى الشركات سواء كانت تلك الشركات صغيرة أم كبيرة، وقد تختلف نوعية البيانات المدخلة من شركة لأخرى، حيث تختلف كل شركة بمجال البيانات التي يتم إدخالها، ولكن تتفق المميزات والمواصفات المطلوبة لدى الشخص الذي سوف يقوم بتلك المهمة.
إدخال البيانات باللغة الإنجليزية هو data entry، ويقوم الشخص يقوم بإدخال وتعبئة البيانات الخاصة بالشركة بصورة دقيقة ومنظمة، كما أن تلك المهنة لا تتوقف فقط على إدخال البيانات، ولكن يتم مراجعة البيانات كل فترة والعمل على تحديثها.
لا تعتبر تلك المهنة من المهن السهلة أو البسيطة لأنها تحتاج إلى الكثير من الدقة وجمع شوامل الأمور، لأن إدخال البيانات قد يتفرع على مجالات متعددة طبقُا لاهتمامات الشركة.
ويجب أن يتمتع المتقدم لتلك الوظيفة ببعض المميزات حتى يكون قادر على ممارسة العمل بدقة ونجاح، ومن تلك المواصفات:
- يجب أن تكون قدرته اللغوية جيدة، لأن بعض البيانات المدخلة قد تحتاج إلى مهارة لغوية.
- يجب أن يكون قادرًا على التعامل مع الكمبيوتر ويتقن مختلف المهارات عليه.
- من الأفضل أن يكون المتقدم للوظيفة حاصل على بكالوريوس الحاسب الآلي أو دبلوم كمبيوتر، أو حصوله على أي شهادة جامعية أخرى، ويُمكن أيضًا أن يعمل بشهادة الثانوية العامة، بشرط أن يكون قد حصل على دورات في الكمبيوتر ومتميز في العمل عليه.
- يجب قبل العمل في أي وظيفة يتقدم إليها شخص ما أن يقوم بإجراء الكشف الطبي، فالكثير من الشركات يكون هذا الشرط ضروري.
- لا يقل عمر المتقدم للوظيفة عن ثلاثون عامًا، ويكون ذلك الشرط في أغلب الشركات، إلا في وجود استثناءات، بسبب تميزه.
- أن يكون مرن في تعلم كل جديد، وأن يتسم بالذكاء العام، والقدرة على العمل لأوقات طويلة.
- يجب على المتقدم للوظيفة أن يتقن أحد اللغات الأجنبية، ولا سيما الإنجليزية.
- لديه مهارات اجتماعية.
- أن يكون حسن المظهر لبق التعامل مع الآخرين وحاضر البديهة.
المواصفات الجوهرية لوظيفة مدخل البيانات
هناك بعض المهارات التي يجب أن يتسم بها صاحب وظيفة مدخل البيانات من حيث الكفاءة في العمل، ومن تلك المواصفات ما يلي:
- أن يكون قادر على التخطيط وتنظيم المعلومات بشكل جيد.
- لديه القدرة على جمع البيانات والمعلومات المطلوبة منه بشكل دقيق ومفصل، وتنظيمها بصورة يكون الحصول عليها بطريقة سهلة ومميزة.
- لديه الفطنة والقدرة على حل المشكلات التي قد تواجهه أثناء العمل.
- تعد تلك الصفة من أهم الصفات التي تطلبها الشركات، وهي القدرة على العمل تحت الضغوط المختلفة.
- أن يكون مُلم لجميع قواعد اللغة، وقواعد التعامل مع جهاز الكمبيوتر وعلامات الترقيم، والاختصارات المختلفة والجداول الخاصة بمجال الكمبيوتر.
- أن يكون قادر على القيام بالعمل في وقت قياسي أو الوقت المطلوب.
- أن يتميز بالسرعة في كتابة وإدخال البيانات المختلفة على الحاسوب.
- أن يتسم بالإصغاء الجيد للمعلومات الموجه له من قبل رؤسائه في العمل وتنفيذها بشكل دقيق.
- أن يكون لديه مهارة في التعامل الجيد مع لغة البرمجة.
- أنه يكون لديه القدرة على استعمال الصفحات المتتالية أو التي تًعرف بStyle sheet cascading والمعروفة بالاختصار CSS
- القدرة على التعامل مع الإنترنت والتواصل مع المواقع الخاصة بالشركات المختلفة.
المهام الوظيفية لمدخل البيانات
جديرًا بالذكر عند الحديث عن مواصفات الشخص الذي يعمل في مهنة مدخل البيانات، أن نوضح ما هي المهام الوظيفية المطلوبة منه، ومن تلك المهام ما يلي:
- تحضير البيانات وجمعها وتنظيمها بشكل جيد.
- استعمال أنظمة الحماية المتنوعة.
- القيام بعمل نسخ من البيانات احتياطية.
- القيام بتنظيم كشوفات العمل، مثل الكشوفات الخاصة بحضور وغياب الموظفين، أو أسماء العملاء لدى الشركة، كما يتم عمل كشوفات خاصة بالرواتب والمكافآت وما إلى ذلك.
- إذا كان للشركة موقع خاص على وسائل التواصل الاجتماعي تكون من مهامه القيام بعمل البيانات بشكل منظم وجذاب، ليتم جذب عدد أكبر من زوار الموقع الخاص بالشركة.
- القيام بالتعديلات اللازمة للبيانات كل فترة، طبقا لما يجد من مستجدات، كما يجب حذف البيانات التي تكون مكررة.
- التأكد من صحة المعلومات والبيانات التي يتم تدوينها بحيث أن تكون دقيقة جدًا.
- العمل على التواصل الدائم مع فريق العمل الفني حتى يتسنى له التأكد من حماية البيانات التي تم تدوينها وحفظها على جهاز الحاسوب بشكل مستمر.
- القيام بتخزين البيانات والمعلومات المختلفة، ونقلها لأكثر من طريقة للتخزين على الكمبيوتر.
- القيام بعمل وسائل وطرق سهلة حتى يُتمكن من يًريد الحصول على بيانات خاصة بالوصول إليها بسهولة.
- القيام بطباعة التقارير الخاصة بالشركة بشكل دوري أو يومي على حسب نظام الشركة.
- القيام بعمل مسح ضوئي للبيانات المدونة بشكل دوري وبصورة منتظمة.
- التخلص من الملفات الغير هامة والتي أصبحت من المهملات والاحتفاظ بالبيانات والملفات الهامة.
أنواع العاملين بوظيفة مدخلي البيانات
استرسالا في الحديث عن مواصفات الشخص الذي يعمل في مهنة مدخل البيانات، يجب أن نوضح أن هناك أكثر من نوع لموظفي مدخلي البيانات، وسوف نقوم بتوضيح تلك الأنواع فيما يلي:
1ـ المبتدئين في مجال إدخال البيانات
هو الشخص الذي يكون حديث في مجال مهنة إدخال البيانات، ويُسمي باللغة الإنجليزية Junior Data Entry، وتكون المهمة المطلوبة منه إدخال مجموعة من البيانات السهلة التي لا تتطلب منه مهارة أو ميزات ضرورية.
من الممكن ألا يتصف هذا الشخص بجميع الشروط المدونة أعلاه الخاصة بالالتحاق بالوظيفة، كما أنه لا يمتلك في مجال عمله القدرة على التصرف في حالة ظهور أحد الأخطاء، حيث يكون له رئيس في العمل يكون هو المختص بحل المشاكل أو الأخطاء التي قد تظهر أثناء العمل.
2ـ المحترفين في مجال إدخال البيانات
يتسم ذلك الشخص بالكثير من المهارات العالية والمختلفة في مجال التعامل مع الكمبيوتر والقدرة على حل المشكلات التي تواجهه أثناء العمل، فهو يعتبر شبة تقني بسبب خبرته الواسعة في مجال إدخال البيانات ويُسمى باللغة الإنجليزية Advance Data Entry.
قيمة الرواتب الخاصة بمدخلي البيانات
إكمالًا لعرضنا مواصفات الشخص الذي يعمل في مهنة مدخل البيانات، سوف نقوم بتقديم نبذة مختصرة عن مستوى قيمة الرواتب التي يتقاضها مدخلي البيانات طبقًا للحاجة له في سوق العمل.
حيث تختلف قيمة الراتب تبعًا لحاجة الدولة للعاملين بإدخال البيانات، فيكون قيمة الرواتب في منطقة الشرق الأوسط ومصر مرتفعة
أما بالنسبة لدول الخليج تكون الرواتب فيها من متوسطة وترتفع حسب الشركة التي يعمل بها الشخص.
بالنسبة لدول أوروبا قد يعتقد البعض أنها تكون مرتفعة، ولكن بسبب عدم احتياج سوق العمل تنخفض قيمة الرواتب في تلك الدول.
تعد وظيفة مدخل البيانات من الوظائف السهلة والتي يُمكن لأي شخص أن يتقنها فقط عليه الاجتهاد وتطوير نفسه، وهناك الكثير من الدورات التدريبية لتعليم الكمبيوتر بشكل احترافي.
