صيغة دعوة لحضور حفل عشاء سوف نقدم لك في هذا المقال مجموعة من الدعاوى لحضور حفلات العشاء بشكل عام، وإليك تفاصيل الدعوة فيما يلي عبر موقع البلد .
صيغة دعوة لحضور حفل عشاء
سيداتي أنساتي سادتي أدعوكم لحضور حفل العشاء في الهواء الطلق على شاطئ النيل، والترحيب والتكريم لكم ولكي نحظى برضاكم وتشريفكم لنا وذلك في يوم ()
الموافق ()
في الساعة الثامنة مساءا مع تقديري لكم بالحضور.
صيغة دعوة لحضور حفل عشاء مع الزوج
إلى زوجي العزيز على قلبي ()، بكل الحب والتقدير والمعزة أدعوك لحضور العشاء في () وذلك في يوم ()، وأدعو الله أن تحوز هذه الدعوة على إعجابك ورضاك.
صيغة دعوة حفل عشاء لمولودة
بكل الحب والسرور أدعوكم أحبابي وأحبائي الكرام لحضور عشاء مولودتي الجديدة يوم () الذي منا الله علينا بها، وأكون سعيدة أنا ومولودتي الغالية () بحضوركم ومشاركتكم معنا أوقاتنا السعيدة ولكم جزيل الشكر والمحبة.
صيغة دعوة لحضور حفل زفاف
نتمنى منك مشاركة أفراحنا وأوقاتنا السعيدة وحضور حفل زفاف ابني () على الأنسة () وذلك في يوم () الموافق / /، ونتشرف بحضوركم جميعاً.
صيغة دعوة عشاء صديقة
صديقتي () والغالية على قلبي ورفيقة دربي، كنت وما زلت دائما لي المرشد والسند أدعوك يا عزيزتي الغالية لحضور العشاء معي في مطعم () يوم () الساعة () صديقتك المخلصة ().
صيغة دعوة لحضور حفل عشاء عمل
أنا أدعوكم أيها السادة لحضور عشاء عمل في فندق () في يوم ()، الموافق / /، وذلك تقديرا لكم على الجهد المبذول اتجاه العمل وتفانيكم في العمل والشعور بالمسؤولية ولكم جزيل الشكر والاحترام.
طريقة تنظيم حفل عشاء خارجي
- إليك فيما يلي مجموعة من الخطوات الأساسية لتنظيم وإقامة حفل عشاء فخم.
1- اختيار أسلوب الضيافة
- يتم تحديد أسلوب الضيافة بناء على هل هذا الحفل رسمي، أو حفل عشاء عادي، وما هو عدد الضيوف وهل لديهم أطفال أم لا.
- في أسلوب الضيافة العائلي في العزومات الكبيرة والغير رسمية يتم وضع الأطباق مباشرة على السفرة أو الطاولة.
- بالنسبة إلى البوفيه، فإنه يتناسب مع الأعداد الكبيرة، وهو الحل الأمثل لحفلات الباربكيو والشواء، ويمكنك تحضير محطات من المشروبات والأطعمة.
- أسلوب المطاعم، هو أسلوب سريع وأنيق، والطعام يوزع مسبقا على أطباق، ويتم تقديمه من المطبخ مباشرة.
- وهناك مزيج من الأساليب المختلفة، حيث يوضع الطبق الرئيسي في وسط الطاولة مثل أسلوب الضيافة العائلي، ويتم توزيع أطباق الحلويات والسلطة على الضيوف.
2- اختيار قائمة المشروبات والأطعمة
- ينصح بتحضير تشكيلة من الكوكتيلات، والعصائر الطازجة، والمشروبات الغازية، وتحضير أيضا وعاء من الثلج.
- أما بالنسبة للأطعمة، فيمكن عمل حفل مشاوي ستيك أو دجاج، واستخدام شواية بدون دخان، وعمل مشاوي بربكيو وغيرها من الخضار المشوي.
- كما يمكن الاكتفاء بنوع أو نوعين من الأطعمة الساخنة فقط.
- اختيار الأطعمة الباردة مثل المقبلات الباردة والسلطات، أو أطعمة بدرجة حرارة الغرفة.
- يجب تقديم حلويات مثل البراونيز والكوكيز، وذلك بعد الانتهاء من العشاء.
تجهيز طاولة العشاء
- يختلف تجهيز الطاولة على حسب نوع العشاء وحسب الضيوف.
- إذا كان العشاء عشاء رسمي فيجب استخدام صحون أنيقة زجاجية.
- أما إذا كان العشاء عشاء عادي أو عائلي، فيقدم الطعام في الأطباق الميلامين أو الأطباق البلاستيك أو العادية.
- كما يمكنك أضافة الشموع والفوانيس لجعل العشاء مميزا، أو أي تأثيرات أخرى.
النصائح التي يجب اتباعها عند قبول دعوة عشاء
- التأكد من الوقت واليوم والتأكد أن ليس هناك ما يعارض الموعد.
- الرد على المضيف عن قبول الدعوة بالطريقة التي دعاك بها أو وسيلة الاتصال التي يطلب منك الرد عليها.
- إذا كان لديك حساسية من طعام معين فيمكنك إبلاغ المضيف بها، أما غير ذلك فلا تتدخل في اختيار نوع الأطعمة التي تقدم إليك في الضيافة.
- أسال إذا كان هناك أمر يمكنك القيام به والمساعدة، إذا كان المضيف شخص مقرب أو صديق.
- أسال عن نوعية المناسبة لاختيار الملابس المناسبة لارتدائها، أو أسال المضيف عما يمكنك ارتدائه.
- حدد الهدية التي يمكنك شراؤها للمضيف.
- في حالة عدم قبولك للدعوة، يجب إخبار الداعي في أقرب وقت ممكن، وذلك مهم بالنسبة للمضيف في تخطيط الدعوة.
- يجب عليك الحضور في الوقت المحدد، لأن التأخر قد يسبب مشكلة للمضيف أو إلى إلغاء الحفل بأكمله، ويمكنك ضبط المنبه للتذكير أو التنبيه والوصول في الوقت الصحيح.
- اجلس في المكان المحدد لك، يوجد على الطاولة بطاقة باسمك في المكان المحدد لك اجلس فيه.
- انتظر المضيف، لا تبدأ في تناول الطعام قبل المضيف، اجعله يبدأ أولا.
- مرر الطبق بشكل صحيح، إذا طلب منك شخص ما معك على الطاولة إن تعطي له الطبق مرره له الطبق دون أخذ شيء منه، وإذا أردت أخذ شيء انتظر حتى يعود إليك.
- لا تسبب ضجة، احتفظ بالتعليقات لنفسك، إذا عجبك الطعام تناوله واستمتع.
- إذا لم يعجبك نوع من الطعام على الطاولة اتركه وتناول غيره ولا تسبب إحراج للمضيف.
- بعد الخروج من الحفلة، يمكنك إرسال رسالة شكر للمضيف على ضيافته وعلى حسن التعامل، وعلى مدى تمتعك بالحفل.
نصائح لتنظيم حفل عشاء ناجح
- هذه مجموعة من النصائح الواجب اتباعها عند القيام بتنظيم حفل عشاء.
التخطيط مسبقا
- خطط مبكرا للحفل، ولكي تكسب مزيد من الوقت، نظم شؤونك، وما يتبقى من الوقت استمتع به مع ضيوفك في الحفل.
- قم بعمل لائحة للأشياء التي تحتاج شرائها، أو الأمور التي سوف تقوم بها.
- حين تقرر عمل العشاء أو الحفل، يجب تجهيز اللائحة فور ذلك، ووجه الدعوة إلى ضيوفك.
1- أعد قائمة قابلة للتنفيذ
- اختار قائمة طعام لا تحتاج الكثير من الوقت، أو الكثير من الانتباه.
- اختار قائمة طعام تتناسب مع إمكانياتك، من ثلاجة أو فرن والقدرة الاستيعابية لهم.
- فمثلا إذا كان لديك فرن واحد فعليك تحديد الأطباق التي تضعها فيه حتى لا يضيع الوقت قبل الانتهاء من تحضير الطعام.
- أو إذا كان لديك ثلاجة واحدة فحدد الأطباق والسلطات والحلويات التي يمكنك وضعها في الثلاجة، حتى لا تتفاجأ بعدم وجود مساحة في الثلاجة لوضعهم.
2- قم بطهي الطعام مسبقا
- قم بتجهيز مأكولات لا تحتاج سوى أن توضع في الثلاجة.
- أو اختار الأطباق التي يمكنك طهيها أولاً قبل التقديم.
- إن المهم بالنسبة لضيوفك هو الاستمتاع بوقتهم معك، لذلك اختار أطباق شهية وسهلة، حتى يمكنك إنجازها في أقرب وقت قبل بدء الحفل، وبهذا يمكنك التفرغ لضيوفك بشكل تام.
3- لا تجرب أطباق جديدة
- لا تقوم بعمل أطباق جديدة في الحفل، بل عليك تجربة الطبق أولاً قبل القيام بعمله في الحفل.
- قم بعمل ديكور للحفل قبل موعدها بيوم واحد، وقم بترتيب الطاولات والأطباق، ووفر الأدوات التي تحتاجها في توضيب الطاولة.
4- لا ترهق ميزانيتك
- طريقة استقبال الضيوف وحسن الضيافة وطريقة الترحيب هي سر نجاح الحفل، وليس الأنواع الفاخرة من الطعام.
- التخطيط باكرا للحفل، والتركيز على أهم التفاصيل وحسن الاستقبال، فإن ذلك يوفر لك الكثير من المال.
- التخطيط مسبقا سيوفر لك الكثير من المال، لأنه سيكون لديك الوقت الكافي لاختيار أفضل العروض وبأقل تكلفة.
5- استعين بالأشياء المتوفرة لديك
- انظر جيدا لما تملكه في منزلك قبل التخطيط لإعداد المائدة وترتيبها.
- فمثلا زينة وسط الطاولة لا تقتصر على الورد أو الزهور، بل استعين بما لديك من زينة وديكورات صغيرة واصنع زينة خاصة بك.
- استعين بما هو لديك من أطباق وأدوات أو أكواب وقم بعمل ديكورات لتنسيقها، ولا حاجة لشراء مقتنيات أخرى مثل الأطباق المصنوعة من الخزف أو الأكواب الكريستال، أن ما لديك من مقتنيات سوف يكفي، ولكن عليك استعمال ديكور مناسب.
6- كن أنت الضيف
- أي فكر في العديد من الاحتمالات التي قد يقوم بها ضيوفك.
- ابتعد عن كل ما يسبب أي قلق أو إزعاج لضيوفك فيمكنك عمل بروفة قبل الحفل والجلوس في مكان الضيوف ومراقبة ما يراه الضيف في منزلك.
- يمكنك تغيير الأشياء التي لا تعجبك وأعيد ترتيبها وتجول في كل مكان يمكن أن يتجول فيه ضيوفك، وتأكد أنه على ما يرام.
- في حالة إذا كان ضيوفك كثر وسوف يجلسون على الأرض يمكنك تجربة الجلسة على الأرض وتأكد من مدى راحتها.
7- حدد نوع الملابس
- يمكنك تحديد نوع الملابس أو الأزياء التي يجب أن يرتديها ضيوفك في الحفل وإخبارهم بها مسبقا.
- لكي تكون الملابس مناسبة لنوع الحفل مثلا في حالة حفل تنكرية، أم حفلة شواء، لكي تكون ملابس ضيوفك مناسبة لنوع حفلتك.
8- أخبر مساعديك بخطتك أو برنامجك
- إذا كان مساعديك خدم أو أطفال أو أصدقاء فيجب بأخبارهم بالخطة وتكرارها مرارا وتكرارا على أسماعهم.
- اطلع على لائحة توزيع المهمات من الحين للأخر والأمور التي يمكنك القيام بها حتى لا تنسى شيء.
9- حافظ على هدوئك
حتى لا تشعر بالإرهاق، لا تستعجل في تقديم الأطباق وإذا ظهر هناك نقص، داوي الموضوع بابتسامة جميلة واستمر في الابتسام ولا داعي للقلق.
وقت المكافأة
بعد انتهاء الحفلة وذهاب الضيوف، اجلس وأستريح وتناول بعض من الحلوى، وتذكر كل ما جرى في الحفلة، وتباهي بما أنجزته أمام ضيوفك.
وفي النهاية إذا أردتم تقديم دعوة عشاء إلى صديق أو زوج إلخ فقد ذكرنا لكم كثير من الدعوات، ولكي يكون العشاء ناجحا اتبعوا النصائح وطرق التقديم.
